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后勤总公司2015年度工作计划
2015-04-14 20:07  

    2015年,后勤总公司将继续坚持以“精细化管理,人性化服务”为理念,以“三服务、两育人”为宗旨,紧密围绕“保障教学服务师生,办师生满意后勤”的工作目标,群策群力,团结一致、克服困难,扎实有效推进后勤服务保障工作。现就2015年度工作安排如下:
    一、完善制度建设,强化内部管理
    2015年,后勤总公司将以狠抓制度建设为主要手段,以推进后勤管理规范化、标准化为主要目标,切实加强制度建设,提高工作效率,提升服务质量。
    1、完善绩效考核制度
    为了实现标准化、精细化管理,公司以绩效考核为抓手,要求各中心制定详细的员工绩效考核制度,完善后勤人力资源管理。通过建立完善的绩效考核管理办法,使绩效考核标准公平、合理,促进职工个人综合素质、服务能力、服务水平、服务质量,服务态度的提高,使之成为增强主动作为的工作动力。
    2、修订管理制度,规范服务保障
    为了进一步规范后勤服务保障,公司将继续完善《甘肃政法学院能源、水资源管理办法》、《甘肃政法学院物业、绿化管理办法》、《甘肃政法学院学生公寓管理办法》等多项制度,并对原有的各部门制度进行一步梳理,以适应后勤服务保障工作地不断变化与发展,规范后勤服务的工作流程,确保后勤服务保障各项工作稳定有序运行。
    二、深化服务,力促服务保障工作有序有力
    2015年,后勤总公司将深刻总结2014年度后勤服务保障的成绩和不足,立足广大师生的实际需要,关注广大师生的切身利益,深化服务意识,强化服务能力,做好服务保障。
    在学生公寓管理和服务方面:
   (一)完善制度建设,强化内部管理
    为加强我校学生宿舍管理,规范我校学生公寓住宿秩序,切实保障住宿学生的人身、财产安全,充分发挥宿舍作为育人“第二课堂”的作用。根据学校改革发展的趋势,结合实际修订《甘肃政法学院学生公寓管理办法》。同时公司计划在在今年9月份新生报到前制定“甘肃政法学院学生公寓服务手册”并装订成册,将我校学生公寓各类管理制度通过此册告知每位学生。通过制度修订、完善,明确学校各部门在学生公寓的管理体制和职权职责,各司其职,齐抓共管,不断提高学生公寓的管理水平和服务质量。
   (二)加强安全管理,建设平安公寓
    1、积极落实“后勤总公司学生公寓安全卫生检查工作制度”, 联合学校学生工作部门、保卫部门、各二级学院辅导员、宿管会等形成联动机制,每双周三下午对我校学生宿舍进行全面检查。重点排查学生宿舍用电、床上围帘、管制刀具、酒精炉等安全隐患,强化我校住宿学生的安全意识。
    2、联合学校相关部门,根据2015年1月份学校召开的学生公寓座谈会会议精神,督促学生搞好宿舍卫生,每周五下午在全校开展宿舍卫生大扫除。加强学生晚归管理,做好晚归学生的清查登记工作,对晚归学生一律上报学生处按照学校相关学生管理规定进行教育、处理。
    3、积极组织公寓消防演练,加强内部员工的消防安全培训工作,使每位公寓工作人员掌握消防安全基础知识,提升应急保障处置能力,切实确保学生公寓消防安全,保障学生的人身、财产安全,防止火灾等安全事故的发生。公司计划在今年积极组织员工进行消防培训和演练,并结合学校新生军训,联合学校相关部门组织学生在公寓进行消防演练,培养学生的安全防范意识。
   (三)合理规划,做好学生公寓服务保障
    1、2015级新生宿舍维修改造
    利用暑期空闲时间,继续做好520多间2015级新生预留宿舍的家具维修、整合工作。配合基建部门做好520多间新生预留宿舍的粉刷和保洁工作。完成520多间新生预留宿舍的电、门锁、窗户、玻璃等设施设备的维修工作,做好520多间新生预留宿舍的打药消毒工作。以上各项工作均在8月底全部完成。
    2、其余维修改造项目
    为了节约能源,今年4月份完成各公寓楼门厅灯线路改造工作,以便于单独控制。下半年完成8、10号公寓楼的晾衣架维修改造工作。
    3、2015届毕业生退宿工作
    六月下旬,根据学校安排,继续做好2015届毕业生的离校手续办理工作。
    4、完成部分在校学生的住宿调整
    为进一步通过整合优化学生住宿资源,最大可能实现全校学生按“年级、分院、专业、班级”整齐住宿的规划目标,方便学生管理。同时,为保障2015级新生有序、顺利入住,公司根据公寓现状,计划于7月上旬对部分在校生进行微调。
