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后勤总公司作业指导书(2013版)
2014-04-15 14:02  

后勤总公司作业指导书

目  录

 

一、后勤总公司组织机构图HQZGS/ZD-01

二、后勤总公司岗位能力任职要求HQZGS/ZD-02

三、公司、部门工作职责、员工岗位职责HQZGS/ZD-03

1、后勤总公司工作职责HQZGS/ZD03-01

2、办公室工作职责HQZGS/ZD03-02

3、监察中心工作职责HQZGS/ZD03-03

4、财务结算中心岗位职责HQZGS/ZD03-04

5、能源管理与服务中心工作职责HQZGS/ZD03-05

6、物业管理与服务中心工作职责HQZGS/ZD03-06

7、学生公寓管理与服务中心工作职责HQZGS/ZD03-07

8、公司总经理岗位职责HQZGS/ZD03-001

9、管理者代表岗位职责HQZGS/ZD03-002 

10、办公室主任岗位职责HQZGS/ZD03-003

11、办公室文档员岗位职责HQZGS/ZD03-004

12、机动车驾驶员岗位职责HQZGS/ZD03-005

13、资产管理员岗位职责HQZGS/ZD03-006

14、监察员岗位职责HQZGS/ZD03-007

15、财务会计岗位职责HQZGS/ZD03-008

16、财务出纳岗位职责HQZGS/ZD03-009

17、库房保管员岗位职责HQZGS/ZD03-0010

18、采购员岗位职责HQZGS/ZD03-0011

19、物业管理与服务中心主任、副主任岗位职责HQZGS/ZD03-0012

20、校园环境卫生管理人员岗位职责HQZGS/ZD03-0013

21、环境卫生监督员岗位职责HQZGS/ZD03-0014

22、绿化管理员岗位职责HQZGS/ZD03-0015

23、绿化工岗位职责HQZGS/ZD03-0016

24、教室管理站职责范围HQZGS/ZD03-0017

 25、教学楼教室管理员岗位职责HQZGS/ZD03-0018

26、教学楼卫生员岗位职责HQZGS/ZD03-0019

27、能源管理与服务中心目标管理责任制HQZGS/ZD03-0020

28、能源管理与服务中心主任、副主任岗位职责HQZGS/ZD03-0021

29、电工班(组)长岗位职责HQZGS/ZD03-0022

30、电工岗位职责HQZGS/ZD03-0023

31、司炉班(组)长岗位职责HQZGS/ZD03-0024

32、司炉工岗位职责HQZGS/ZD03-0025

33、锅炉房安全管理人员岗位职责HQZGS/ZD03-0026

34、锅炉管道维修工岗位职责HQZGS/ZD03-0027

35、锅炉水处理人员岗位职责HQZGS/ZD03-0028

36、学生公寓管理与服务中心主任、副主任岗位职责HQZGS/ZD03-0029

37、公寓楼管理员(楼长)岗位职责HQZGS/ZD03-0030

38、公寓楼值班员岗位职责HQZGS/ZD03-0031

39、公寓楼卫生清洁员岗位职责HQZGS/ZD03-0032

40、公寓楼维修工岗位职责HQZGS/ZD03-0033

四、管理制度HQZGS/ZD-04

1、中共甘肃政法学院委员会、甘肃政法学院关于进一步加强和改进后勤工作的意见(讨论稿)HQZGS/ZD04-01

2、甘肃政法学院后勤服务协议书HQZGS/ZD04-02

3、甘肃政法学院后勤服务经费管理办法(试行)HQZGS/ZD04-03

4、甘肃政法学院会计委派管理暂行办法(试行)HQZGS/ZD04-04

5、后勤总公司财务管理暂行办法HQZGS/ZD04-05

6、甘肃政法学院二级学院党政联席会议规则HQZGS/ZD04-06

7、后勤总公司党政联席会议规则HQZGS/ZD04-07

8、甘肃政法学院档案管理办法细则HQZGS/ZD04-08

9、后勤总公司物资采购管理办法(试行)HQZGS/ZD04-09

10、供方评价准则HQZGS/ZD04-010

11、甘肃政法学院《安全防火规定》HQZGS/ZD04-011

12、甘肃政法学院《消防器材管理制度》HQZGS/ZD04-012

13、甘肃政法学院学生宿舍防火安全规定HQZGS/ZD04-013

14、甘肃政法学院学生公寓管理办法(试行)HQZGS/ZD04-014

15、甘肃政法学院教学楼消防安全管理规定HQZGS/ZD04-015

16、甘肃政法学院传染病预防与控制工作方案HQZGS/ZD04-016

17、后勤总公司安全管理暂行办法HQZGS/ZD04-017

18、后勤总公司职工挂牌着装上岗的规定HQZGS/ZD04-018

19、后勤总公司车辆管理办法HQZGS/ZD04-019

20、教学楼电梯使用管理规定HQZGS/ZD04-020

21、停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事件应急处理办法HQZGS/ZD04-021

22、能源管理与服务中心安全管理制度HQZGS/ZD04-022

23、锅炉房安全保卫制度HQZGS/ZD04-023

24、锅炉房巡回检查制度HQZGS/ZD04-024

25、锅炉房紧急情况和事故处置规定HQZGS/ZD04-025

26、司炉工交接班制度HQZGS/ZD04-026

27、锅炉水质处理管理制度HQZGS/ZD04-027

28、锅炉房水处理人员交接班制度HQZGS/ZD04-028

29、配电室管理制度HQZGS/ZD04-029

30、电工值班制度HQZGS/ZD04-030

31、学生食堂卫生管理规定HQZGS/ZD04-031

五、工作(作业)标准HQZGS /ZD-05

1、甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)HQZGS/ZD05-01

2、甘肃政法学院后勤服务质量考核办法(试行)HQZGS/ZD05-02

3、甘肃政法学院后勤服务质量常规考核表HQZGS/ZD05-03

4、甘肃政法学院后勤服务质量综合考核表HQZGS/ZD05-04

5、甘肃政法学院工勤人员考核办法(修订)HQZGS/ZD05-05

6、后勤总公司服务承诺HQZGS/ZD05-06

7、后勤总公司岗位薪酬管理办法HQZGS/ZD05-07

8、后勤总公司岗位聘任管理办法HQZGS/ZD05-08

9、后勤总公司编外用工管理办法(试行)HQZGS/ZD05-09

10、后勤总公司员工加班管理办法(试行)HQZGS/ZD05-010

11、后勤总公司劳保用品管理规定HQZGS/ZD05-011

12、校园绿化管护规程(试行)HQZGS/ZD05-012

13、校园环境卫生管理办法HQZGS/ZD05-013

14、甘肃政法学院教室管理办法(试行)HQZGS/ZD05-014

15、甘肃政法学院多媒体教室使用管理办法HQZGS/ZD05-015

16、甘肃政法学院用电货币化管理暂行办法HQZGS/ZD05-016

17、学校家属区、西校区家属楼住户物业管理费收缴管理办法HQZGS/ZD05-017

18、甘肃政法学院小型维修工程管理办法HQZGS/ZD05-018

19、甘肃政法学院二次供水管理制度HQZGS/ZD05-019

20、后勤总公司突发事件应急处理办法HQZGS/ZD05-020

21、后勤总公司节能管理办法HQZGS/ZD05-021

22、蒸汽锅炉操作规程HQZGS/ZD05-022

23、采暖热水锅炉操作规程HQZGS/ZD05-023

24、锅炉安全附件、仪表、附件的维修保养、校验及锅炉设备维修保养制度HQZGS/ZD05-024

25、能源管理与服务中心设备管理制度HQZGS/ZD05-025

26、锅炉水处理标准及水质超标后的处理办法HQZGS/ZD05-026

27、学生公寓设施设备报修制度HQZGS/ZD05-027

后勤总公司岗位能力任职要求

HQZGS/ZD-02

岗位名称

        

管理者代表

1、爱岗敬业,具有较强的服务意识和良好的职业道德;

2、具有较强的组织协调能力和质量管理方面的知识,五年以上管理工作经验;

3、具有大专以上学历,具有较强的计算机应用能力;

4、熟悉相关的法律、法规及行业标准;

5、身体健康。

办公室主任

1、热爱本职工作,具有较强的服务意识和良好的职业道德;

2、具备较强的组织能力,待人热情,办事公正;

3、具有大专以上学历,五年以上相关工作经验。

4、具有较强的计算机应用能力,较高的文字处理水平;

5、身体健康。

监察中心主任

1、具有较强的服务意识和良好的职业道德,待人热情,办事公正,爱岗敬业;

2、具有较强的组织沟通协调能力和较为丰富的安全管理方面的知识和经验;

3、具有较强的计算机应用能力,大专以上学历,五年以上管理工作经验;

4、熟悉后勤管理等相关法律、法规及行业规范;

5、身体健康。

能源管理与服务中心主任  

1、热爱本职工作,具备良好的职业道德;

2、具备较高的设备管理、水电暖管理工作能力和管理经验,五年以上相关工作经历;

3、具有较强的计算机应用能力,中专以上学历,相关技术职称;

4、熟悉国家的相关法律、法规及后勤管理标准、规范,掌握相关要求。

5、身体健康。

 

岗位名称

        

物业管理与服务中心主任

1、热爱本职工作,遵章守纪,具备良好的职业道德;

2、熟悉国家有关物业管理的规定和要求,掌握物业管理相关操作规范;

3、有较好的工作方法和沟通协调能力,能妥善处理发生的问题;

4、具有中专以上学历,五年以上相关工作经验;

5、身体健康。

公寓管理与服务中心主任

1、爱岗敬业,遵章守纪,具备良好的职业道德;

2、熟悉学生公寓各项管理工作,安全意识、服务意识、质量意识强。

3、具有一定的组织和协调能力,诚实守信,责任心强。

4、具有中专以上学历,五年以上相关管理工作经历;

5、身体健康。

财务结算

中心主任

1、热爱本职工作,具备良好的职业道德;

2、具备丰富的财务管理经验;

3、具有大专以上学历,中级以上技术职称,五年相关工作经验;

4、掌握并熟悉财务管理的法律、法规和财务规定;

5、身体健康。

资料员

1、热爱本职工作,具备良好的职业道德;

2、具有中专以上学历,初级以上技术职称;

3、具有三年以上相关工作经验;

4、了解档案管理的基本要求。

5、身体健康。

持证人员

1、热爱本职工作,具备良好的职业道德;

2、具有中专以上学历,初级以上技术职称;

3、具有岗位专业资格证书和相关工作经验;

4、熟悉本岗位的技术要求,了解相关的作业规定;

5、身体健康,能够独立操作。

说明:凡是不具备任职条件的人员,经公司党政联系会议研究讨论批准认可,均可上岗任职。

 部门工作职责

 HQZGS/ZD-03

一、后勤总公司工作职责HQZGS/ZD03-01

后勤总公司在学校党委和行政的领导下,具体负责学校后勤工作。后勤总公司是为教学、科研以及师生员工生活服务提供保障的服务管理服务机构。主要工作职责是:

(1)贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行学校的各项决定指令。

(2)根据《中共甘肃政法学院委员会、甘肃政法学院关于进一步加强和改进后勤工作的意见》精神,全面落实《甘肃政法学院后勤服务协议》。进一步深化后勤改革,确保后勤的服务职能、服务质量、服务方式适应学校的发展需求。

(3)认真落实《甘肃政法学院后勤服务质量考核办法(试行)》,

建立和完善后勤公司各项管理、分配、考核、录用奖惩制度。监督检查公司内部各部门履行职责情况,考评各部门及员工工作业绩。

(4)严格执行《甘肃政法学院后勤服务经费管理办法(试行)》,加强公司的财务管理工作,遵照学校对后勤服务的要求,制定后勤总公司内部经营。管理与服务的企业化财务管理制度,加强经营成本和服务成本的核算,并定期向学校财务呈报财务运行情况,接受学校财务处、审计处的监督与指导,依法管好财,用好财。

(5)根据现代企业制度的要求,贯彻“按劳分配,效益优先,兼顾公平”的原则,制定内部分配制度。使后勤服务工作走上规范化、科学化、制度化的轨道。

(6)根据《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》,制定后勤总公司发展规划和年度计划,严格执行和贯彻ISO9001质量管理体系标准,运用企业管理手段对各中心各部门实行质量目标管理。

(7)负责加强学校资产的管理,确保学校资产保值增值,积极做好维修、改造工程的监督、检查和审计工作。

(8)负责学校供水、供电、供暖、供气的服务和保障以及配电室安全运行巡查工作。

(9)负责全校校园环境的清扫、保洁工作。

(10)负责全校校园绿化、美化管护工作。

(11)负责全校教学楼的管理服务工作。

(12)负责全校教学楼、办公室、科研楼、信息楼、图书馆、体育馆、培训中心、学生活动中心及家属区域等公共场所的卫生保洁,上下水及电器维修、电梯维护管理等工作。

(13)负责学生公寓的卫生、清洁、维修和管理等工作,不断提高学生公寓管理水平和服务质量。

(14)保证学校锅炉供暖和供气采暖管网的维修改造工作,积极做好采暖费用的收缴。

(15)认真接受学校和师生的监督、指导,积极整改,维护学校和师生员工的利益。

(16)主动承担并完成学校交办的其他工作任务。

二、办公室工作职责HQZGS/ZD03-02

(1)协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行;

(2)监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行。

(3)建立和完善公司各项规章制度,并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。

(4)负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结;审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。

(5)负责公司各类会议的准备工作,做好会议记录和起草会议纪要,决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。

(6)负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。

(7)负责公司的宣传报道工作,完善公司网页的管理,维护宣传橱窗的更新工作。

(8)做好公司各类文书档案和有关资料的管理归档工作,加强保密工作,严格公司印鉴和介绍信的管理与使用。

(9)负责公司设备台帐和监视测量设备台帐的管理,监督使用部门按要求操作。

(10)负责各类信息的收集和分析,及时研究改进措施,并协调处理好各相关部门之间的关系,不断的持续改进质量管理体系的有效性和适宜性。

(11)严格车辆管理,本着安全、迅速、高效的原则,保证车辆的完好,降低成本,提高服务质量,努力做到增收节支。

   (12)严格资产管理,加强成本核算,管理好公司的财产。提高经济效益,降低成本,防止国有资产的流失。协调、配合好各部门之间的工作。

三、监察中心工作职责HQZGS/ZD03-03

(1)严格按照《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》的要求,制定相应的检查内容,对服务质量和工作现场进行定期或不定期的检查,确保各项工作符合要求。

(2)负责对公司后勤管理服务的质量、安全和工作环境进行监视和检查,跟踪验证纠正预防措施的执行效果。

(3)负责物资采购供方的评价和重新评价,建立合格供方名册。

(4)负责对物资采购计划的审核、验证及不合格品的处置;了解和掌握市场动态,对常用物资的价格和质量进行跟踪。

(5)负责与顾客沟通、顾客满意度的调查、及时了解顾客的需求信息。

(6)定期召开服务质量分析会议,组织服务质量的评比,对发现的不合格服务及时进行处置,并制定改进的措施。

(7)及时收集国家、高校、主管部门的法律法规和政策性文件并对其有效性实施监控。

(8)负责服务质量信息的收集、分析,不断改进后勤管理服务质量。

(9)负责调查和了解公司各部门在经营和管理等各环节当中存在的漏洞和不足,对于发现的问题及时上报并提出整改意见和纠错方案。

四、财务结算中心工作职责HQZGS/ZD03-04

(1)认真贯彻执行国家的有关财经法规、方针政策和学校的财务制度,严格遵守财经纪律。

(2)严格执行《甘肃政法学院后勤服务经费管理办法(试行)》,结合公司实际制定财务管理办法和实施细则。建立健全公司财务管理的各项规章制度,并负责贯彻实施。

(3)负责公司各类资金的会计核算,收集公司独立核算的财务资料和信息,利用各项财务资料进行综合分析,准确、可靠的财务会计数据,并对公司重大的经济事项提出意见和建议。

(4)负责编制和执行公司的财务年度预算、财务收支计划。根据公司工作特点,在调查研究的基础上结合年度工作重点,监督计划的执行。

(5)负责起草财务工作总结和请示报告,做好财务年度、季度、月度收支及利润的控制工作,发挥财务监督职能。

(6)严格对现金、支票、印鉴和各种票据的管理。确保资金安全。切实做好记账、算账、报账工作,做到报表齐全,内容真实,数字准确,帐表相符。积极做好各种统计、会计报表,接受上级主管部门的监督、检查。

(7)严格成本核算,做好经营性成本分析,定期向公司领导汇报财务工作情况及存在问题,提出加强财务管理的建议,当好家,理好财。

(8)负责财务会计档案的收集、整理和归档工作,按规定妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案材料。

(9)负责协调公司与上级部门、审计、银行、工商、税务等部门的业务关系,督促和办理相关的事物。

(10)有计划地组织财务人员深入基层,了解实际情况,解决实际问题,讲究经济效益,树立为后勤各项工作服务包的观念。

(11)加强财务人员的业务培训,强化会计人员职业道德建设,不断提高会计人员业务素质,逐步实现财务工作的规范化、科学化、现代化和电算化。

(12)完成公司领导和上级领导交办的其他工作。

五、能源管理与服务中心工作职责HQZGS/ZD03-05

(1)在后勤总公司的领导下,全面负责学校供电,供水、供暖、供气等能源、动力保障工作。

(2)认真贯彻执行党和国家的路线方针政策,遵守国家法律法规和学校各项规章制度,保证学校水电暖正常供应。

(3)负责本部门职工的政治、理论学习及职工职业道德的教育,不断提高职工的政治素质和技能水平。加强安全生产,定期向职工进行安全教育和岗位技能培训。

(4)建立健全能源管理等相关规章制度,加强学校水、电、暖设施的日常管理与维护、保养、检测,确保设施的正常运转。

(5)严格执行质量管理体系文件要求,对学校水电暖的供应和维修工作进行全程监控;同时对测量仪器、生产设备进行日常和维护;积极做好并建立各类设施、设备与管网技术资料档案管理。