    5、全力保障2015级新生顺利入住
    鉴于我校学生公寓住宿资源有限,公司根据我校近年来招生情况,提早准备,合理规划住宿资源,拿出方案,保障我校2015级新生全部顺利入住。
    6、做好毕业生宿舍的资产报废和采购申报工作
    为保障我校2015级新生顺利入住,做好迎新保障工作,计划于今年3月底做好2015届毕业生宿舍的报废资产统计、申报工作,同时上报新生预留宿舍的家具采购计划。
    在校园环境建设和物业服务保障方面:
   (一)教学楼、各办公楼、实验中心、干训部等主要工作
    1、保障各教学楼除正常的教学任务顺利进行,保证学校及省级各类考试工作的顺利完成,并定期检查需要维修的各类教学设施,以及卫生间上下水管道的正常运行。
    2、计划在今年寒暑两个假期组织人员检查维修,更换教学楼桌椅板凳、照明等教学设施,以保证新学期开学的教学工作。
3、依照往年工作计划积极配合校保卫处做好各教学楼、各办公楼的全面消防安全工作。
   (二)校园环境卫生工作
    1、努力做好校园垃圾的清运工作,做到日产日清,打造美观整洁的校园环境。
    2、计划对垃圾清运车辆及用具定期维修、保养,并对员工的安全管理工作也列入到本年度的工作计划中,牢固树立安全第一的工作意识和工作态度。
    3、对全校家属楼及校园清扫工作做计划外的工作调整,对家属们反映的问题认真对待解决,及时安排调整家属院卫生清洁员,加强校园美化清洁工作,给广大教职工营造一个干净、整洁、绿色的学习、生活、工作场所。
   (三)校园绿化工作
    1、对校园缺损的树木(空地坑)进行补种,对一些草坪及因去年施工损坏的草坪和建筑垃圾及时进行清理。
    2、做好夏季各类树木的一系列维护,包括施肥、剪枝、打药工作。
    3、秋冬季树木的防虫害刷白、修剪、灌溉及草坪、绿篱、花坛的修剪工作。
    4、根据省卫生局和精神文明办的要求,按时按量投入灭鼠、灭蟑、灭蚊(灭三害)的工作。
    5、绿化组成立小型管道维修小组,平时搞绿化,同时兼任教学楼各公共区域及上下卫生间管道的检修和维护工作。
    6、土建组对全校地面破损下陷、台阶松动、墙面掉砖、门框改造及全校范围的玻璃、门窗、换锁等各类土建工作及时完成,同时将计划表内没有涉及到的维修工作认真报修及更换,并随时听从公司安排的其它工作。
    7、具体校园绿化和维修计划见附件。
    在能源管理和服务保障方面:
   (一)细化管理,规范能源服务保障
    1、对能源服务保障的相关制度进行修改修订,补充完善《收费管理制度》、《茶炉工职责》、《统计员职责》等制度,积极提交《关于学校设施、设备存在重大安全隐患的报告》。
    2、每月开展专项检查工作,查摆问题,有针对性的解决处理好出现的问题。
    3、不断完善各项工作的记录和检查,定期召开中心、班组会议,总结查找服务质量、服务水平、服务技能存在的问题。
    4、开展安全学习及思想教育工作,增强遵纪守规的能力,提高职工主人翁思想。
    5、做好队伍建设,专业技术人员引进工作。今年计划招聘2-4名司炉或水暖维修工。
    6、建立采集能耗、水资源使用的相关基础数据,进一步完善基础档案工作。
   (二)主动工作,做好能源服务保障和安全检查工作
    1、配电室年检。
    2、锅炉的年检、二次供水许可证、排污许可证的审核。
    3、完成二次供水池的清洗、消毒的招标和委托工程。
    4、完成二次供水许可证、排污许可证的审核。
    5、监督检查化粪池清理疏通工作。 
    6、供水、供暖设备维护保养工作,确保供水、供暖设备的正常运行。
    7、对管网进行全面检修、维修、更换,做好冬季供暖前的准备工作。
    8、做好锅炉房锅炉改造、更换、加装工作的前期论证工作。
    9、向甲方提交解决锅炉房东北入口防漏水及排水不畅问题的施工方案。
    10、向学校汇报解决家属楼3号至出口段经常堵塞排水不畅问题。
    11、提交对实验楼整体卫生间用水洁具进行整体改造的方案。
    12、上报1号家属楼电炊线路老化问题的解决方案。
   (三)积极推进节约型校园建设
    1、开展节能宣传工作。
    2、完善节能宣传工作体系,建立适合后勤管理保障服务的节能宣传组织。
    3、积极研究适合我校供电、用电节能的新方法、新技术、新设备的方案。
    4、提出对学校楼宇公共照明区域普通灯具更换LED声光控灯具工作。

    附:2015年度物业校园绿化及维修计划进度表  
        2015年度能源服务保障工作计划进度表
        2015年度学生公寓主要工作计划进度表

    附件1--2015年度物业校园绿化及维修计划表

分类

内      容

计划完成

时间

绿

办公楼前梧桐树之间栽种紫薇树约20棵

4月中旬

办公楼前槐树补种

地下锅炉房西南侧栽种红端木约20株

和谐广场雕塑周围栽种红叶小檗或金叶女桢

补种篮球场前的景观带

补种阳光厅前的草坪

增插草坪绿化标语牌50块左右

根据需要和学校要求补种退化草坪和二阴地带草坪

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

修补体育馆正门踏步第一层的破损瓷砖

暑期

修补办公楼前沿左边宽裂缝隙,维修花坛角的松动瓷砖

4月底前

填平垃圾场拐角处的塌陷坑

抹平实验楼前面的井盖;补修实验楼前绿化台侧面和踏步周围脱落;维修实验楼1、3、4楼男女厕所渗水墙面;修补实验楼外侧右下陷地面;修补实验楼垃圾箱前的地面。

暑期

维修图书馆前馆后门和前馆右侧的破损踏步;维修图书馆右侧井盖下陷及缺砖处;维修图书馆垃圾箱前台阶松动瓷砖;维修图书馆正面左侧地砖缺两块和松动的瓷砖;贴面缺十几块需补齐;图书馆前的条形坐凳缺一截需维修;图书馆左边小卖部前踏步侧砖有破损需维修。

 

信息楼前的前踏步和右侧平台前的瓷砖有破损需维修;信息楼右侧平台前和侧面的瓷砖有破损需维修。

 

一号教学楼左侧的花池墙有裂缝需维修;二楼左边楼道地面地砖有破损和松动需维修。三楼右边男厕小便池瓷砖需维修;三、四楼女厕大便池内漏水严重需维修;一号教学楼正门地面的裂缝需补修,后门右侧台阶踏步整块需维修。

二号教学楼前路面的大坑需填平。梨树旁边的地砖需补修;二号教学楼对面的长廊地砖有破损需维修;长廊景观处左右两侧和半壁厅需粉刷。

学院楼门前踏步台阶需维修。

家属楼6号楼后面的地砖需补几块;6号楼左转角边上有破损需维修。

家属院前的围栏需整体维修

家属院菜市上的道牙子需维修

5月份

干训楼七楼男厕的墙砖需补修;六楼的过道地砖缺一块需补修。

5月份

九号、十号公寓楼拐弯处地面有缺口需维修

6月份

配电室右后捌角处的地面需硬化。

暑期

前区开水房前1号家属楼边上的路面需硬化及路面下陷还需补地砖。

喷泉前右侧的道牙子和箭雕塑左侧道牙子需修补。

7月份

 