(6)认真执行安全巡查制度,加强对包括教学楼、办公楼、信息楼、实验楼、图书馆、体育馆、培训中心等公共楼宇以及家属楼区域内的水、电、暖运行情况进行巡视、检查,发现问题及时处理,并认真填写巡查记录,把问题解决在萌芽状态之中。发现重大问题立即向公司领导汇报,以便作出快速反应。

(7)负责编制设备、设施维修计划,对锅炉、给排水、配电设备等进行年度审验和检修工作,保证设备完好、正常运行。加强校园供水卫生安全积极做好水环境监测和相关环保工作。

(8)对停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事件和管网突发性事故积极协调和组织人员抢修,及时向上级领导汇报,启动《停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事件应急及处理办法》。

(9)积极开展节约型校园创建活动,负责制定节能措施,杜绝跑冒滴漏,减少水、电、气的损耗,节约能源、降低成本、积极做好全校节水、节电、节能及宣传工作。

(10)加强全校用水、用电管理、供应、监测和电表、水表定期抄表以及日常管理收费工作,按规定对相应的用户收取水、电费并及时上交公司财务,加强安全用电、用水及违章用电的监督检查工作。

(11)积极加强与地方水、电、气等部门的沟通联系,并建立良好的合作关系到。

(12)及时征求顾客意见,组织顾客满意度调查,不断提高服务质量。

(13)完成领导交给的其它工作。

六、物业管理与服务中心工作职责HQZGS/ZD03-06

(1)按程序文件的要求,对全校环境卫生、校园绿化美化、教室管理和物业垃圾清运工作的全过程进行管理和控制,为广大师生员工营造良好的工作、学习和生活环境。

(2)负责本部门各项规章制度的制定和实施,加强物业管理与服务人员的管理、教育、培训、考核、奖罚等工作。

(3)编制年度绿化、环卫计划、季度养护、维护计划,加强科学管理,不断提高物业管理管理水平。

(4)负责教学楼的日常管理与服务工作。加强教学楼的安全管理,切实做好“三防”工作。积极做好教室卫生的清洁、保洁,教学楼上下课时间的打铃,教室及教师休息室的正常开放,保证教学粉笔、板擦的领用,音响设备的管理使用,教学桌椅、黑板的小型维修等工作,确保教学工作的需求。

(5)负责全校环境卫生和公共楼宇、家属区等场所的卫生清扫、保洁工作。加强校园生活垃圾的收集和清运,积极做好校园内公共区域内的灭蝇、灭鼠、灭蟑工作。

(6)加强绿化管护工作,按时对花草、树木进行修剪、整形、松土、除草、施肥、灌溉、病虫害防治等工作。科学管理,不断提高学校绿化覆盖率和绿化管理水平,做到绿化、美化、净化,努力创建“绿色校园”。

(7)积极开展全民义务植树和绿化工作,组织管理好义务植树活动和毕业林活动。

(8)加强对办公楼、教学楼、图书馆等楼宇电梯的日常维护保养,积极做好电梯的年度审验工作,保障电梯的正常运行。

(9)不定期的对本部门服务工作质量进行检查,对发现的不合格服务实施纠正和预防措施。

(10)及时征求顾客意见,组织顾客满意度调查,不断提高服务质量。

七、学生公寓管理与服务中心工作职责HQZGS/ZD03-07

(1)在后勤总公司的领导下,全面负责学生公寓的日常管理与服务工作,认真履行完成好学校及公司安排的各项工作任务。
   (2)制定学生公寓管理的各项规章制度、计划和工作目标。加强对职工队伍的政治思想教育和职业道德教育,完善各项规章制度,对学生宿舍实行制度化、规范化管理,积极组织开展创建“文明宿舍”活动。

(3)引导学生增强自理能力,养成良好的生活习惯,为学生创造清洁、舒适、安全的生活环境。

(4)负责学生宿舍的管理调配,提出分调方案,并组织实施,建立学生住宿档案,办理学生入住、退宿的管理工作

(5)负责公寓各种公共设施、设备的小型维修、消耗材料的采购与管理,确保设备正常使用。

(6)负责学生宿舍内的家具、设备、物质的管理工作。做好新生宿舍用品的发放及毕业生有关宿舍用品的回收等相关工作。

(7)负责学生公寓楼的安全值班工作,做好来客登记制度,加强公寓楼的防火、防盗、防水“三防”工作。

(8)负责学生公寓公共区域卫生的清洁和保洁;
(9)完成上级领导交办的其它工作。

员工岗位职责

HQZGS/ZD-03

一、公司总经理HQZGS/ZD03-001

(1)在主管校长的直接领导下,在国有资产与后勤管理处的监督下,主管后勤总公司的全面工作,并对主管校长负责。带领后勤全体员工不断深化后勤改革,努力提高后勤服务质量与保障水平,创造良好社会效益和经济效益。

 (2)重视并抓好后勤员工的思想政治教育,抓好后勤骨干队伍的培训教育,搞好廉政建设,组织职工进行职业道德教育和增强社会主义信念的教育,热爱本职,忠于职守,积极自觉地做好后勤工作。努力建设一支作风硬、能力强、质量好的后勤队伍。

(3)重视并抓好安全生产及管理服务,召集后勤安全工作会议,建立健全安全制度,加强员工的安全教育,采取各种防范措施,杜绝重大人身事故和设备事故的发生。 

   (4)主持后勤总公司的行政会议,建立后勤总公司中层管理干部例会、职工大会、重大问题集体决策等制度;牵头制定和健全后勤总公司的财务、人事、劳资、资产等管理的规章制度,抓好规范管理,使后勤总公司的经营、管理、服务逐步走上制度化、规范化、科学化,确保后勤总公司健康运行与发展。 

(5)制定质量方针、质量目标,批准质量手册及各项管理制度,不断向员工传达满足顾客要求及法律法规要求的重要性,努力提高管理质量和服务水平。

   (6)负责后勤总公司财务收支,预决算的审定,严格财会纪律。积极有效的开展创收和节约活动,努力提高公司的经济效益。

   (7)主动接受上级领导和群众的监督,经常会同班子成员深入基层听取学校各部门对后勤服务工作的意见和建议,更好的为教学,科研和师生员工服务。 

(8)积极支持工会等群众团体工作,组织开展文化体育活动。

(9)加强与学校及各部门的联系,协调与各部门的关系,发现问题及时向主管校领导和主管部门汇报,完成学校领导临时交办的各项工作。

二、管理者代表HQZGS/ZD03-002

(1)按总经理的授权,全面负责质量管理工作,确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持。

(2)、领导内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求。

(3)通过各种措施,提高员工的服务意识,确保公司的各项管理服务工作满足学校、顾客要求和法律法规要求。

(4)负责公司与质量管理体系有关事宜的外部联络。

三、办公室主任、副主任岗位职责

HQZGS/ZD03-003

在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。  

(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。

(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。

   (4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。

(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。

   (6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。

   (7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。

(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。

 (9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。

(10)完成领导交办的其他工作。

四、办公室文档员岗位职责

HQZGS/ZD03-004

    (1)树立全心全意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

    (2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。

    (3)增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。

    (4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。

    (5)严格档案管理,认真整理、装订,归类放置、妥善保管。

(6)认真做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。

(8)积极完成领导交办的其它任务。

五、机动车驾驶员岗位职责

HQZGS/ZD03-005

1、负责公司领导公务用车和部门用车。服从调动,热情服务,严格执行车辆运行计划,按时间要求到达指定地点,并认真填写行车记录。在工作用车时,负有对车辆和乘车领导的安全保障责任。

    2、负责公司重大活动及紧急突发事件的人员物资运输工作。应随时待命,保持电话等通讯畅通,如遇特殊情况需紧急出车,驾驶员要主动告知主管领导,事后及时补办出车登记,以便办公室了解和掌握车辆动态。

3、负责车辆的保养及安全管理工作。爱护车辆,及时清洗,保持车况良好。坚持“三检查”制度,即出车前检查、行车途中检查、收车后检查。发现故障及时处理,以保障车辆安全无故障运行。

4、勤俭节约,降低油耗,提倡自己动手维修、保养车辆、减少开支,延长车辆使用寿命。

5、负责妥善保管车辆行驶证、养路费证、保险缴纳等车辆重要证件,如有丢失应及时报告、及时补办。负责定期对车辆进行养护,车辆养护时,驾驶员一般应在现场监督,并持有效发票及维修养护项目、更换配件清单,经确认后予以报销。

     6、 驾驶员应严格遵守交管部门制定的安全规则,认真学习驾驶业务技能,热情服务,文明驾车,严禁酒后驾车,严禁公车私用,自觉遵守交通法规,做到不违章、无事故,优质服务,安全出车。

     7、驾驶员在不出车时,应协助公司办公室完成其他工作任务及公司领导交办的其它工作。

六、资产管理员岗位职责

HQZGS/ZD03-006

     1、严格遵守学校和公司的各项规章制度,认真执行学校国有资产管理办法。

     2、牢固树立为教学服务、为师生服务的宗旨,爱岗敬业,积极主动,热情服务。

     3、负责做好公司资产管理所有档案资料,并收集整理归档。

     4、协助公司各中心部门做好物资的采购工作,资产的管理工作。

     5、负责公司资产的登记、造册工作,资产的数据化管理,使每项资产都产生对应的编号,建立资产卡片档案。

     6、积极配合学校国有资产管理处每年对公司资产的清查、核对、查帐的工作。

  7、负责公司资产的增加、减少、调拨、报废手续的办理工作。

  8、负责做好年底资产数据的汇总,编写年度报表工作。

  10、负责公司资产每月、每季、年底与财务的核对,做到帐帐相符合,帐物相符。

七、监察员岗位职责

HQZGS/ZD03-007

1、认真学习和领会IS9000标准化质量管理体系,将质量管理体系与学校后勤服务质量考核有机的结合起来,以保证公司的后勤工作符合要求。

2、以公司全方位工作为目标,认真履行监察职责,不旬私情,对于发现不符合工作要求的事或人及时发现及时按程序解决。

3、定期或不定期地深入到后勤服务的第一线,对所查的相关内容作好检查记录,同时对发现的好人好事也要做好记录及时上报。

4、在职权范围内,有义务提醒或要求各职能门的工作按照后勤总公司对学校的服务承诺和标准化质量管理的规范进行工作。

5、按照公司物品采购的程序对采购物品的质量和数量进行验收和记录。

6、帮助和检查各职能部门做好采购物资的入库帐记帐,对于物资的收发手续和账物相符情况进行定期检查。

7、坚守岗位,遵守劳动纪律,不断提高自己的业务能力,完成领导交给的其它任务。

八、财务会计岗位职责

HQZGS/ZD03-008

     1、严格执行国家财经法律法规和财务会计制度,认真落实《甘肃政法学院会计委派管理暂行办法(试行)》,履行会计职责。负责记好公司财务总帐及各种明细帐目,手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
     2、在财务结算中心主任的领导下,协助公司总经理编制并执行全公司财务预算。    

3、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
     4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐,严格掌握开支范围和开支标准。
     5、每月书面向公司总经理汇报财务运行情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。
     6、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。上级财务部门检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
     7、协助出纳作好公司财务收支运行和工资、奖金的发放工作。
     8、加强财务安全防范意识和防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

九、财务出纳岗位职责

HQZGS/ZD03-009

1、严格遵守国家财经法律法规和财会制度,认真执行《现金管理暂行条例》及《后勤总公司财务管理暂行办法》,认真审查各种报销或支出的原始凭证,根据会计审核签章的收、付款凭证复核后,在原始凭证上加盖相应印章再办理收、付款业务。

2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确。
     3、坚持日清月结制度。要求当日的出纳业务记入当天的日记帐,确认当天的库存现金余额。日清月结中,出纳人员应当主动将当日或当月现金及银行存款发生额主动与会计人员进行核对,银行存款的日记帐应与实际库存相符,同时与会计人员的明细帐、总帐相符。出纳人员与会计人员进行财务核对后,不能将已经入帐的凭证、单据拿走。

4、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
     5、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
     6、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
     7、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
     8、负责做好工资、奖金等的造册发放工作。
     9、负责编写年度学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
     10、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
     11、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况,作好出纳工作。

十、库房保管员岗位职责

HQZGS/ZD03-0010

    1、服从领导,熟悉本职工作业务,知晓各部门规律及物资所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要货源充足,又要防止物资积压。

    2、坚持原则,办事公道,做好物资建帐,物资进出帐目清楚,收、发手续齐全,做到帐物相符,任何时候经得起检查,对不符合质量标准的物资有责任拒收。

    3、严格执行库房管理制度,不收劣次物品,不得将易燃、易爆、有毒物品和易腐蚀性物品、化学物品和其它物品混放,库房清洁卫生、归类清楚、堆放整齐,防止霉烂变质。搞好防腐、防盗、防鼠、防尘、防火、防水工作,出门关窗上锁,严禁库房吸烟,闲杂人员不得进入库房。    

    4、按时认真进行盘存查库,按时上报盘库表及库存物资月报表(一份报财务,一份存查),做好请示汇报工作,不得影响成本核算工作。积极配合各部门填写编制材料申购审批表,做到不影响各部门的正常运行。

     5、坚守岗位,遵守劳动纪律,不断提高自己的业务能力,完成领导交办的其它任务。

十一、采购员岗位职责

    HQZGS/ZD03-0011

    公司实行集中统一采购。各部门主任负责填写《申请材料购置审批表》,上报总经理签字、审批,总经理审批后下达到公司监察中心,由监察中心交与采购员落实完成。

    1、认真执行党的各项经济政策,奉公守法,根据公司生产需求情况,按公司总经理的审批及各部门的采购计划进行采购。

    2、采购的产品规格要符合要求,采购的物品要符合技术标准,杜绝假冒伪劣产品,保证有效使用。

    3、采购的物品要及时入库。入库时严格验收制度,所有入库物品都必须查数过秤,不得马虎从事。所购物品要质优、价低,不购质次价高的材料和物品。

    4、要做到“三勤”(勤打听市场供应情况、价格质量;勤与供应单位联系,掌握市场行情;勤与各部门主任联系、沟通),帮助各部门及库房保管员做好进料计划,做到不积压、不浪费,提高质量。积极与各部门团结协作,密切配合,不得蓄意刁难,互相扯皮。

    5、使用支票、现金,要手续严密,发票、单据要清晰、健全,不得涂改、遗失或无据报销,杜绝白条报销和伪造单据,不能以匡算、推算、估计代称,发票及时报帐,月底做到内清外结,不能影响全公司及时作帐。

    6、遵守纪律,秉公办事,不准利用工作之便开后门,损公肥私,收受回扣。

    7、不怕苦、不怕累,不计工作时间,不计较个人得失,任劳任怨具有甘当老黄牛的精神,与驾驶员一起完成本职工作。

8、完成好公司领导和办公室交给的其它任务。

 

   十二、物业管理与服务中心主任、副主任岗位职责

HQZGS/ZD03-0012

    1、在公司总经理的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责本部门的业务管理和员工思想教育工作,带领物业中心全体员工团结协作,努力完成领导交给的各项工作任务。

    2、负责物业管理服务人员的管理、教育、培训、考核、奖罚等工作。负责本部门临时用工合同的签订及考核工作。

    3、负责编制年度绿化、环卫计划,月养护、维护计划,加强校园绿化管护,保持校园环境卫生整洁。主持物业管理服务顾客要求的评审,提出要求组织实施,定期检查任务的完成情况。

    4、组织物业中心人员学习质量管理体系文件,提高顾客至上的服务意识和服务水平,不断满足顾客的期望和要求。

    5、负责物业中心各项规章制度的制定和实施,做好职工的考勤和考核工作。

6、负责教室的管理、清扫和保洁,保证教学用粉笔、板擦的领用,音响设备的管理使用,教学桌椅的小型维修,确保教学工作有序进行。

7、负责物业中心物资的管理和申请、审批工作。   

8、廉洁奉公,以身作则,经常听取各方面师生员工的意见,接受群众的监督,不断改进工作。

    9、根据学校、公司的要求,积极配合和完成学校爱国卫生委员会的工作。

十三、校园环境卫生管理人员岗位职责

HQZGS/ZD03-0013

    为加强校园环境卫生管理,创造清洁、优美的校园环境,促进学校双文明建设,卫生管理人员必须以身作则,坚守岗位,认真履行岗位职责。

1、职责:

    (1)配合部门领导编制学校环境卫生工作计划;

    (2)制定校内环境卫生作业标准和规范;

    (3)组织落实校内环境卫生工作;

    (4)组织环境卫生的监督检查。

     2、具体要求:

    (1)监督检查校内教学区、学生公寓区、图书科研区、体育馆区、家属区、三包区及校园道路两旁、花坛草坪内的环境卫生。

    (2)认真负责做好校内生活垃圾的清运和外运工作,做到日产日清。

     (3)严禁任意将垃圾点燃进行焚烧。

     (4)严格管理好各类卫生清洁工具,包括三轮车、架子车、铁锹、清洁工具等。

     (5)认真做好对卫生清扫员的考勤工作,进一步加强管理,对工作不认真的人员及时汇报物业中心以便调整更换。

    (6)卫生管理工作人员要每天进行巡回检查,发现问题及时解决处理;对工作好的清洁人员给予表扬,对表现不好的清洁人员,视情节程度,扣除当月工资总额的5-10%,并每月进行一次总结。

(7)要及时向物业管理中心汇报管理工作中存在的问题和情况,切实做好环境卫生管理工作。

十四、环境卫生监督员岗位职责

HQZGS/ZD03-0014

    对环境卫生实施管理、检查、监督是每个卫生监督员的权利和义务,也是通过卫生监督来创造良好的学习生活环境以维护和促进全校广大师生员工的身心健康。

    1、认真履行环境卫生管理制度和岗位职责,严格监督检查,恪尽职守。

2、监督检查影响校园环境的一切不良行为和习惯。对校园内环境卫生进行全天候监督检查。

3、根据学校、公司以及物业管理与服务中心所制定的有关环境卫生管理制度和规定,加大环境卫生监管力度。

4、对随地乱扔纸屑、果皮、塑料袋、烟头等要进行耐心细致的说服教育和批评,并提出相应的处罚意见。

5、环境卫生监督人员要督促卫生清洁员在雨天要及时清扫道路积水,遇下雪天要及时清扫道路积雪,刮风天气要及时清扫道路树叶。经常对校内宣传橱窗、宣传牌、铁栏杆、雕塑等进行清洗。

6、环境卫生监督员上岗时必须佩戴卫生监督标志。

十五、绿化管理员岗位职责

    HQZGS/ZD03-0015

1、牢固树立全心全意为师生服务的思想,以“三服务,两育人”为宗旨,热爱本职工作,在中心主任的领导下,具体负责全校的绿化养护和管护工作。努力为广大师生员工创造优美的学习生活环境。

2、严格执行《绿化管理规程》,努力钻研各类树木、花草的栽培、管护知识,不断提高理论和实际操作技能。

3、积极协助中心主任,做好校园绿化规划及方案,维护校园绿化,使校园达到绿化、美化、净化的标准。对校园花卉树木要细心管护,及时栽种除草,施肥浇水,灭虫打药。

4、定时巡视校园内所有的树木、花草,根据不同季节,做好树木、花草等植物的养护,以及防寒保暖工作,对损坏树木做到及时的处理。

5、积极做好防治病虫害等日常管理工作,对名贵花木重点建立管理档案,提高绿化管理水平。

6、积极做好办公楼、教学楼门前的花草种植和摆放,提供学校各种会议和检查用花,做好监督检查。

7、做好绿化工具、药物、药具的保养、保管,所用工具不得外借,确保工作需要,如有丢失按价赔偿。

8、认真做好对绿化人员的考勤和管理工作,严格管理,对工作不认真的人员及不符合规定和要求的人员要及时向中心汇报以便调整更换。

9、服从安排,爱岗敬业,按时按质完成绿化任务。因管理不当造成损失的将视情节追究当事人责任。

十六、绿化工岗位职责

HQZGS/ZD03-0016

1、服从分配,听从指挥,热爱本职工作,认真细致、尽职、高效,树立良好的职业道德。

  2、熟练掌握操作技能,不断提高服务质量及服务水平。

  3、掌握绿化机械设备的使用和工具的日常保养方法。

  4、熟悉所管辖范围内的绿化布局,苗木的品种、数量。

  5、熟悉管辖区花木的名称、种植季节、生长特点和培植管理。

  6、对遭受意外损坏或生长弱的苗木要及时修补、扶植、更新。

  7、对缺土、缺肥、缺水、有病虫害的植物要及时培土、施肥、除病虫害、除杂草,以保持其生长茂盛。

  8、发现绿化养护方面的问题及时向绿化管理人员汇报。

  9、用后的器具及机械设备清洁后放回指定位置。

  10、遵守作息时间,做到有事先请假,批准后方可离开岗位。

  11、经常巡视绿化地,制止践踏草地、乱倒垃圾或在树干上晒衣物等行为。

  12、对造型树木、花篱、花球、花丛要及时修剪,保持良好的生长。

  13、发现枯枝枯叶要及时予以剪除,发现老化植株要及时更新。

  14、每天清理一次绿化带上的杂物,保持环境整洁。

  15、学习科学养护方法、园艺栽培技巧和造型技艺,不断提高业务素质。

16、完成领导交办的各项工作任务。

十七、教室管理站岗位职责

   HQZGS/ZD03-0017

    教室管理站是物业管理与服务中心的下属机构,其主要职责是:

    1、维持教学楼内正常的教学秩序,保证上、下课信号准时正点。做好全校教室和教师休息室的日常管理和服务工作。

    2、做好教室内粉笔、黑板擦的发放和音响的使用管理工作。

    3、负责教学楼内的水、电管理工作。贯彻执行学校有关用电、用水管理办法,做到节水、节电。

    4、负责全校教室内公用设施的维修和管理工作。

    5、负责全校教室课桌、椅和教学楼内公共部分水、电设施的小型维修和检查工作。

    6、牢固树立“三服务,两育人”宗旨,严格执行学校及公司各项规章制度,以教学为中心,全面提高教室管理人员思想道德素质。

    7、加强教学楼管理,协助学校保卫部门做好教学楼安全、保卫和消防工作,落实门卫制度。

    8、协助学校各二级学院、部处室合理使用教室,做好教学楼内外(教学楼落水坡以内)所有公共场所的清洁卫生和阶梯教室的卫生工作。

9、加强与各部门之间的联系,做好教学、科研的服务工作,按时完成学校及公司领导交办的各项任务。

 

十八、教学楼教室管理员岗位职责

      HQZGS/ZD03-0018

    1、在中心主任的领导下,全面负责教学楼的物业管理工作。

    2、负责楼内卫生清扫、保洁,坚持巡回检查制度并做好每日检查记录。

    3、负责检查、统计、上报教学楼内公共设备的使用情况及安全隐患,发现问题及时汇报并做出相应处理。

    4、负责领取教学用粉笔、板擦及卫生保洁用具等。

    5、负责管理好教室内音响设备的维护和使用,并登记造册,建立档案。

    6、负责教学楼电梯的管理和维护工作,确保正常运转。

7、做好教学楼内的“三防”工作,即“防火、防水、防盗”。  8、负责教学楼周围自行车的摆放和监督工作。

    9、负责教学楼服务人员的考勤工作,爱岗敬业,挂牌上岗,文明用语,优质服务。

十九、教学楼卫生员岗位职责

          HQZGS/ZD03-0019

    1、服从领导,爱护公物,遵守学校和公司的各项规章制度。

    2、经常检查教室内桌椅、门窗、灯具、黑板等设施的完好情况,发现问题及时报告教室管理站管理人员。

    3、教室(包括桌椅)每天清扫一次,拖(擦)一遍,走廊、楼梯、扶手、垃圾桶每天拖(扫、擦)二遍,应做到地面干净,无纸屑、无垃圾、无杂物、无污迹、扶手无灰尘,垃圾桶无痰迹和污迹,并做好不间断保洁工作。

    4、做到走廊两边墙壁无脚印、无痰迹、无乱写乱画的迹痕。

    5、洗手间、卫生间每天应清扫(拖)二次,便池下水道通畅,应做到无杂物、无积水、无粪便、无明显气味、无污迹,保持干净整洁。  6、门厅每天拖四次,保持干净整洁,天花板应保持无灰尘,无蛛网,楼周围卫生区每天清扫两次,保持无垃圾、无杂物、无痰迹。  7、门窗经常擦洗,保持干净整洁。

    8、教室清扫工作一律在课外时间进行,不得影响正常上课,教室内桌椅应摆放整齐,保持讲台、黑板干净,无粉笔灰堆积,黑板槽内每天清扫一次。

9、坚守工作岗位,在规定时间内未经许可,不得擅离工作岗位。  10、文明用语,挂牌上岗、优质服务。

 

 

  二十、能源管理与服务中心目标管理责任制

  HQZGS/ZD03-0020

能源管理与服务中心承担着学校水、电、暖、汽的保障、维修、运转、安全等管理工作。在公司的领导下为学校正常的教学科研、办公及生活秩序,提供着有力的保障和支持。

(一)中心主任管理责任

1、对能源管理与服务中心各项工作承担领导与管理责任。要以“三服务,两育人”为宗旨,坚持“以人为本”。以 “安全、责任、服务、效益、节约”为工作中心,。做好服务标准化建设,细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。不断提高管理水平和服务水平。为教学科研工作提供更加有力的保障和支持。落实责为师生所任,情为师生所系、利为师生所谋。

 2、完善企业化运行机制制度建设,建章立制、规范管理,健全和完善各项管理。依据水电服务的职能特点,按照学校、公司对水电管理的规定和要求完善各项管理制度,做到各项工作管理有序。

3、落实公司节电、节水、节气节能减排工作措施,根据公司要求 落实符合我校水电暖设备、状况、管网线路情况的节能减排管理措施及具体方案。

4、确保所有设备、机械的完好率,减少事故隐患,保证供水、供电、供汽设备完好率达95%以上,加强维修管护工作,确保机械设备运转正常。

5、规范运行,提高服务质量,为保证供电、供水,供汽完好率,做到无特殊情况随叫随到进行处理,对接报故障后无故不到者和故意拖延时间者,根据公司规定给予处理。因以上情况造成损失和重大事故者要追究其责任,给予必要的经济处罚。

6、建立信息畅通渠道,经常与被服务部门进行沟通、互通情况、交流思想、听取意见和建议,不断改进工作方法,遇重大问题及时上报公司领导或相关部门。

    7、改进工作作风,转变服务态度,不断提高服务质量。对于大的故障及时抢修,对于本部门无力解且影响师生生活和教学的问题,及时提前通知并说明原因,做到遵守职业道德、树立师生之上、服务第一的观念,服务从微笑开始,使用文明规范的语言,行为主动热情,达到师生满意。

8、树立安全防范意识、杜绝各类事故隐患、确保人身安全,经常组织员工进行安全教育,为保持工作上的延续性和稳定性,经常组织事业心强、有进取精神、具有一定文化水平的员工进行职业技术培训。

9、做好职工和全体员工的思想政治工作,达到团结协作共同奋斗的目的。因员工之间的矛盾导致工作的失误,承担其管理责任。

(二)班组长管理责任

    1、坚持 “安全、责任、服务、效益、节约”, 服务按服务标准化进行。细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。全面掌握本班组员工的工作状况和思想状态,结合工作特点,做好管理教育工作,弘扬正气、抵制歪风。带头执行党的政策和国家的法律法规及学院和公司的各项规章制度,团结本班组人员共同完成好上级交给的各项任务。

    2、监督、检查本班组人员的工作质量和服务态度,认真填写工作记录,及时向上级反映存在的问题。协助员工处理好各类故障,力争将损失降低到最小程度。负责本班组管理使用的各种机械、设备,认真填报领料单和员工的考勤登记表。

(三)各岗位人员管理目标

1、坚持 “安全、责任、服务、效益、节约”, 服务按服务标准化进行。细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。遵纪守法、爱岗敬业、坚守岗位、遵守劳动纪律。坚持“规范、高效、节俭、和谐”的工作理念,规范运行,提高服务质量。值班期间不脱岗,有特殊情况离岗必须有人顶替,如发生脱岗,按照公司有关规定给予处罚,并承担因脱岗造成的一切后果。按照早发现、早报告、早控制、早处理,“四早”要求进行维修工作。

2、司炉工按照学校和公司规定时间准时供热、供汽,维护锅炉及其附属设备的完好,严格遵守操作规程,确保机械设备的完好工作。严格按本岗位职责办事。机械运转期间坚守岗位,夜间值班不得脱岗。因操作人员违规操作或脱岗造成的后果,由当事者负完全责任。

    3、水处理人员必须按照本岗职责认真负责地完成水处理任务,并积极配合司炉工做好锅炉安全运转和锅炉维护工作。

4、管道维修工严格履行本岗位职责,对学校给、排水管道、各楼阀门、水嘴等各种设备进行维修,确保上下水的畅通。工作要积极、热情、主动,服务态度端正。经常进行管网维修检查。夜间值班人员按规定时间准时到位,不得脱岗,做到随叫随到,不误时不误事。

5、茶炉工按照规定时间准时开放,并保证开水的质量和安全供水。对机械设备进行维护和保养,自己处理不了的问题及时汇报,以求尽快解决,确保师生的开水供应。

6、电工人员要不断提高服务质量,严格落实本岗位责任制度。按照规定时间开灯、关灯,确保教学楼、办公楼、公共场所的灯具和其它电气设备的完好率。经常检查各楼供电情况,发现问题及时处理。对师生和用户提出的维修服务随叫随到,本人无法处理的问题及时向汇报,以求尽快处理。按时上下班,坚守岗位。夜间值班准时到位,不得脱岗,积极主动地配合其它班组搞好供电工作。

7、各工种的工作人员在执行任务时,不得向被服务的单位和个人索要财物及其他物品。一旦发现或有人举报给予严肃处理。

 

 二十一、能源管理与服务中心主任、副主任岗位职责

      HQZGS/ZD03-0021

1、在总公司的领导下,负责本部门的各项管理和服务工作。

2、以“三服务,两育人”为宗旨,坚持“以人为本”。 做好服务标准化建设。细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。确保学校水、电、暖、气设施及供给的安全运行。为学校正常的教学科研、办公及生活秩序,提供更加有力的保障和支持。

3、认真贯彻执行后勤总公司节电、节水、节气节能减排的工作方针,根据公司要求,将节能减排管理措施及具体方案落到实处。

4、认真学习行业的各项法律规定,坚持贯彻执行学校及公司各项规章制度,按时完成上级领导下达的任务,合理安排好各项服务工作,认真组织本部门全体员工进行政治理论、业务理论以及法律法规的学习,及时做好专业技术人员的培训工作,杜绝操作人员无证上岗。

5、经常深入实际全面了解、掌握、监督学校的供电、供水、供暖、供气设施的运转、维修、安全情况。按照“四早”要求进行维修管理工作,刻苦钻研水、电、暖业务知识,不断提高专业管理水平。

  6、对停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事件和管网突发性事故积极协调和组织人员抢修,及时向上级领导汇报,按《停水、

停电、停气(停暖、停开水)突发事件应急及处理办法》执行。

7、做到文明服务。团结本部门员工,以身作则,严于律己,起模范带头作用。对员工一视同仁,不以个人感情办事。接受体全员工的监督,对员工提出的问题能解决的及时给予解决,无法解决的及时向上级领导反映以求解决。

    8、努力搞好涉外协作关系,特别是与供电局、水管所、燃汽公司、锅检所等有关单位的协调,准确统计用水、用电量,认真填写报表,及时结算。接受有关部门的监督和工作检查。正确处理公司各部门之间的业务关系,顾全大局,积极配合,做好各项服务工作。

    9、认真做好每度的锅炉、配电室的年检和维修保养工作,积极做好学校二次水源的清洗消毒及《二次供水卫生许可证》年度验证工作。适时对开水茶炉进行清洗、维修、保养。

10、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,服从领导,杜绝违章,热情服务,及时、妥善解决水点暖隐患。

11、认真完成领导交办的其它各项任务。

 

 二十二、电工班(组)长岗位职责

       HQZGS/ZD03-0022

     1、带头执行电力行业各项法规,抓好班组管理,做好电器设备维护保养工作。

    2、负责班组人员的电工技术培训工作,进行日常安全教育和考核,合理安排夜间值班工作。

    3、及时贯彻领导的工作安排,认真落实各项规章制度,不得违章指挥,严禁违章作业。

    四、随时妥善解决电器设备运行过程中出现的问题,并及时向有关部门报告。

         五、积极做好每季度学校内各用户及家属区的用水、用电抄表计费工作。   

六、积极配合辖区供电局做好年度春检和每月抄表计量工作,并且做好详细记录。积极配合水暖班组的安装和维修工作,如有停电情况提前通知各用电部门,安排好停电后的相关工作。

七、组织负责做好对各用电部门的月底电表数的抄报统计工作,作到准确无误,不得估报,抄表时必须有用户在场并签字认可。

    

二十三、电工岗位职责

         HQZGS/ZD03-0023

    1、坚持 “安全、责任、服务、效益、节约”。 服务按照服务标准化进行。细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。牢固树立师生之上、服务第一的思想,热心为广大师生提供优质服务。热爱本职工作,切实执行供电安全管理制度和安全用电操作规程,正确如实地填写各项工作记录。做到“三熟”熟悉设备和系统的基本原理;熟悉操作和事故处理;熟悉本岗位的操作规定和制度。具有“三能”能正确分析设备运行情况;能及时发现排除故障;能掌握一般维修技能。

    2、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上下班,服从调动,杜绝违章操作。节假日和夜间值班按时到位,认真履行职责不得脱岗,不做与本岗位无关的事情。

    3、认真做好电器设备、辅机及安全附件的维护保养工作,保证设备正常安全运行。

    4、贯彻执行清洁卫生制度,保持电器设备整齐清洁,做到文明服务,文明生产,同事间要团结互助,以礼待人。

    5、每月(季度)准确认真做好各部门和各住家户水电的抄表工作,在抄表中坚持公正、准确、无差错,坚决杜绝舞弊行为。

    6、在工作中服务热情、雷厉风行,凡师生提出的与供电有关的维修问题接报后迅速解决,不得推诿扯皮。对当时无法处理的问题,应耐心向用户说明情况,并及时向主管汇报,以求尽快解决。

7、在执行任务时,不得向被服务单位和个人索要财物或其它物品,一旦发现或有人举报经查证属实严肃处理。

8、严格工作制度,在接到维修单和电话后必须及时到达事故现场及时修理,修好后认真填写检修记录。对难以处理的故障,向主管领导汇报以求尽快处理。

9、对接报后没有特殊情况不及时到达或不到达事故现场者,视情节轻重给予除批评教育外,还可给予罚款、调离本岗位、留用查看、解聘等处罚。

10、认真做好领导交办的其它工作。

 