大门口门卫室对面的墙体瓷砖有一块有缺口需更换,伸缩门下的瓷砖有脱落和松动需维修。

外大门左右两侧的侧墙柱的墙面和捌角处的瓷砖有松动需维修。

维修地下车库和三角左侧门外的路面。

暑期

硬化地下车库和三教间的的草坪并安装围椅两个

4月-5月

硬化图书馆前馆左侧长年遭踩踏无法补种的绿化带。

    附件2--2015年度能源服务保障工作计划进度表

序号

内  容

计划完成

时间

1

检查供电设施、设备运行状况、 进行维护、保养工作。

全年

2

检查供水供暖设备状况,进行维护和保养工作。

全年

3

研究适合我校供电、用电、节能的新方法、新技术、新设备的方案。

全年

4

提出改造方案,对学校公共照明区域普通灯具更换LED声光控灯具的工作。

 

5

每月开展一次专项检查工作,查摆问题。

每月底

6

定期召开班组会议,开展学习,查摆问题。

单月初

7

向学校汇报解决家属楼3号至出口段排水不畅的问题。

3月底

8

提交《关于学校设施、设备存在重大安全隐患的报告》

3月

9

做好锅炉房改造、更换、加装工作的前期论证,向甲方提交锅炉房东北入口防漏水给排水不畅问题的施工方案;提交对实验楼卫生间整体洁具进行改造的方案。

4月

10

开展节能宣传工作

4-5月

11

上报1号家属楼电炊线路老化问题的解决方案。

4月底

12

补充完善工作记录、工作计划、维修记录。

5月底

13

对相关规章制度进行修订、补充《统计员职责》、《收费管理》、《茶炉工职责》等。

6月

14

完成2次供水池的清洗,消毒的招标及委托工作。

7月

15

完善补充供水、供电、供暖设施、设备、管线档案。

7月

16

完成锅炉的年检。

9月

17

对破损管网进行维修更换,做好供暖前各项准备工作,按时供暖。

10月

18

计划招聘司炉和水暖工2-4名,补充退岗人员。

10月

19

完成配电室年检。

相关通知

20

进行电工持证技能培训工作。

年底

21

进行司炉工、安管员持证技能培训工作。

年底

22

完善统计员工作职责,规范收费管理工作,使收缴费及时透明。

年底

23

建立能耗、水资源使用的相关基础数据基础档案。

年底

    24

完成2次供水许可证、排污许可证的审核。

证件期限

     附件3--2015年度学生公寓工作计划进度表

序号

内容

计划完成

时间

1

制定“甘肃政法学院学生公寓服务手册”并装订成册。

8月底

2

每双周三下午对我校学生宿舍进行全面检查,重点排查学生宿舍用电、床上围帘、管制刀具、酒精炉等安全隐患,强化我校住宿学生的安全意识。

全年

3

联合学校相关部门,根据2015年1月份学校召开的学生公寓座谈会会议精神,督促学生搞好宿舍卫生,每周五下午在全校开展宿舍卫生大扫除。

全年

4

积极组织学生公寓消防演练,加强员工培训工作。

全年

5

做好2015届毕业生宿舍的报废资产统计、申批工作,同时上报新生预留宿舍的家具采购计划。

3月底

6

完成2015级新生宿舍维修改造;配合基建部门做好520多间新生预留宿舍的粉刷和保洁工作;完成520多间新生预留宿舍的电、门锁、窗户、玻璃等设施设备的维修工作,做好520多间新生预留宿舍的打药消毒工作。

暑假

(8月底)

7

完成学校各公寓楼门厅灯线路改造工作,以便于单独控制。

4月份

8

完成我校8、10号公寓楼的晾衣架维修改造工作

暑期

9

根据学校安排,学生公寓管理与服务中心继续做好2015届毕业生的离校手续办理工作。

6月下旬

10

为保障2015级新生有序、顺利入住,根据实际,完成部分在校学生的住宿调整。

  7月上旬

11

积极配合校团委举办寝室文化创建活动,通过形式多样的宿舍文化活动,丰富我校学生的业务生活,提高寝室成员之间的凝聚力。

全年

12

会同能源管理与服务中心,成立社团组织(大学生自律组织委员会),将宿管、环监、环保节能协会等组织整合由后勤总公司指导工作,以便于各项工作的开展。

全年

 

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