二十四、司炉班(组)长岗位职责

          HQZGS /ZD03-0024

     司炉班(组)长由能源管理与服务中心水暖班长担任,受能源管理与服务中心主任领导。其职责是:

    1、严格执行锅炉房各项管理规章制度。抓好班(组)管理、运行操作和锅炉房设备的维护保养工作。

    2、认真、及时地贯彻公司和主管部门及锅炉安全管理人员的安排和指示,组织全体司炉工和水质化验工认真学习并贯彻落实各项规章制度,严格遵守锅炉安全操作规程,确保锅炉安全运行,防止和杜绝事故。

    3、按有关规定,对锅炉、设备定期进行巡视检查,督促各岗位值班人员做好本职工作。

4、协调司炉工之间的调休、代班等工作,负责组织和衔接锅炉运行中的各项技术性工作(如司炉、水处理、机电维修、排污、卫生清洁等),以及锅炉运行中各岗位的配合工作,提出要求、做出安排。

5、审核锅炉运行记录等资料,督促司炉和水处理人员认真填写各项运行记录。对锅炉运行记录资料的真实性和完整性负全部责任。  6、及时妥善处理锅炉运行中出现的异常情况,确保锅炉和设备正常运行,保证正常供热供汽。如遇重大问题则应及时请示报告,不得自作主张,如锅炉发生事故时,应立即报告公司和中心主管人员并注意保护现场。

    7、督促司炉工和水处理工认真落实交接班制度。做到值班记录完整清楚、责任明确,杜绝推诿扯皮现象。

8、定期召开班(组)会议,讲评工作,开展思想教育,表扬先进,鞭策后进。      

 

二十五、司炉工岗位职责

          HQZGS/ZD03-0025

司炉工是锅炉设备的直接操作者,其职责是:

    1、认真学习和执行锅炉房安全管理制度和安全运行操作规程,熟练掌握设备性能和操作程序,做到业务熟练、操作精心,确保锅炉及其附属设备安全正常运行,并认真仔细地填写各项运行记录。做到“三熟”熟悉设备和系统的基本原理;熟悉操作和事故处理;熟悉本岗位的操作规定和制度。具有“三能”能正确分析设备运行情况;能及时发现排除故障;能掌握一般维修技能。

    2、遵守劳动纪律,坚守岗位,服从调度,杜绝违章操作,确保安全。不得擅离职守,不做与锅炉操作无关的任何事,禁止在值班期间打牌、下棋、喝酒,禁止在锅炉房内的任何位置吸烟。

    3、不得以任何理由将小孩带入锅炉房,不得将任何无关人员带入锅炉房闲聊或办理其他与锅炉操作无关的事情。

    4、认真做好锅炉及其附属设备的维护保养工作,保证设备正常运行。

    5、认真贯彻锅炉房清洁卫生规定,做到在班中和交班时各打扫一次卫生,保证锅炉房环境整洁,不留死角。

    6、在锅炉运行中如发生危及安全等异常情况时,应按操作规程规定采取应急措施,防止事故扩大,并立即报告主管人员。

    7、坚决制止他人的违章操作行为,有权拒绝执行任何人的违章指令。有权制止非工作人员进入锅炉房。遇地方有关部门的检查测试时,应立即报告主管人员。由主管人员负责组织协调。司炉人员应坚守岗位,认真履行职责,不得自作主张,私自接待和参与。

8、努力学习专业技术知识,不断提高操作和维护技术水平。

9、违反岗位职责规定者除批评、教育外,还可给予罚款、调离本岗位、留用查看、解聘等处罚。

二十六、锅炉房安全管理人员岗位职责

          HQZGS/ZD03-0026

    1、锅炉房安全管理实行责任制。做到分工明确、责任到人。认真学习、贯彻国家和地方政府关于锅炉安全、节能和环保等方面的政策法规,配合有关部门完成锅炉安全检验和相关检查、监测等工作。

    2、负责制定锅炉设备管理方面的各项规章制度,组织全体司炉人员和水质化验人员的业务学习,并对实施情况进行定期检查。

    3、负责对司炉工和水质化验人员的技术培训,进行安全教育和日常管理工作。

    4、认真做好锅炉安全检验工作,经常检查锅炉及其附属设备的运行情况,制定锅炉的检修计划。

    5、随时解决锅炉运行中出现的技术性问题,并及时向有关部门和有关领导报告,确保锅炉正常运行。

    6、坚决贯彻锅炉安全运行法规,制止违章操作和违章指挥。

    7、参加锅炉事故的调查处理,实事求是地反映情况、汇报事故原因,提出处理意见。

    8、监督锅炉安装、修理和改造工程的施工质量,及时向有关部门和领导提出合理化建议或意见。

    9、及时向锅炉压力容器安全监查机构填报相关资料,接受锅炉安全部门的指导。

10、做好锅炉房安全管理中的其他相关工作。

二十七、锅炉管道维修工岗位职责

       HQZGS/ZD03-0027

   1、坚持 “安全、责任、服务、效益、节约”, 服务按服务标准化进行。细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。严格遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。坚持工作岗位,服从调动,不违章作业,不做与岗位无关的事情。做到“三熟”熟悉设备和系统的基本原理;熟悉操作和事故处理;熟悉本岗位的操作规定和制度。具有“三能”能正确分析设备运行情况;能及时发现排除故障;能掌握一般维修技能。

    2、按期完成上级下达的维修作业计划,密切配合,对在用锅炉锅炉保证做到随叫随到,主动进行维修,确保锅炉安全运行。

    3、认真填写检修记录和交接班记录,保持记录真实、完整、整齐清洁。并做好对各用水部门的月底水表抄报统计工作,做到准确无误。不得估算。抄表时须有用户在场并签字认可。

    4、熟悉锅炉及各种辅助机械的结构、性能、工作原理,熟练掌握质量标准和检修工艺,不断提高技术水平。

    5、储存一定数量的易损件,以备急用。检修用料不乱扔乱放,检修完毕应将现场清扫干净,保证安全,文明作业,同事间搞好团结。

    6、保持工具箱内外整洁,工具完好,做到分类排列,数量清楚。对学院各处上下水管道及时疏通,保证院内上下畅通。

    7、在执行任务时,不得向被服务单位和个人索要财物或其它物品。一旦发现,或有人举报查证属实严肃处理。

8、严格工作制度,对接到的维修单和电话后必须及时到达事故现场及时修理。对难以处理的故障向领导汇报以求尽快处理。

 9、对接报后没有特殊情况不及时到达或不到达事故现场者,视情节轻重给予除批评教育外,还可给予罚款、调离本岗位、留用查看、解聘、开除等处罚。

10、认真做好领导所交办的其它工作。

   二十八、锅炉水处理人员岗位职责

         HQZGS/ZD03-0028

    1、认真学习和贯彻执行国家和地方锅炉压力容器监管部门关于锅炉水处理的规范和标准,严格遵守操作规程,认真负责地搞好水处理工作,与司炉工密切配合开展工作,确保水质达到规定标准。

    2、严格遵守劳动纪律,坚守岗位,服从调配,杜绝违章操作,准确如实地填写水处理记录,不做与本岗位业务无关的事情。

    3、及时准确地按规定内容对水质进行化验分析,准确如实地填写水处理设备运行情况和水质化验记录。

    4、认真做好水处理设备的维护保养工作,管理好化验设备,做到环境整洁,文明生产。

    5、对购进和消耗的水处理物资进行认真登记,做到账物相符,对待用的水处理物资要妥善保管,码放整齐,每日清点,防止丢失,杜绝浪费。

    6、督促司炉人员按规定实施锅炉排污。

    7、制止任何人的违章操作行为,拒绝任何人的违章指令。

8、努力学习钻研锅炉水处理技术知识,不断提高专业技术水平。

 

 二十九、学生公寓管理与服务中心主任、副主任岗位职责

     HQZGS/ZD03-0029

     在后勤总公司的领导下,积极配合学校  "六进"工作,认真落实目标管理的内容,组织、领导本部门的各项服务工作,做好与公司各部门之间、学校各二级分院的协调工作。

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真贯彻执行公司的各项决定和制度。

2、正确把握国家宏观改革发展形势和高等教育整体改革发展趋向,准确理解高校后勤改革发展的使命,不断推进“平安公寓、和谐公寓、文明公寓、绿色公寓”建设,努力实现公寓管理“标准化、信息化、智能化、现代化”的发展目标。

    3、建立健全各项规章制度,使各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

4、加强员工的思想政治教育,不断提高员工的思想政治素质,定期、不定期检查部里的各项工作;掌握了解员工的思想状况,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工劳动的积极性。

5、主持公寓管理与服务中心的各类会议,组织政治理论学习,传达有关文件及总公司决议,布置安排各项工作。

    6、加强员工业务培训,不断提高员工的业务水平,贯彻落实师生至上、服务第一的宗旨;团结、敬业,文明诚信的精神;雷厉风行、从严务实的作风。不断提高服务质量。

    7、深入实际搞好现场管理,及时解决管理和服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制,负责员工的考勤、工资的核报工作。

    8、虚心听取教职工和学生的建议和批评意见,认真处理学生住宿中存在的问题,及时向二级分院、辅导员、公司反馈汇报学生中存在的实际问题,与学校相关部门协调有关事宜。

    9、及时处理突发事件。第一时间到达现场协调组织处理,并及时向上级及有关部门报告。

    10、在公司领导下,负责做好毕业生离校退宿、新生入校住宿安排,假期留校学生住宿安排,公共物品日常维修、临时用工的招聘等工作。

    11、完成上级交办的其他工作任务。

三十、公寓楼管理员(楼长)岗位职责

HQZGS/ZD03-0030

 1、本着全心全意为学生热情服务的思想遵纪守法,爱岗敬业,以“服务育人,管理育人”为宗旨,结合公寓“六进”工作,在后勤集团总公司及学生公寓管理与服务中心的领导下,以高度的责任心,全面掌握本楼学生的住宿情况,负责本楼的管理、服务、安全工作,处理本楼的日常事务,保证各项规章制度的贯彻执行。

2、按照目标管理的要求,除做好自身工作外,对安全值班员,清洁员的工作进行认证考勤、考核、检查、督促、评估,对不按时上班,迟到早退,擅自离岗,无故旷工,不守纪律,不负责任的工作人员,要严格进行批评教育并上报公寓管理与服务中心,对屡次违反劳动纪律的,向公寓管理与服务中心主任报告,及时做出相应的处理。

3、每天要对公共区域卫生检查2次以上,与值班员、清洁员共同检查宿舍管理制度实施情况,监督楼内卫生及保洁工作,巡查安全情况,做好防盗、防火工作,对违反校规或不遵守宿舍管理者,进行批评教育,对造成公共财产损失的,根据有关规定给予罚款,及时向学生公寓管理与服务中心汇报,同时通知有关二级学院或辅导员。

4、对突发事件,要及时处理并及时向公寓管理与服务中心及二级分院汇报,并协助做好相关工作。

    5、经常检查学生宿舍家具、水、电、暖等设施完好情况,及时关闭水龙头、电灯,节约用水、用电,发现失灵、损坏的设施及时通知有关人员,小的维修做到及时,大的维修要及时向公寓管理与服务中心办公室反映,并协助及时解决处理。

    6、每天察看值班纪录、维修记录、大件物品登记记录及会客登记本,对值班员、清洁员反映的情况,要及时处理或向公寓管理与服务中心办公室汇报。发现有私调宿舍的学生,要责令其搬回原宿舍。对外来人员要认真核对证件,做好登记,问清原由。

    7、每天有重点的检查学生宿舍卫生情况,教育并督促学生搞好宿舍卫生,发现违章使用电器,床上挂帘等情况,要坚决予以没收,并对使用者进行批评教育。

    8、管理好值班室的各种公共物品,并负责检查值班室的卫生、安全,禁止闲杂人员在值班室闲聊、值班员干私活,看电视、看书、报等现象。

    9、加强自身学习,不断提高自身素质,虚心听取学生意见或建议,研究改进管理工作,并提出好的改革建议,带头遵守各项规章制度和纪律,起到模范带头作用。

    10、每月对本区各楼范围内值班员、清洁员的工作进行监督检查考勤、评估,并上报公寓管理与服务中心办公室,各楼值班记录本每月交旧领新。

11、完成上级交办的其他工作任务。

 

三十一、公寓楼值班员岗位职责

HQZGS/ZD03-0031

    1、本着全心全意热情为学生服务的思想,掌握了解大学生的生活特点和心理特征,遵纪守法,爱岗敬业,结合公寓 “六进”工作认真执行宿舍管理的各项规章制度,以“服务育人”为宗旨,在公寓管理与服务中心主任、副主任及楼长的管理领导下,负责全楼的值班工作,维护本楼公共区域及宿舍秩序,为学生创造一个安全、舒适的学习、生活、休息环境。

2、严格执行公寓管理作息制度,按时开、关(锁)楼门,每天早上6:00准时开楼门、晚上23:00按时锁楼门,对夜间关(锁)楼门后回宿舍者,要查看其证件,进行登记后,方能进楼入室。

    3、严格执行会客制度,对非本公寓学生和外来探访人员要热情接待,查看证件,并作会客登记。对滞留人员要督促离开,严禁留宿。

    4、严格禁止男女生相互串楼,确有要事办理的,凭证明或有效证件进行登记并规定时间,方可推入。

    5、做好防火、防盗工作。适时巡查各楼层,严禁小商、小贩和闲杂人员进入。遇有可疑人员,必须盘问清楚,必要时向公寓管理与服务中心办公室反映。发生窃案,要保护现场并及时报告公寓管理与服务中心办公室或学校保卫处。

    6、对携带贵重或大件物品进出楼者,要验明证件(学生证或身份证登记后方可出入);必要时可请各楼辅导员认证,各种家具一律不准搬出宿舍(公寓配备的财产)。

    7、受理本楼内的各种维修登记(房屋、门、窗、玻璃、电、水笼头、洗脸池、便池、冲水阀等)并向楼长、公寓管理与服务中心办公室汇报,报请有关部门维修,做到维修及时、不积压。

    8、值班时,搞好值班室、门厅、走廊及附近公共卫生,做到值班室窗明几净,物品摆放整齐。不迟到、不早退、不擅自脱岗,不干私活,不看电视,不看书报,不喝酒,值班时不睡觉,不在值班室与人聊天,不再值班室内违反规定使用油、电炉等,会客登记记载重大事件发生的时间、地点和处理结果。

    9、遇到刮风下雨,要迅速关好公寓楼内公共部分的门窗,如遇紧急情况,要立即向上级主管部门汇报,使问题得到及时妥善解决,防止事态扩大。

    10、热诚服务,文明用语,礼貌待人,对违反宿舍管理制度者要耐心劝导教育,并加以制止,对不服从管理者向上级部门反映或与辅导员联系进行教育。

    11、每晚锁门后,要进行整楼的安全巡查,关好门窗,关水、关电等,厉行节约。发现问题及时解决,重大问题及时向楼长或上一级报告。

    12、服从领导,听从调配,保证24小时值班。认真观察人员出入情况,如遇有可疑人员,必须询问清楚,必要时立即采取措施,并向有关部门汇报。

    13、做好失物登记认证和认领工作,学生要凭学生证签字领取,并写明楼号,做好纪录登记。

    14、严格执行交接班制度,交班时要向接班人员简要介绍值班情况,交清重大事件处理结果和需继续办理的事项,做好交接签字。

15、完成上级领导交办的其他任务。

 

三十二、公寓楼卫生清洁员岗位职责

HQZGS/ZD03-0032

  1、清洁员要热爱本职工作,不怕脏,不怕累,牢固确立“一人脏换来众人洁,一身臭换来众人香”的职业道德,以“服务育人”为宗旨,时时为学生着想,热情为学生服务,在楼长的领导下,负责所分配区域的清洁卫生工作,为学生创造整洁、卫生、舒适、文明的学习,生活休息环境。

    2、对所分配的区域,每天上、下午各清扫一次卫生,重点区域,重点保洁。必须做到:地面楼梯拖扫干净,洗手间、厕所冲洗洁净,要求无杂物、无剩饭菜、无脏水、无粪便积垢,无臭气异味;楼梯扶手、栏杆无积灰,墙面、顶棚无灰尘、蛛网,每星期对公共部位的门、窗、玻璃,遮雨台等进行擦、扫,保洁清洁明亮,并定期用盐酸清洗便池,公共区域玻璃每学期要擦洗一遍,雨、雪后要及时擦净。

    3、各楼层放置在洗手间的垃圾容器及楼梯中的垃圾箱,要及时清理,不得堆积乱倒,要经常检查公共区域卫生状况,发现零散废弃物要随时清理,以保证公共区域的干净卫生。

    4、要勤检查公共区域的窗、门情况,注意天气变化,在大风、雨雪天气时要及时关窗,关门,以防意外发生。

    5、爱护各种公共设施,随时关水、控电,励行节约。遇到水暖、电器设施、便池、水池损坏或堵气、漏现象,应立即向上级报告,通知维修人员检修,配合完成突击维修任务。  

    6、清洁员要配合楼长、值班人员监督学生自觉遵守学生公寓管理规定,对不遵守学生公寓管理办法和卫生规定的学生要善意劝导,批评教育,情节严重的,及时向上级汇报,由有关部门做出处理。

7、清洁人员要忠于职守,坚守岗位,遵守劳动纪律,不准检垃圾、乱串楼层,一人不准进入学生宿舍,以高度责任心和任劳任怨的奉献精神,按时保洁,保质保量完成本职工作。

8、凡是捡到或学生上交的失物,立即送值班室,值班人员及时张贴招领启示,认领时要详细核对,情况相符后,凭学生证登记后,方可给予领取,严禁将拾到的学生失物据为已有。违者将给予经济处罚,清洁严重者予以辞退并交有关部门处理。

     9、在楼长的领导下,承担正常清扫时间和区域内的安全巡查工作以及中午12:00-14:30分、晚18:00-22:00的安全值班巡查工作,确保学生财产和公共设施的安全。

10、完成上级下达的其他工作任务。

 

三十三、公寓楼维修工岗位职责

HQZGS/ZD03-0033

    1、本着全心全意为学生热情服务的思想品德,爱岗敬业,吃苦耐劳,负责对全校学生的宿舍及学生公寓楼公共部分的日常维修。

    2、对各公寓楼学生报修内容,房号及维修项目要认真登记、核对,分清所属责任,按时按质完成维修任务。

    3、服务要热情周到,不推诿拖沓,不故意刁难学生,讲文明,讲礼貌,讲职业道德。

    4、坚守工作岗位,按时上下班,不脱岗,上班时间不能干私活,紧急维修,随叫随到、及时处理学生提出的维修要求。

    5、严格执行领料制度,不以公物做人情,不将公物据为己有。收费维修项目要以出纳交费收据为准,见票维修,严禁利用工作之便私自收取现金。

    6、工作中注意安全,严格操作规程,做到活完场清。

    7、节假日维修员要坚守工作岗位,不脱岗。

    8、搞好维修室的卫生,爱护室内的各种设施,设备,对工具要经常保养,维修材料堆放有序,帐料相符,耗材要有祥细的记录。

   9、如遇无法解决的维修问题或无料而无法进行的维修工作,要及时向上级领导汇报,以便及时解决处理。

10、完成上级领导交办的其他各项工作任务。

 

 

管理制度

HQZGS/ZD-04

    中共甘肃政法学院委员会 甘肃政法学院

   关于进一步加强和改进后勤工作的意见

(讨论稿)

HQZGS/ZD04-01

 

为贯彻落实甘肃省人民政府办公厅《关于深化高校后勤改革建立新型高校后勤服务保障体系的意见》(甘政办发[2010]145号),适应新形势下高等教育改革发展对高校后勤工作的新要求,进一步加强和改进后勤管理与服务工作,继续深化后勤管理体制、运行机制和监管机制改革,不断提高后勤保障能力、服务质量和管理水平,构建新型后勤服务保障体系,结合我校实际,提出如下意见:

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,依据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神,坚持以人为本、实事求是、和谐稳定、精简高效和公益性的原则,通过解放思想,更新观念,立足校情,深化改革,努力构建责权明晰、管理规范、运转高效、服务优良、特色鲜明、保障有力的新型后勤服务保障体系。

二、工作目标

按照“有利于维护学校稳定,有利于减轻学校负担,有利于提高后勤服务保障能力、服务质量和水平”的要求,通过借鉴全国高校后勤改革的先进经验,延续我校后勤改革的成功做法,以管理体制改革和规范运行、监管机制为重点,进一步完善“甲乙方”模式;以队伍建设和制度建设为突破口,增强后勤工作活力和保障能力;以坚持公益性服务,稳步开放社会化服务市场为导向,提高服务质量和专业化水平,实现后勤管理更加规范,资源使用更加有效,考核评价更加科学,服务保障更加有力的总体目标。

  三、主要任务

(一)完善学校后勤管理部门和后勤总公司的管理模式

按照“扁平化运行、专业化服务、精细化运作、合同化管理”的总体思路,国有资产与后勤管理处和后勤总公司作为学校内设机构仍实行“甲乙方”模式,以服务合同的形式明确责权利关系,实现后勤工作行政管理职能和后勤保障服务工作的有效分离。国有资产与后勤管理处履行学校后勤管理职能,并通过完善内部管理体制和制度建设,代表学校以“甲方”名义承担对后勤总公司的监管、指导、考核与协调职责,包括对“乙方”服务范围认定、服务质量检查和考核;服务经费核算、收支监督和结算;国有资产和设备采购的管理;合同管理和外部协调等具体职能。后勤总公司作为“乙方”,以服务合同为依据开展校内公益性和部分经营性后勤服务工作,实施自主经营和独立核算,并承担与服务工作相关的管理职责。根据学校确定的具体服务项目、质量标准、服务经费制定相应的管理办法和实施措施,通过强化内部机构建设、管理与服务队伍建设、质量管控建设、财务运行管理、安全生产管理、分配制度改革等手段建立科学、有序、高效的内部管理、运行、监督、检查和考核机制,提供优质服务。日常服务中应以各类报表的形式向“甲方”报告服务和经费运行情况并接受监督检查和考核。

(二)完善后勤总公司内部运行和监管机制,加强后勤服务标准化、规范化建设

1.调整后勤总公司内设机构组成,根据服务范围和业务分工,通过充实领导、扩充内设机构和服务实体等举措,解决后勤服务单位中层干部职工的职务待遇,强化内部控制,调动工作积极性,提高工作效率。

2.动态合同管理。国有资产与后勤管理处根据服务项目、标准、内容和经费使用的实际情况,结合经济社会发展和学校实际,每年调整一次服务合同,具体服务项目和范围以合同形式予以明确,引导后勤总公司提高资金使用效率和后勤服务质量。

3.国有资产与后勤管理处和后勤总公司要根据职能和业务分工完善工作制度,细化工作责任、规范工作流程,形成考核评价标准及办法,提高后勤管理和服务的精细化、规范化、专业化水平。

4.强化财务监管。国有资产与后勤管理处要在学校财务部门的配合下积极行使经费预算、核拨和监管权,科学、严谨、规范地按照服务项目核算后勤服务经费,确保资金使用效率。改进后勤服务经费管理模式,严格按照项目类别管理后勤经费,拨付资金和服务收入性资金均统一在学校财务建账管理,严格执行学校财务制度和收支两条线等相关规定。

5.强化后勤总公司的资产管理和物资采购。对属于后勤服务需要的公益性资产实行“零租赁”,由后勤服务单位无偿使用并确保资产安全。后勤总公司要根据学校资产管理和物资采购的管理规定,建立健全后勤资产管理和物资采购的管理办法。

 6.充分发挥分配的激励机制和杠杆作用。后勤总公司在编职工的工作津贴整体划块给其予以发放,鼓励其建立内部分配、考核和岗位管理办法,多劳多得,优劳优酬。同时,学校通过对其服务质量的考核,以质量保证金的形式提取部分划拨经费作为奖励和处罚基金。

7.国有资产与后勤管理处与后勤总公司要按照职责分工制订完善学生食堂和学生公寓管理标准,切实加强学生食堂和公寓标准化建设,实施标准化管理;积极研究将食堂纳入学校宏观管理,在此基础上认真落实学生食堂原材料集中联合采购、相关产品采购查验和索证索票等制度,建立可追溯源头的食品安全监管体系。积极探索“农校对接”的新途径,努力搭建供需见面、自主选择,集约化采购的对接平台。完善食堂价格形成机制和成本分担机制,建立食堂价格调控机制,按照生均不低于年度学费2﹪的标准,设立学生食堂饭菜价格平抑基金,适时调控与平抑学生食堂物价,保证饭菜质量。

8.积极创造条件,建设“节约型校园数字化能源监管系统”平台,实现校园水、电、暖、气数字化管理和实时监控,并逐步将节能减排工作与后勤服务考核挂钩并对后勤总公司予以奖惩,提高能源使用效率,促进节能降耗,节约办学成本;建立后勤服务信息化管理系统,提高后勤管理服务的科学化水平。

(三)稳步拓展和开放后勤服务市场

结合学校实际,积极拓展后勤总公司的业务范围,将无需学校会议审定立项,后勤总公司自身力量可以实施的校内塌陷破损的路面、地砖、低空墙砖面砖、踏步、踢脚线、道牙和景观设施等日常维修工程交由其管理施工,以提高维修和资金使用效率,确保各项设施设备的正常运行。充分发挥市场作用,以“请进来、走出去”的方式,做好校内引进后勤资源和拓展校外市场工作。在保证学校稳定的前提下,继续开放校内后勤市场,引入优质服务资源,将食堂等后勤项目以契约方式移交社会专业服务企业经营,改善服务质量,提高后勤服务的专业化水平。

    (四)切实加强后勤队伍建设

1.切实加强后勤管理队伍建设。将后勤管理干部的选拔、培养和使用纳入学校干部队伍总体格局中,通盘考虑,择优配备,不断加大干部轮岗交流力度,真正让政治素养好、管理水平高、服务意识强的干部和管理人才在重要岗位上得到锻炼,发挥才干;应当核定不低于5﹪的编制,专门用于后勤管理队伍和技术骨干队伍;加强后勤服务岗位定编定岗工作,后勤在编在岗干部职工的使用、职称评定、工资待遇等要与学校其他在编在岗干部职工一视同仁;要加强后勤管理干部的培训教育,切实提高整体素质和管理水平。

2.建立后勤技术骨干队伍补充机制和人员流动机制。坚持优化结构,提高素质,按需设岗,合理分流的原则,通过人事代理等方式,引进高素质、高技能、年轻化的优秀人才,解决后勤关键岗位职工队伍结构不合理、整体素质不高的问题,提高后勤职工队伍的服务技能和工作效率;要完善校内人力资源交流市场,建立流动机制,合理分流工勤人员,提高人力资源使用效益。

3.认真落实劳动社会保障制度。认真贯彻落实劳动法及合同法等法律法规,规范编制外用工的聘用和管理。认真落实编制外用工人员最低工资保障制度,根据不同的工作岗位和工作业绩,制定并实施相应的工资标准,切实体现“按劳分配,多劳多得”的分配原则。

四、保障措施

(一)提高认识,加强领导

后勤工作是学校工作不可或缺的重要组成部分,是发挥高校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新功能的必要支撑,关系到校园的和谐与稳定和学校的可持续发展,关系到师生员工的切身利益。深化学校后勤改革,构建新型后勤服务保障体系,是建立现代大学制度的重要内容之一。全校各单位、各级干部和教职员工要从构建符合现代大学制度要求,提升后勤管理水平、保障能力和服务质量,促进学校科学发展的高度来充分认识深化后勤改革的重要意义,要克服对后勤社会化改革的简单化、片面化认识,切实增强深化后勤改革的使命感与责任感,为加强和改进后勤工作提供支持。为进一步强化对学校后勤发展与改革工作的领导,学校在校党委、行政统一领导下,成立学校后勤工作委员会和学校后勤改革工作委员会,负责对学校后勤工作的领导、指导、组织、协调、检查、考核和改革。学校各单位要认真履行职责,相互支持配合,搞好工作衔接,确保后勤工作顺利推进。

(二)加大投入,夯实基础

充足稳定的经费投入是增强学校后勤保障能力、提高服务质量的必要条件。为强化后勤公益性服务理念,学校按照年度办学经费的一定比例和后勤服务项目范围拨付后勤运行经费。积极争取政府及有关部门的资金项目支持和各类优惠政策。学校在确保后勤正常运行经费的同时,每年安排一定的资金,对后勤基础设施进行有计划的建设和改造,完善和提高后勤服务保障的整体功能,不断改善师生生活、学习和工作条件。

(三)健全规章制度,加强文化建设

根据后勤改革和建立新型后勤服务保障体系的要求,全面修订和完善后勤管理各项规章制度,创设有法可依、有章可循的制度环境。要认真学习和准确领会国家政策法规,把握高校后勤改革发展的趋势,理顺管理体制和运行机制,逐步建立健全与学校改革发展相适应的后勤工作制度体系,确保后勤工作制度完善,机制健全,运行顺畅,管理高效,服务优良。

高校后勤文化建设是高校后勤管理服务向高层次发展的标志,也是大学校园文化建设的重要组成部分。要以“三服务,两育人”为宗旨,努力创建具有高校特色、适应学校科学发展的物质文化、制度文化、精神文化三位一体的后勤文化体系;坚持“以人为本”,关心职工生活,促进全面发展,最大限度地调动后勤职工的积极性和创造性;培育后勤职工敬业奉献、爱校如家、团结合作、务实创新的价值理念;丰富后勤职工精神文化生活,不断增强后勤职工的凝聚力和向心力;积极营造服务育人环境,使后勤文化融合于校园文化,并为校园文化建设增光添彩。

 

甘肃政法学院后勤服务协议书

HQZGS/ZD04-02

甲方:甘肃政法学院国有资产与后勤管理处

乙方:甘肃政法学院后勤总公司

    根据《中共甘肃政法学院委员会 甘肃政法学院关于进一步加强和改进后勤工作的意见》、《甘肃政法学院后勤服务经费管理办法(试行)》、《甘肃政法学院后勤服务质量考核办法(试行)》和《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》的有关规定,甲方将学校相关后勤服务工作委托乙方,并按服务项目向乙方支付服务费,为保证双方履行职责,签订本服务协议。

    一、服务协议时限

    本协议时限为壹年:自2013年1月1日起至2013年12月31日止。

二、服务项目

甲方委托乙方的后勤服务项目包括:

(一)教学及办公用房物业管理服务;

(二)学生公寓物业管理服务;

(三)职工住宅物业管理服务;

(四)校园环境物业管理服务

(五)学校水、电、暖、汽及开水供应服务;

(六)学生食堂饮食及浴室管理和服务;

(七)学校同意由其实施的小型维修工程服务。

三、管理服务标准

以《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》的规定执行。

四、甲方的权利和义务

(一)甲方权利

l.贯彻落实学校的有关政策和规定,对乙方服务和管理工作行实施检查、监督和考核

 2.按照学校规定进行经费预算,付款审批、结算和经费使用的监督检查。对乙方的服务性收费标准进行指导或纠正。

3. 对提供给乙方使用的国有资产享有所有权、监督权和处置权,对乙方提出的达到学校物资采购限额的资产购置实施采购。

4. 将全校师生员工对乙方在服务过程中的意见、建议等信息及时反馈给乙方;同时将乙方的合理要求及时向学校汇报,与有关部门

沟通、协调。

(二)甲方义务

1. 落实国家、省上和学校关于后勤改革的各项政策。

2.承担维护和局部维修范围之外的房屋、设备、家具的大修和更新,

3. 按照学校制度和协议规定按时向乙方拨付服务资金。

4. 承担相关政府规费的支付。

五、乙方的权利和义务

(一)乙方权利

1.按照学校规定和协议约定获得后勤服务拨付资金。

2.获得与其服务相关的设备设施的管理和使用权。

3.按照学校规定获得相应的自主经营、独立核算的权利。

(二)乙方义务

1.根据学校制度和协议规定履行后勤服务职责,并承担与其服务相关的相关管理责任。

2. 在服务过程中,严格遵守国家和地方政府的法规,广泛收集和听取全校师生员工的意见和建议,自觉接受甲方和学校有关职能部门的监督、检查,发现问题及时整改,及时上报各类报表。

3.完善内部建设,规范各类工作制度和工作流程,确保安全生产,运行顺畅。

4.执行国家编外用工规定,做好聘用人员的管理和教育工作。

5.负责学校提供给乙方的资产的管理使用,严格执行学校有关资产管理规定,指定专人管理,确保资产安全、完好、保值和不流失,资产使用期满,需正常报废时,按学校有关规定、程序办理报废手续。

6.严格执行学校的财务管理规定,制定具体的财务管理制度,做好各项费用的管理使用,并接受甲方及学校相关部门的监督与审计。

六、考核与奖惩

根据《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》和《甘肃政法学院后勤服务质量考核办法(试行)》,对乙方承担的后勤服务项目进行检查、考核和奖惩。

七、经费拨付

根据《甘肃政法学院后勤服务经费管理办法(试行)》的相关规定执行,并将经费预算表作为本协议的组成部分。乙方对服务性收费服务项目可按学校规定直接向用户收取。

八、其它事项

1.对于学生食堂,乙方应积极完善经营管理模式,以利于食堂的健康运行,甲方对学生食堂水、电、暖和蒸汽费用方面给予公益性补贴,并进行设备实施维修改造的的投入,体现食堂的公益性。

2.本协议未尽事宜,双方通过协商解决,可另行签订补充协议。

3、本协议一式陆份,甲方四份,乙方二份,经甲乙双方签字盖章后生效。

 

甲方:国有资产管理与后勤管理处   乙方:后勤总公司

甲方代表:(签字)         乙方代表:(签字)

日期:  年  月   日       日期:  年  月   日

 

 

  甘肃政法学院后勤服务经费管理办法(试行)

(讨论稿)

HQZGS/ZD04-03

 

第一章 总则

第一条 为进一步规范后勤服务经费的预算与管理,提高资金使用效率,结合实际,特制定本办法。

第二条 后勤服务经费的管理坚持实事求是、整体划块、分项计算、动态管理的原则,施行合同约定、成本核算和绩效考核。

第三条 本办法适用于对学校后勤总公司后勤服务经费的管理。后勤总公司应按照学校财务管理的相关规定和合同规定完善其内部财务管理制度。

第二章 经费构成

第四条 后勤服务经费由学校拨付资金和服务收入性资金组成。

第五条 学校拨付资金指为满足学校正常教育教学需求,按照服务项目和合同约定,以满足公益性服务为原则,拨付给后勤总公司使用的资金。其中水、电、燃气和必要的政府规费属于刚性费用。

第六条 服务收入性资金是指后勤总公司利用学校设施设备,为校内居民、有关经营性单位或个人提供服务后收取的相关费用。

第三章 经费计算

第七条 可纳入学校后勤服务经费计算范畴的服务项目包括:

(一)教学及办公用房物业管理服务;

(二)学生公寓物业管理服务;

(三)职工住宅物业管理服务;

(四)校园环境物业管理服务

(五)学校水、电、暖、汽及开水供应服务;

(六)学生食堂饮食及浴室管理和服务;

(七)防洪排涝、防雷防电、节能减排及环境治理;

(八)为确保上述服务项目的正常运行而进行的必要的小型维修服务。

第八条 学校拨付资金应根据服务项目和类别,以服务合同和服务质量标准作为经费计算的主要指标,综合国家定价及市场因素,以学生人数、单位面积作为基本依据,结合人工、材料、水电燃气运行和若干专项进行分项计算。

第九条 服务收入性资金中的收费项目应符合国家相关政策,其中对于经营单位的水电费,后勤总公司可实行二级表加价收费。

第四章 经费预算

第十条 学校拨付资金预算以年度为单位,后勤总公司在当年年底前将本年度后勤服务经费使用情况以总报表形式报国有资产与后勤管理处,国有资产与后勤管理处根据相关服务项目、标准和考核情况进行审核,按照具体服务项目、单位面积和计费标准提出其下一年度经费预算,报学校会议批准后执行。

第十一条 年度拨付资金原则上不作调整,当市场水、电、燃气价格波动幅度超过10%或确实有新增服务项目和工作任务时,后勤集团公司可提供相关增加费用报表和实证材料,经国有资产与后勤管理处审核,报学校研究批准后可追加相应拨付资金。

第五章 经费拨付与管理

第十二条 拨付资金由学校每月按照全年总经费的8%支付,由国有资产与后勤管理处审核,主管校领导同意后支取。因学校发展需要或遇重大改造项目需使用大笔资金时,后勤总公司可提出申请,经学校审批同意后,可提前支付部分经费。

第十三条 学校在拨付资金总额中除去刚性费用后提留4%作为后勤服务质量保证金。具体管理和使用按照《甘肃政法学院后勤服务质量考核办法(试行)》的有关规定执行。

第十四条 学校拨付资金在财务处单独建账,专户管理,由后勤总公司根据工作业务自行支配,应形成详细的财务收支报表,并接受年度审计。国有资产与后勤管理处、财务处对资金运行情况进行日常监管。

第十五条 服务收入性资金由后勤总公司自行收取或由学校代扣并在财务处建账管理,应严格财务制度,落实收支两条线,资金主要用于缴纳相关成本费用、弥补拨付资金运行缺口和日常管理。

第十六条 后勤总公司在后勤服务项目内单项在5000元以上的维修和10000元以上的设备、材料的购置与更新,应向国有资产与后勤管理处提出申请,经审核后,按照学校有关规定和程序执行。

第十七条  严格界定拨付资金和服务收入性资金,禁止故意混淆服务范围和以拨付资金冲抵服务收入性资金现象,一经核实,除核减相应经费外,处以2-5倍罚款。

第六章 附则

第十八条 本办法由国有资产与后勤管理处负责解释。

第十九条 本办法自印发之日起施行。

 

 

 

 

   甘肃政法学院会计委派管理暂行办法

(试行)

HQZGS/ZD04-04

第一章  总  则

第一条  为了进一步强化我校财务管理职能,加强财务管理与监督,保障财会人员依法行使职权,明确委派会计人员的职责与权限,充分发挥委派会计人员的会计监督作用,保证委派会计人员正确履行职责,堵塞财务管理漏洞,防止会计信息失真,从源头上预防和治理腐败。根据财政部、监察部联合印发的《关于试行会计委派制度工作的意见》,以及教育部财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》精神,结合我校实际,特制定本办法。

第二条  会计委派制是指由校财务处向经学校批准的实行单独核算的单位(部门)直接委派会计人员,并实行统一管理,统一调配的制度。

第二章  会计委派管理体制

第三条  财务处作为学校的一级财务机构,代表学校统一管理全校财务会计工作。具体负责实施会计委派制工作。

    第四条  委派会计人员编制及人事关系隶属财务处。委派会计人员属财务处在编人员的,其工资、津贴、福利和待遇由学校发放和管理;属聘用人员的,工资、津贴、福利和待遇由人事处根据聘用人员管理规定确定,由学校财务处统一发放和管理。委派会计人员不得在受派单位(部门)获得任何经济利益和报销与工作无关的费用。

第五条  委派会计人员实行定期轮岗制。轮岗期限为3年,因工作需要或其他特殊情况可适当延长或缩短轮岗期限。具体岗位和人选由财务处提出,报人事处审批,由学校发文聘用。

第六条  委派会计人员实行回避制度。凡是受派单位(部门)领导的直系亲属,不得派往该单位(部门)担任会计或出纳(包括兼职出纳)。

第七条  委派会计人员负责受派单位(部门)的会计核算和财务管理工作,受财务处和受派单位(部门)双重领导,以财务处领导为主。委派会计人员对财务处和受派单位(部门)双重负责。

第八条  被委派的会计人员应无条件服从委派,及时办理原工作移交手续,在限定期限内到新岗位工作。对不服从委派的会计人员,由人事处按学校干部管理或聘用的有关规定办理。

第九条  在学校会计人员编制短缺的情况下,会计人员可向社会公开招聘,出纳人员可实行兼职。兼职出纳人员需报财务处确认备案。

第十条  财务处具体负责委派会计的管理,包括:

(一)制定、修订和完善学校会计委派制的相关管理制度;

(二)负责对委派岗位会计人员的资格初审,确定人选报告学校;

(三)落实委派会计人员定期轮岗制度,监督轮岗人员工作交接;

(四)建立委派人员工作档案,定期进行工作业绩考核,检查监督工作中执行财经纪律法规的情况;

(五)负责委派会计人员业务培训、继续教育、年度考核、从业资格证书年检等。

第三章  会计委派程序

第十一条  到期委派,指根据学校聘用制度,在前一聘期结束,新聘期开始所进行的正常会计委派工作。委派程序:按学校岗位聘用程序,由校财务处审核,提出委派岗位推荐人选,报人事处按规定程序办理。

第十二条  期中委派,指已委派会计人员在聘用期间,因主客观条件变化不能担任委派职务,而由财务处重新委派会计人员。委派程序:由校财务处提出委派岗位推荐人选,经校长同意后,报人事处按规定程序办理。

第四章  委派人员任职资格

第十三条  受委派会计人员的任职资格由财务处会同人事处共同认定。

第十四条  委派会计人员必须具备以下任职资格条件:

(一)熟悉国家有关财经法律、法规、会计准则和会计制度,具有较高的专业水平;

(二)具有良好的会计职业道德,遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公;

(三)原则上为学校财务处在编会计人员,且从事会计工作满三年以上;

(四)财经专业大专以上学历;

(五)身体健康,能适应岗位工作需要。

有下列情况之一者,不具备委派人员任职资格:

(一)不能任满一个聘期(3年)的;

(二)未取得或被吊销《会计从业资格证书》的;

(三)有弄虚作假,贪污受贿等违法、违纪行为的。

第十五条  委派期间有发生下列情况之一的,应取消委派会计人员任职资格,予以调离或解聘。

(一)违反会计人员职业道德,发生违法、违纪行为;

(二)工作中因渎职造成国有资产严重流失,致使学校利益受损的;

(三)年度考核不合格;

(四)其他原因不能履行岗位职责的。

第五章          委派会计人员职责

第十六条  严格遵守《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、法规、纪律和学校财会制度。依法进行会计核算。

第十七条  遵守受派单位(部门)规章制度,参加受派单位经济决策,财务管理活动及重大事项讨论,提供财务方面的意见和建议,但不得干预受派单位(部门)的管理事务。

第十八条  依法履行会计监职责,督促受派单位(部门)完成上缴任务,规范受派单位会计行为和其他经济活动。有权拒绝和制止任何损害学校利益和单位(部门)利益的行为,对受派单位或个人因违法、违规、违纪可能造成的经济损失、国有资产流失或浪费的行为,有权制止或纠正。如制止或纠正无效的,可向受派单位(部门)领导人提出书面意见,同时向财务处报告。

第十九条  实行重大事项报告制度。对受派单位重大经济活动,如大额资金支付,经济担保,对外投资等重大事项应及时报告财务处;定期向财务处汇报受派单位(部门)的财务收支情况和管理情况,按期报送有关财务报表、资料等;对受派单位(部门)违法、违规、违纪事项应及时报告财务处。

第二十条  出席受派单位(部门)的各种财务管理会议,参与制定受派单位(部门)的经济计划,考核分析所在单位的成本费用、财务成果及财务预算的执行情况,为受派单位(部门)预测、决策提供服务。

第二十一条  委派会计人员不得兼任受派单位(部门)的其他职务,对委派工作期间行使职权的事项承担相应的责任,对会计信息的真实性、合法性负责。接受学校财务、审计的财务检查和审计监督。

第六章          受派单位(部门)职责

第二十二条  严格执行国家法律法规、财经纪律以及学校的各项财务规章制度,加强内部控制制度建设,严格财务审批手续,实现国有资产保值增值。

第二十三条   受派单位(部门)应全面负责本单位(部门)的经济和财务管理工作,以本单位(部门)的经济决策和行为独立承担经济责任,受派单位(部门)负责人对本单位(部门)的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

第二十四条  为会计人员提供必要的工作条件,支持会计人员加强财务管理和财务监督,保障会计人员行使管理、监督职权,履行服务职能。

第二十五条  受派单位(部门)或个人不得以任何方式授意、指使、强令会计人员伪造、变造会计凭证,会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告;不得对依法履行职责、抵制违反《会计法》、《会计工作基础规范》规定行为的会计人员进行打击报复。

第二十六条  受派单位(部门)无条件接受财务处委派的会计人员。受派单位(部门)召开有关经济活动与财会业务的会议,或做出相关决定时,应通知委派会计人员参加会议,听取委派会计人员意见。

第二十七条  对不能履行岗位职责,经考核不称职的委派人员,可向财务处及时反馈意见,提出调整申请。

第七章          委派会计人员考核与监督

第二十八条  学校实行委派会计人员双重考核制度。财务处负责业务和工作业绩考核,占年度考核的70%,受派单位(部门)负责日常考核和考勤,占年度考核的30%。

业务考核主要包括职业道德,制度执行情况,会计基础工作,财务管理工作等内容,由财务处所在的考核小组按年度进行。

日常考核和考勤按受派单位(部门)规定执行。

财务处与受派单位(部门)加权后的结果为该委派会计人员的年度考核结果。此结果将作为续聘、解聘、奖惩的依据,并记入个人人事档案。

第二十九条  委派工作期间有下列行为之一的,将取消委派会计人员聘用资格,同时财务处将会同有关部门,依据《会计法》和有关规定,提出处理意见,提交学校审定。

(一)玩忽职守,丧失原则,对受派单位(部门)或个人的违法、违规、违纪行为视而不见,不加以制止和不向财务处报告,造成学校经济损失的;

(二)不坚持原则,不执行财会制度,或指使、授意他人或按他人旨意违反财务规章制度,进行虚假会计核算,造成受派单位财务工作秩序混乱,会计信息失真的;

(三)违反规定,接受受派单位(部门)给予的报酬和福利,或向受派单位(部门)报销与业务无关的费用,影响恶劣的;

(四)不认真履行岗位职责,造成重大失误的;

(五)有其他违法、违纪行为的。

第三十条  受派单位(部门)如对依法履行职责,抵制违法、违规、违纪行为的委派会计人员进行打击报复的,追究受派单位(部门)负责人和相关责任人的责任。

第八章          附  则

第三十一条   本办法由学校财务处负责解释。

第三十二条   本办法自印发之日起执行。

 

 

 

 

 

  后勤总公司财务管理办法

(试行)

HQZGS/ZD04-05

第一章

    第一条 为了加强后勤总公司(以下简称公司)的财务管理,落实《甘肃政法学院后勤服务经费管理办法(试行)》和后勤服务协议,规范公司的财务行为,提高资金使用效率,促进后勤总公司健康发展,特制定本办法。

    第二条 公司财务管理的基本原则:严格执行国家有关法律、法规和各级财务规章制度;在现行的体制下,力求探索、艰苦奋斗,坚持以为学校教学、科研作好后勤服务的指导思想为方针;正确处理学校与公司的关系;正确处理公司与下属各中心的关系;正确处理发展需要与资金供给的关系;正确处理社会效益与经济效益的关系;正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。

    第三条 公司财务管理的主要任务是:真实、完整反映公司及各中心的财务状况,做好各项财务收支计划及控制、核算、分析和考核工作;依法组织收入,勤俭节约,建立健全内部财务制度,规范内部经济秩序;加强经济核算和国有资产管理,防止国有资产流失;对公司的经济活动进行财务控制和监督。监督各中心活动的合法性、合理性和有效性。

    第四条 公司的财务活动在总经理的领导下,由公司财务结算中心统一管理,自觉接受学校财务处、审计处的监督检查,接受工商、税务等政府部门的财务检查。公司财务必须依据《中华人民共和国会计法》、《新企业会计准则》和财政部制定的《会计基础工作规范》加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,认真落实会计委派制度,不断提高会计工作水平。

第二章 财务管理体制

    第五条 公司实行总经理负责制,实行财务一支笔原则。财务实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制;公司在学校没有清产校资、没有注册登记的条件下,暂采纳学校事业单位会计制度进行管理,其他的企业执行企业会计制度。

    第六条 公司内部设财务结算中心,属于学校的二级财务,财务结算中心主任必须具备相应任职资格,并报经学校财务主管部门。财务会计实行学校委派,其他财务人员收费人员实行公司内部聘用方式,财会人员必须持有相应从业资格证书。财务人员工作的交换应按有关会计法规执行。

    第七条 公司的财务活动实行总经理负责制,各中心主任对权限范围内财务活动的真实性、完整性向总经理负责;财务结算中心主任对经济活动的合理性、合法性向总经理负责;其他财务人员对办理的会计事项,进行会计核算的一切行为将对财务结算中心主任负责。

    第八条 财务人员必须遵守国家有关法律、法规,严格按照《会计法》及有关规定办理会计事项,进行会计核算,实行会计监督;公司领导及各中心主任必须保证财会人员的职权不受侵犯,不得对依法履行职责的财会人员实行打击报复;对忠于职守、坚持原则,并做出显著成绩的财会人员应给予精神或物质上的奖励;对违反财务管理和《会计法》有关规定的财会人员,应及时按《会计法》规定进行处理。

第三章 收入和支出的管理

    第九条 公司的收入主要指上级拨入收入(即学校经费划拨)。

    第十条 公司的服务收费原则执行政府有关部门规定标准,政策允许可采用市场价格的项目可以根据市场价格的变动上下浮动(学校统一制定收费项目标准的按学校规定执行)。

    第十一条 公司与学校和其他部门的业务往来,取得的经营收入从税务局开具发票,对外经营取得的收入均使用学校财务处统一印制或负责管理的事业单位内部结算收据和公司规定可使用的一般性收据。

    第十二条 公司的支出主要指事业经费支出,经营支出和其他支出。

    第十三条 公司的各项支出主要为学校教学、科研、师生生活所承担的后勤保障所发生的一切支出。各级负责人必须严格控制支出,认真审查支出的内容和金额,办理支出事项至少有三人经手(经办、验收、监察),购物和设备必须严格办理验收增置入库手续,各级负责人对支出的真实性、合法性负责。

    第十四条 公司的各项支出应严格执行国家有关财务规章制度和学校有关财务规章制度规定的开支范围和开支标准,没有规定统一标准的,由公司在不违反财务制度的前提下另行制定。

第四章 资产、负债的管理

    第十六条 流动资产是指一年以内变现或耗用的资产,包括现金、各种存款、应收及暂付款项、借出款和存货等。

    第十七条 固定资产包括房屋和建筑物、一般设备、专用设备、其他固定资产等。

    第十八条 公司使用的学校原有设施、设备和所自筹资金投入购置的均属国有资产,公司资产管理岗位要建立总帐,各中心建立明细帐,严格管理、落实相应的保值增值目标。

    第十九条 公司负债包括借入款、应付及暂存款、应缴款项等,应当对不同性质的负债分别管理,及时清理并按照规定办理清算,保证各项负债在规定期限内归还。

    第二十条 公司应当严格执行学校建立健全的现金及各种存款的内部管理制度;对应收及暂付款项应当及时清理结算,不得长期转帐;对确定无法收回的应收及暂付款项要查明原因,分清责任,按规定程序批准后核销;对存货应当进行定期或不定期的清查盘点,保证帐物相符,存货的盘亏、盘盈应及时进行处理。

第五章 会计核算和财务报表

    第二十一条 公司财务结算中心按照国家规定的会计科目和会计报表要求办理会计事项;依照《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》以及公司的有关规定进行会计核算,通过会计凭证、会计帐簿、会计报表及时提供真实、完整的会计信息。

    第二十二条 会计年度自公历1月1日至12月31日止;会计核算以人民币为本位币,如有外币业务,应按有关规定折算为人民币,会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求符合国家统一制度和规定,不得伪造变更会计凭证、会计帐本,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。

    第二十三条 必须妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;会计档案的建档要求,保管期限,销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定执行,有关财会磁盘数据等应当作为会计档案进行管理。

    第二十四条 公司的年度报表包括资产负债表、收支情况表、损益表和有关附表及财务情况说明书,事业经费支出科目余额表,财务结算中心将每月向总经理上报财务报表,按季度向学校财务处上报财务报表。

第六章 财务监督

    第二十五条 财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维护财经法律的保证。公司的财务监督包括事前监督,事中监督和事后监督三种形式,可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监管方式。接受学校审计处、财务处以及上级财务部门的检查。

    第二十六条 财务人员有权按《会计法》及其他有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出意见并向上级主管部门和其他有关部门反映。

第七章 附则

    第二十七条 本办法由后勤总公司负责解释和修订。

第二十八条 本办法自下发之日起执行。

 

   甘肃政法学院二级学院党政联席会议规则

HQZGS/ZD04-06

一、总则

第一条  为切实加强和改善对二级学院各项工作的领导,坚持和完善民主集中制,保证二级学院决策的民主性、科学性和有效性,有效形成二级学院行政与党委工作相互配合、协调运转的工作机制,推进二级学院各项工作的有序发展,根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中共教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》的精神,建立二级学院党政联席会议制度,并制定本《规则》。

第二条  二级学院党政联席会议是讨论决定本学院改革发展、教学科研、学科建设、行政管理、学生工作以及涉及教职工利益等重大问题的最高决策形式。

二、主要议事范围

第三条  二级学院党政联席会议讨论决定的重要事项主要有:

(一)贯彻、落实党和国家的方针、政策及学校各项决策的具体实施;

(二)本二级学院改革与发展中的重大问题;

(三)年度、学年、学期工作计划、总结;

(四)学科建设、专业设置与调整的重要事项;

(五)师资队伍建设中的重大问题;

(六)本二级学院干部教育培训和管理监督中的重要事项;按照校党委的安排认真负责地向学校推荐处科级干部;

(七)专业技术职务评聘工作;

(八)教职工的考评管理;

(九)招生计划和毕业生就业的重要事项;

(十)辅导员队伍建设、管理和班主任配备、管理工作中的重要事项

(十一)学生教育、管理中的重要事项;

(十二)重要改革措施与规章制度的制定;

(十三)出国人员的遴选;

(十四)创收工作;大额资金的收支决策;

(十五)须向学校党委和行政提交讨论决定的重大事项;

(十六)需要党政联席会讨论研究的其他事项。

三、会议的召开

第四条  党政联席会议一般每2周召开一次,必要时可随时召开。会议由二级学院院长召集、主持,院长也可委托书记或其他副院长、副书记召集、主持。

第五条  党政联席会议参加人员为二级学院党政领导班子成员,到会人员达到应到会人数的三分之二以上方能举行会议。办公室主任(或副主任)列席,根据会议研究决定的内容,必要时也可扩大有关人员列席会议。

第六条  二级学院院长、书记、副院长、副书记在各自的工作职责范围内均有权提出议题,经院长与书记协商后由院长确定。院长在与书记沟通的同时也应与分管该项工作的班子其他成员沟通,在进行认真充分酝酿的基础上提出初步意见。

第七条  会议议题确定后,由办公室提前通知参加会议和列席会议人员,有关人员应认真做好会前准备工作,并做好会议的记录、督办和归档工作。

四、议事原则及要求

第八条  党政联席会议应充分发扬民主,集中多数人的意见作出决定,必要时可采取表决方式做出决定。会议列席人员可充分发表意见,但不能参与表决。

第九条  党政联席会议如对某一事项意见分歧较大,可暂缓做出决定,会后继续调查研究、征询意见、沟通思想、统一认识,待意见基本一致后提交下次党政联席会议讨论决定;某些时限要求紧迫或紧急事项,若一时难以形成统一意见,应根据议题性质由院长或书记决定并负责。

第十条  对于党政联席会议决定的事项,要按照集体领导、分工负责的原则抓好落实。落实情况在下次党政联席会议通报。

第十一条  党政联席会议决定的事项,若涉及保密性质的问题,会议参加人员须严格遵守保密规定,自觉保守会议秘密,不得外传、泄露。

五、附则

第十二条  本《规则》适用于本校二级学院,体育教学部、图书馆、后勤总公司参照执行。

第十三条  本《规则》由校党委组织部负责解释。

第十四条  本《规则》自印发之日起执行,此前与本《规则》不一致的,以本《规则》为准。

 

 后勤总公司党政联席会议规则

(试行)

HQZGS/ZD04-07

第一章

第一条  为了更好地贯彻执行民主集中制的原则,充分发挥后勤党政领导班子的集体领导作用,根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,并参照《甘肃政法学院二级学院党政联席会议规则》,结合后勤实际,制定本规则。
  第二条  后勤总公司党政联席会议是研究决定后勤直属党支部、行政重要工作事项,加强党政工作沟通的会议,是后勤决策的主要形式。

第三条  凡研究决定重大问题的会议,须有半数以上成员到会方可举行,其中分管此项工作的领导成员必须到会。讨论干部问题时,应有三分之二以上成员到会方能举行。

第二章 议事范围

   第四条  根据学校的总体规划和有关决策,公司党政联席会议主要研究解决后勤直属党支部、后勤总公司行政日常工作运行中的重要问题;通报学校和后勤有关情况;对涉及后勤全局的重大工作,党政联席会议应提出初步方案上报学校国有资产与后勤管理处及主管校领导。

1、研究贯彻上级决议和学校党政领导指示的具体意见和实施方案。

     2、讨论制订后勤中长期发展规划和年度工作计划及工作总结。

     3、研究确定后勤机构设置及调整的建议。

     4、研究制定后勤改革方案。

     5、研究制定后勤各中心各部门岗位职责和管理制度的制订与修改。

     6、研究后勤总公司收入分配原­则和经­费支出。

     7、研究干部职工的调入、调出、培训、职称评审、考工定级及奖惩。

     8、研究改造工程与维修项目的立项,大宗物资、重要设备的采购。

     9、研究职工的定编定岗调整和外聘员工用工事宜。

     10、研究公司党建思想政治工作、精神文明建设和文化建设等重要事项。

     11、研究公司党政职责范围内的其他重要事项。

第三章 会议的组织

第五条  党政联席会议由公司总经理或直属党支部书记召集并主持。
   第六条  党政联席会议成员由公司总经理、直属党支部书记、各中心主任、委派会计等人员组成。其他列席会议的人员由会议主持人根据会议内容确定。
  第七条  党政联席会议原则上每两周召开一次,也可根据工作需要临时召集。
    第八条  会议的会务工作由公司办公室负责,包括收集议题、会议通知、准备材料、会议记录、编发会议纪要、督办会议决议执行情况、专题归档备查等。

第四章 议题的确定

   第九条  党政联席会议的议题一般由各部门、中心主任提出,填写会议议题申请表,报会议主持人审定,未经审定的议题,会议一般不予研究。

第十条  提出议题的部门、中心负责人应在会前组织相关部门,就议题进行充分调研、论证、协商、协调,并形成可行性方案或建议。

第十一条 会议议题附有书面材料和汇报提纲的,应于会前送主持人审阅。

第五章  议事程序及落实

第十二条  议事程序:

(一)先由公司领导或部门主任介绍上会材料,然后安排足够的时间对议题进行充分讨论,广泛听取与会人员的意见。

(二)决定问题时,应坚持按民主集中制的原则,根据讨论事项的不同内容,可分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式决策,最后由主持人总结,形成会议决定或决议。对重大问题有较大分歧的,可暂缓决定,待以后再议或请示学校后再定。
  第十三条  党政联席会议结束后,办公室参会人员要向未出席会议的成员转告本次会议重大议题的讨论结果。

第十四条  党政联席会议通过的决议由公司办公室以会议纪要的形式公布,并根据需要上报学校主管领导或有关部门。会议的决议由相关部门负责人及时安排落实,并将会议决议的落实情况反馈给公司党政领导或党政联席会议。

  第十五条  党政联席会议做出的决定,如遇特殊情况确实无法按原决定执行时,应及时提交党政联席会议复议,在特殊情况下也可由公司经理或党支部书记征得多数会议成员同意后作出适当调整,但应提交下次党政联席会议认可。

第六章   会议纪律

第十六条  党政联席会议召开时,会议成员一般不能请假,确实因故不能出席时,须向会议主持人请假。
  第十七条  党政联席会议期间,除有特殊情况外,与会人员不得处理其他公务、不接听电话、不会见来访的客人,同时做好相关记录。
  第十八条  领导班子集体决定的事项必须坚决贯彻执行,不允许任何人擅自修改和否定已决定的内容。如在执行过程中出现新的情况需改变原决定,可建议提请会议复议,但在行动上不得有违背和抵触行为,更不得对外公开表示不同意见。

第七章  附则

第十九条   本规则自发布之日起执行。

 

 甘肃政法学院档案管理办法

HQZGS/ZD04-08

第一章   总   则

第一条 为加强学校档案的管理和收集、整理、保护、利用工作,逐步实现学校档案工作标准化、规范化,不断提高科学管理水平,更有效地为学校各项工作提供优质服务,依据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定,并结合学校实际,特制定本办法。

第二条 本办法所指档案是指学校过去、现在和将来从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对师生员工、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 学校档案记录了学校建设与发展的历史过程,反映和维护了学校的历史真实面貌,对于评价学校教学科研质量、衡量学校办学水平具有十分重要的凭证作用和参考作用。

学校要把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导。

第二章   管理体制和机构设置

第四条 学校档案工作由主管校长领导。学校档案馆既是学校档案工作的职能管理部门,又是负责永久保存和提供利用学校档案的教学辅助机构,在业务上接受上级档案行政管理部门的领导、监督和检查。

第五条 学校档案实行两级管理。学校各单位、二级学院的主要负责人分管档案工作,同时应配备一名专职或兼职档案员统一负责本单位、本学院的档案收集、整理和移交工作。

第六条 学校设立档案工作委员会,领导、协调、检查学校档案工作。

(一)学校档案工作委员会的人员组成为:分管校领导任主任委员,设副主任委员若干名,委员由学校有关单位主要负责人担任。委员会下设办公室,办公室设在档案馆,档案馆长任办公室主任。 

(二)学校档案工作委员会的主要职责是:

1.贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,制定学校档案工作规划;

2.讨论学校档案工作各项规章制度;

3.研究学校档案工作的重大事项; 

4.协调各单位、各二级学院档案工作与学校其他各项工作“四同步”(同步布置、检查、总结、验收),确保档案工作顺利开展; 

5.对各单位、二级学院的档案工作进行监督、检查与考核。 

第七条 档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

第八条 档案工作人员(包括专职档案工作人员和以档案工作为主的兼职人员)属档案专业技术人员,实行专业技术职务聘任制。档案工作人员应保持相对稳定。 

第九条 学校档案馆工作经费,列入学校预算。学校各单位、各二级学院应对用于保存本部门归档文件所需经费给予支持。

第十条 学校档案馆的基本任务:

(一)贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,落实学校档案工作规划。

(二)完成学校档案工作委员会交办的各项任务,制订学校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。 

(三)参加学校档案信息工作整体化建设,编制检索工具,做好计算机、光盘辅助管理档案工作。 

(四)负责建立、健全学校档案工作网络,做好学校所属机构的立卷归档指导和业务指导工作;负责对全校专(兼)职档案员进行档案业务培训。

(五)指导和协助各单位、各二级学院做好各类档案的收集、征集和整理组卷工作;负责接收各单位、各二级学院整理组卷完毕的档案,并进行科学管理(整理、分类、保管、鉴定、统计)和提供利用工作。

(六)保守档案秘密,确保档案实体安全,维护档案的完性、准确性、系统性。做好“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”等档案实体的保护工作,最大限度地延长档案寿命。

(七)开展档案的编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,为教学、科研、管理等各项工作提供服务。

(八)开展档案学理论和档案工作实践研究,积极参加和开展各种档案学术研究和交流活动,努力提高档案人员的素质和档案工作水平。

(九)积极开展档案法制宣传工作,不断提高全院师生员工的档案法制意识。

(十)围绕学校中心工作,完成学校领导交办的其他任务。

第三章   归档、移交和接收

第十一条 建立、健全文件材料的立卷归档制度。各类文件材料由形成部门按《甘肃政法学院归档文件整理细则(试行)》进行整理、立卷,并定期向校档案馆移交。各单位不得以任何借口不交,或将档案资料据为己有。

第十二条 各单位、各二级学院应做到各项工作于档案工作实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 

第十三条 各单位、各二级学院主要负责人,应将涉及相应范围的文件材料归档工作列入自己的职责范围,督促检查专(兼)职档案员做到每一项重要的教学、科研、党政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 

第十四条 学校实行文件材料形成部门立卷制度。由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷,编排页号或件号,填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查后向档案馆移交。档案馆应派人指导立卷工作。 

第十五条 各类文件材料的类目设置、归档范围和保管期限,按《甘肃政法学院部门档案类目设置、归档范围和保管期限表》执行。

第十六条 个人在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体的文件材料,必须按照规定向档案馆移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

第十七条 个人在其非职务活动中形成的各种载体形式的文件材料,档案馆可通过征集、代管等多种形式进行管理。个人向档案馆捐赠有价值档案的,学校予以奖励。

第十八条 学校各类档案的归档时间

(一)文书档案、实物档案:须在次年的4月30日前归档。

(二)教学类档案:招生及毕业生就业档案须在工作完成后一个月内归档;每届学生的学籍档案、本科毕业生班级毕业合影照片(附文字说明)、授予学士学位时班级合影照片(附文字说明)、授予硕士学位时年级合影照片(附文字说明)须在学生毕业后当年9月30日前归档。

(三)科研类档案:须在科研项目完成后两个月内归档。

(四)财会类档案:须在会计年度终结、由财务部门保管一年期满后,于次年3月31日前全部移交归档。

(五)基建档案:须在基建项目完成后三个月内归档。

(六)声像档案:照片,须在拍摄后三个月内将照片、文字说明及其电子版归档;摄像,须在整理、编辑并制作光盘后,于当年12月31日前归档;个人拍摄的照片、摄像等,自愿提供存档的,可随时归档。

第四章   管理和利用

第十九条 学校档案馆根据《高等学校档案实体分类法》对馆藏档案进行分类、编号、排列上架、编制检索工具。根据档案的保密程度,确定不同的利用范围,建立档案借阅和审批制度。做好档案的利用效果登记。

第二十条  学校实行纸质档案与电子档案同步归档。学校档案馆要加强对各类档案资料的收集和管理工作,管理办法及相关的技术规范由学校档案馆另行制定。

第二十一条 学校档案馆要注意研究、改进档案保护技术,及时修补、修复残破档案。要建立和健全库房管理制度,落实安全措施,确保档案安全。 

第二十二条 学校档案馆应建立档案统计、检查制度,定期对档案案卷数量、档案进出及保管利用情况进行检查和统计。

第二十三条 学校成立档案鉴定、销毁机构,专门负责学校馆藏档案的鉴定、销毁工作。凡需鉴定、销毁的档案,档案馆必须造具清册,报请学校档案鉴定销毁机构审定,并征得有关部门的同意,并报主管校长审批。销毁档案时,应指定专人监销,学校保卫、保密部门要派人参加。  

第二十四条 学校档案馆工作人员要熟悉馆藏,主动提供利用,当好学校领导、有关部门的参谋和助手。积极发挥档案的信息功能,提高档案利用率,制订档案借阅和复制制度,设立阅览室,为利用者提供方便。

第二十五条 学校档案馆按照《中华人民共和国档案法》的规定,向全校乃至社会开放属于开放范围的档案。

第二十六条 校内各单位、各二级学院需利用馆藏档案者,均应按规定办理审批或利用登记手续。校外单位和任何个人利用本校档案的,应按规定收取费用。

收费标准按《省物价局省财政厅关于进一步规范高校收费标准及有关问题的通知》(甘价费[2007]347号)执行,收取费用交财务处统一管理使用。

第二十七条 学校档案馆应定期检查外借档案的归还情况,如发现损坏或丢失,当事者要写出书面报告,报请学校处理。

第二十八条 档案的复制一般应由档案馆负责办理;未经学校授权或上级主管机关批准,任何组织和个人无权公布档案。

第二十九条 馆藏档案属于下列情况之一者,未经批准不得开放。

(一)涉及国家机密的;

(二)涉及专利或技术秘密的;

(三)涉及个人隐私的;

(四)档案形成部门规定限制利用的。

第五章 考核与奖罚

第三十条 学校建立档案工作检查、考核、评估制度。学校档案工作委员会每两年对各单位、各二级学院的档案工作组织考评,对工作成绩突出的先进单位和个人给予奖励。考评和奖励办法学校档案馆另行制定。

第三十一条 有下列行为之一的,由学校档案馆责令限期改正;情节严重的,由学校档案工作委员会讨论,报请学校对部门主要负责人和直接责任人予以通报批评,并扣除相应的津贴分,部门主要负责人扣除10个—30个津贴分,直接责任人扣除10个—20个津贴分。

(一)损毁、丢失档案的;

(二)违反保密规定,擅自提供、抄录、公布、销毁档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)擅自出卖、赠送、交换档案的;

(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;

(六)不按规定归档,拒绝归档或者将档案据为己有的;

(七)玩忽职守,明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的。

第六章   附   则

第三十二条 本办法由学校档案馆负责解释。

第三十三条 本办法经校长办公会议通过后,自印发之日起执行。原2009年6月23日校长办公会议通过的《甘肃政法学院档案管理办法(试行)》同时废止。

 

     甘肃政法学院归档文件整理细则(试行)

第一条  为适应档案现代化管理的需要,规范、简化本校文件整理方法及程序,提高工作效率,依据《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA/T22-2000)及甘肃省档案局《实施细则》, 同时参考教育部制定的 《高等学校档案管理办法》,结合我校实际,特制定本细则。

第二条  本细则规定了归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列具体整理办法,适用于甘肃政法学院各部门形成的所有归档文件材料。

第三条  本细则中的归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

第四条  归档程序:按照归档时间要求,各文件处理部门将处理完毕的文件材料,在档案馆指导下,进行分类排列,并编制归档文件目录,然后移交档案馆进一步整理和保存。

第五条  归档文件应以件为单位进行整理。

(一)“件“的确定

1.一般以一份文件为一件;

2.文件正本与定稿合为一件;

3.正文与附件合为一件;

4.原件与复制件(包括复印件以及抄件等)合为一件;

5.转发文与被转发文合为一件;

6.同一年度内同一问题的请示与批复合为一件,跨年度的各为一件(报告与批示、函与复函等同此处理);

7.正文与文件处理单(包括文件处理单、拟办单、发文稿纸、签批条等)合为一件;

8.报表、名册、图表、介绍信存根、会议记录等按其本来的装订方式,一个自然本(册)为一件。

(二)件内文件排序方法

1.正本在前,定稿在后;

2.正文在前,附件在后;

3.原件在前,复制件在后;

4.转发件在前,被转发件在后;

5.请示与批复作为一件时,批复在前,请示在后;

6.不同文字的文本,中文文本在前,外文文本在后;汉文文本在前,少数民族文字文本在后;原文在前,译文在后;

7.文书处理单置于相关文件正文之后。

(三)件与件之间的排序方法

1.一般按照文件事由的重要程度排列。将反映本部门主要职能或本部门重要活动形成的文件材料排在前面,其他工作形成的文件材 料排在后面;将综合性工作形成的文件材料排在前面,具体业务工作形成的文件材料排在后面。

2.会议文件、统计报表等成套性文件材料应按照重要程度集中排列。

  第六条  归档文件以件为单位进行装订。

  第七条  归档文件的分类、编号

(一)归档文件的分类采用“年度--问题“的模式。如:

       2002-DQ11                       2002-XZ12

      ↓      ↓                        ↓     ↓

       年度  问题(党群综合)      年度  问题(行政人事)

(二)每件文件材料分别编写页号,正面编在右上角,背面有文字图表的编在左上角。

(三)在各件首页右上角空白处加盖归档章。

(四)归档文件的件号按其排列顺序逐件编写在归档章的相应栏目内。

(五)档号的构成:年度+分类号+件号。如:

                     2001-DQ11-1(1-n)

                     ↓     ↓     ↓

                    年度  分类号  件号 

第八条  编制归档文件目录

(一)归档文件在分类、排列、编号以后,以件为单位编制目录(二)归档文件目录为A4竖式,项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等七项。

(三)归档文件目录的填写要求:各公文处理部门必须按照以下要求正确填写除件号以外的其余6项。

1.件号:由档案馆整理人员按分类体系统一填写;

2.文号:文号即文件发文字号,填写时应照实抄录,不能有任何省略或改动;

3.责任者:即发文机关;

4.题名:一般情况下,照录文件题名,不得省略或变更。对于无题名或题名含义不能全面揭示文件内容的归档文件,应根据文件内容重新拟写或补充题名,并外加“[ ]“以示区别。如“XX省教育厅关于转发教育部[1999]24号文件的通知“,应重拟题名为“[XX省教育厅关于转发《国家教育部关于加强学籍管理的几点意见》的通知]“;会议记录需拟题名时,应写明会议的时间和主要内容。此外,有些归档文件的附件独立性强,如正文仅有实施意见,附件则是具体的条文规则,或者附件是正文的重要补充和说明,在这种情况下,如将正件、附件作为一个整理单位(件),应在正件题名后抄录附件题名,外加“()”号,如“关于进一步加强我校治安管理的决定(附:甘肃政法学院治安管理条例)”;

5.日期:即文件的形成日期(或生效日期)。填写时应以8位阿拉伯数字标明年、月、日,如2000年1月7日,标准格式为20000107;

6.页数:以件为单位填写总页数;

7.备注:用于填写归档文件需要说明的各种情况,包括密级、缺损、销毁等。

(四)各公文处理部门在正确编制归档文件目录后,须向档案馆提供软盘拷贝和打印件一式两份。

第九条  归档文件的移交

1.学校各中层单位分别负责本单位的归档工作;

2.各单位兼职档案员在完成上述工作并经本单位负责档案工作的领导在备考表检查人一栏签字,负责向档案馆移交档案并办理交接手续;

第十条  装盒排架

(一)装盒

1.归档文件整理完毕后装入符合国家最新标准的档案盒,并按要求认真填写备考表、档案盒封面及盒脊各栏目;

2.归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒。

(二)科学排架

第十一条  凡归档文件及整理所用的各种材料,均应符合国家有关档案保护及《国家机关公文处理办法》之有关规定。如公文用纸统一为A4型(297×210mm)、长久保存的档案不得采用易氧化的金属物装订等等。

第十二条  本细则由学校档案馆负责解释。

第十三条 本细则自2013年1月1日起执行,之前学校颁布实施的与本细则相抵触的档案工作规章制度自行废止。  

 

后勤总公司物资采购管理办法

(试行)

HQZGS/ZD04-09

为规范后勤总公司(以下简称公司)物资采购行为,提高资金使用效益,实现成本运营,根据国家和省、市及学校有关规定,结合公司实际,特制定本办法。

第一章  总 则

第一条 本办法所称物资,是指原材料、燃料、设备、产品等。

第二条  后勤总公司采购的所有物资适用本办法。

第三条 公司物资采购应当遵循公开透明、公平公正和诚实信用的原则。

第四条 所采购物资均应符合国家或省市相关标准、要求,证件齐全、手续完备。供应商一般应是生产厂家或厂家授权的代理商,优先选用信誉好、实力强、供货及时的供应商。

第五条 采购中各部门职责

    (一)使用部门为物资采购的申请方。使用部门负责提供采购项目的准确、完备的技术参数、使用要求、售后服务要求等。

(二)公司监察中心为物资采购的组织方。负责建立物资供应商信息库、编制物资采购计划和组织物资采购、招标、合同签订和验收等工作。

(三)所采购的设备由监察中心负责建立固定资产台帐,使用部门负责日常管理。其他物资由使用部门负责管理。

第六条 物资采购批准文件、需求申请表、招投标文件、合同、验收书等相关资料应归档保存,由公司监察中心保存。

第七条 物资采购方式

采购方式:由各中心、部门提出采购方案,经公司监察中心审核,报公司党政联席会议讨论通过后实施。

第二章  采购程序

第八条  建立物资供应商信息库

(一)扩展信息渠道,多方收集物资供应商信息,鼓励各方人员推荐供应商。

(二)建立供应商集中接待登记制度。集中接待时间为每年6月和12月,每次接待洽谈人员不得少于2人。

(三)成立供应商考察小组,举行供应商答辩交流会,必要时进行实地考察,最后经公司党政联席会议讨论通过合格供应商名单,收入物资供应商信息库。

(四)监察中心负责对物资供应商信息库进行更新维护,删除有弄虚作假、违约或损害学校及公司利益的供应商。

第九条  编制采购计划

(一)各中心各部门在每年6月和12月的第1周向监察中心报送物资采购申请表,并提交详细的采购计划及技术要求。

(二)监察中心汇总、编制集中采购计划及相关财务预算。

(三)公司党政联席会议批准采购计划及财务预算。

第十条  实施采购

    由公司党政联席会议根据采购物资的数量、金额、性质、使用要求确定采购方式。原则上每年6月底和12月底集中招标两次,每个类别的项目一般应选择不少于两家代理商或生产厂家。

第十一条  物资供应

确定物资供货商后,由监察中心负责组织签订合同。供货周期应根据使用部门的需求计划确定,一般每月上旬供货一次,如遇特殊情况,使用部门及时上报监察中心。

第十二条  质量控制

(一)所有物资设备均要有相应的出厂合格证及质量检测报告。如招标文件(或合同中)要求出具质量监督部门的质量检测报告,供货商应提供相应的检测报告原件。

(二)所有物资设备均要有相应的厂家发货清单传真的复印件;

(三)为便于验收,采购的设备供应商在供货时必须附带装箱单;

(四)所有物资设备必须与招标时中标封存的样品相符;

(五)所有物资设备必须符合相关的国家标准或行业标准,如无国家标准或行业标准,供货商应提供生产厂家的企业标准;

(六)新型物资设备、新产品应有国家相关部门的技术鉴定文件;

(七)采购的物资设备需进行抽检,抽检结果应与质量检测报告或封存样品相符。若发现不符的,一般应做退货处理;特殊情况下,可经总经理批准后,责令供货商调换物资。

第十三条  验收

(一)大宗物资及较为特殊的物资验收:由监察中心组织使用部门及相关人员成立验收小组进行验收。验收小组不得少于3人,使用部门主管领导或项目(技术)负责人为验收小组成员。

(二)一般物资验收:由监察中心与使用部门相关人员共同验收。

(三)物资验收合格后,办理相应入库手续。对于验收不合格的物资,一般应做退货或调换处理。

(四)验收后,由监察中心填写验收单,验收人员签字,加盖验收专用章。作为入库及财务结算的凭证。

第十四条  货款支付

(一)支付方式:对于验收合格的物资、设备,货款支付方式按合同规定执行。由监察中心协同公司财务结算中心负责办理货款支付事宜。对于验收不合格的一律不予支付货款。

(二)质量保证金:对于大宗物资付款时一般均应保留5%质量保证金。质保期内违约的,质量保证金按照合同相关约定执行。

第三章 监督检查

第十五条 公司成立物资采购监督小组,成员由公司党政联席会议研究确定,负责监督采购过程的透明、公开、公平、公正和合同执行情况。此外,采购工作要自觉接受学校纪检、审计部门和群众的监督。

第十六条 所有参与物资采购的工作人员,不履行本办法的规定,循私舞弊、玩忽职守的,要追究直接责任人和有关负责人的责任,视情节给予纪律处分,触犯法律的移交司法机关处理。

第四章  附则

第十七条 本办法未涉及内容按照国家相关法律、法规及学校相关政策执行。

第十八条 本办法自下发之日起开始施行。

第十九条 本办法由后勤总公司负责解释。

 

供方评价准则

HQZGS/ZD04-010

1、目的

    为确保所采购产品和供方提供的服务符合规定要求,特制定本准则。

2、适用范围

    适用于对物资采购供应商、服务项目委托方(统称供方)选择、评价和重新评价的控制。

3、职责

3.1监察中心负责组织对供方进行评价,编制合格供方名册,对供方的供货、服务业绩定期进行评价,建立供方档案。

3.2总经理批准合格供方名册。

3.3服务部门负责对供方的服务质量进行监督,为评价、选择供方提供依据。负责零星 采购物资供方的评价。

4、工作程序

4.1对物资供方的评价

4.1.1合格供应商条件

    a、供方应具有合法的资质,能提供产品符合要求的证明;当地政府主管部门法规规定及核准的合格供方;

    b、具备持续稳定的合格产品供货渠道及产品市场信誉;

    c、具有质量保证能力的证明 (必要时);

    d、其他顾客对其服务的满意程度、评价结果。

    e、交付产品后的服务和支持能力,如零件供应、配套服务能力等;

    f、如果供方是销售商时,应对采购品生产单位的资质和能力进行市场调查和评价。

4.1.2零星采购物资供方,采购部门的进货验证即为对此供方的评价。

4.1.3对连续两次供应的物资有严重不合格的物资供方,应取消其供方资格。

4.2服务供方的评价

4.2.1对委托服务项目供方的选择、评价和重新评价应考虑以下内容:

a、应在工商部门注册、具有法人资格;

b、有从事过类似服务项目的优良业绩;

c、良好的质量保证能力;

d、有承担相应服务项目的工作条件和实力。

4.2.2服务供方在提供服务之前,应向责任部门提交委托服务项目的服务计划,内容必须包括负责人、服务标准、服务方案、完成时间、质量保证等。

4.3长期合作服务供方的评价

4.3.1根据4.2条规定的条件,供方提供充分的证明材料;

4.3.2公司接受服务的部门负责对其相应的服务项目供方进行评价,填写《合格供方评价(或重新评价)表》, 对服务质量、工作能力等予以评价。

4.4对第一次提供服务的供方的评价

a、监察中心根据服务供方提供的营业执照、人员素质技能证明材料、市场调查业绩及所提服务的初次试用,进行供方的初步选择。

b、试用期为一个月,监察中心及接受服务的部门对服务质量进行检查、填写《合格供方评价(或重新评价)表》。

4.5监察中心通过对所有的供方进行评价后,将合格的供方列入《合格供方名单》,报管理者代表审核,总经理批准。并建立合格供方档案。

4.6监察中心对合格供方实施动态管理,包括:

     a、定期或不定期地对供方进行跟踪复评 ,收集合格供方名单中供方提供产品的质量、信誉、能力信息,发现连续两次评分不及格或出现严重不合格的,应取消其合格供方资格;

     b、每年对合格供方进行重新评价,修订合格供方名单。

c、每次采购实施前,先在合格供方名单中选择供方(必要时应对其再评价),针对具体的采购产品和服务项目特点、信息要求,确定采购和服务供方。

d、对既有的供方,当需要再次合作时,需进行重新评价。

4.7对供方评价的结果和评价后任何必要措施的记录应予以记录,由监察中心保存。

5、相关记录

《合格供方评价(或重新评价)表》

《合格供方名单》

《供应商综合评定表》

《服务供方评价、选择记录表》

 

 

 

 

 

 

 

 

合格供方评价(或重新评价)表

编号:

供方名称

 

供方所在地

 

电    话

 

传     真

 

供方资质

证 书 号

 

供方营业

执照号码

 

供方法人

姓    名

 

联系方式

TL:

 

供方联系

人姓名

 

联系方式

TL

 

 供方主要

 

产     品

 

对供方能力的评价:

与本企业合作情况:

评价结论:

评价人签名:

 

                                                      日期:

审核人:

 

批准人:

 

                 

 

 

           

 

编号:

序号

供方名称

主要产品

联系

电话

传真号

邮编

首评

时间

复评

时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商综合评定表

  编号:

供应商名称:                       联系人:

供应商地址:                       电话或传真:

提供商品:

供应商提供的有关质量、质量保证文件目录:(可附页)

序号

文件名称

内容简介

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

评价和建议意见:

 

 

                      评价人签字:        年   月   日

评价结论:

 

 

                    负责人签字:         年   月   日

 

 

服务供方评价、选择记录表

编号:

委托方名称

 

服务项目内容

 

评价内容

资质评价

 

技术力量

 

机械设备

 

履约能力

 

费用报价

 

 

 

评价结果

 

 

 

评价人员

 

 

 

 

            记录人:         年   月   日

领导批准

 

 

 

   

              签  名:              年   月   日

 

 

 

 

甘肃政法学院《安全防火规定》

HQZGS/ZD04-011

    为加强消防管理,防止火灾危害,保护师生员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国消防条例》和高校消防安全规定,结合我校实际,制定本规定。

学校所属各单位各部门、各承包单位,均须依照本规定实行。认真落实“预防为主,防消结合”的消防工作方针,做好本单位、本部门的防火安全工作。

甘肃政法学院保卫处是学校防火安全工作的主管部门,并对各单位、部门防火安全工作监督、检查指导。

一、组织机构和职责

(一)各单位本着谁主管,谁负责的精神,主要领导为本单位防火第一责任人,建立逐渐防火责任制,并组成2—3人参加的防火领导小组,视情况确定一定数量的消防安全负责人。

(二)各单位防火领导小组工作的职责:

1、对本单位教职工、学生进行经常性的防火安全宣传教育。

2、结合本单位情况,建立和完善各项安全防火责任制度。

3、进行经常性的防火安全检查,对发现的火险隐患和一切违章现象必须采取应急措施。确保消防安全,并及时报告保卫处。

4、建立本单位防火档案,确定本单位的防火重点部位。制定本单位防火、疏散、逃生方案。

5、定期进行防火知识的宣传和参加灭火技术的训练,要求做到“四知”知报警电话、知重点部位、知消防水源的位置、知消防器材使用方法。

6、加强对值班人员的管理,强化思想素质和灭火技能的培训,在工作中做到及时、有序、高效。

7、对本单位内部的消防设施、自动报警设备要有专人负责维护和管理。

二、有关公共部分的防火

(一)教学楼、图书馆、实验楼、体育馆、学生宿舍、干训中心、大学生活动中心、食堂等一切公共场所的防火。

应有足够的安全出口,并设有应急灯及明显标志,疏散通道必须保持畅通,大型活动场所不准聚集超过定额人数,电器设备要有专人负责,线路要定期检修,建立健全管理措施,要配足灭火设备,并由专人管理,不具备安全使用条件的场所应停止使用。

(二)、高层办公大楼的安全防火

1、高层办公大楼属多部门共同办公场所,是学校的重点防火单位,实行联防管理,由保卫处牵头成立由各楼单位具体参加的联防管理。

2、对楼内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查。对高位消防水池要确保水源充足,应急照明灯系统要保持良好状态。

3.楼道内严禁堆放物品,确保疏散通道畅通。

4、报警系统要有专人值班(包括各点消控室)值班人员要与各楼层消防安全员保持联系。

5、所有办公楼内(楼馆场所、学生公寓)严禁存放易燃、易爆物品,不得随意违章装修、改变房间用途;不得随意拉线、改线、超负荷用电;楼内严禁使用明火,不准在垃圾道口、厕所、走廊等处焚烧垃圾。

6、各值班室夜间除值班人员外,不准留宿外单位人员。

7、各会议室严禁吸烟,各办公室要做到人走灯灭,关闭各类电器电源。

8、电梯要有专人管理(制订电梯规章制度)禁止在电梯内吸烟,不准儿童单独乘电梯。

9、各单位要制订消防紧急疏散方案,并组织演练,不断提高全体人员防范自救意识。

(三)校园防火

1、秋冬季节,天干物燥,严禁焚烧杂草、落叶、垃圾等。

2、校园内临时使用明火,须经保卫处检查同意方可使用,并有专人负责。

3、严禁携带易燃易爆物品进入校园。如工作需要时,须采取可靠的安全措施,确保万无一失。

三、消防设施的管理

(一)各单位消防器材的配备,原则上由学校统一配发。各部门、外租单位负责管理使用。

(二)、消防设施管理

1、一切消防设施不得随意乱放、挪用,室外消防拴有明显标志,严禁埋压、圈占。

2、各单位的消防器材及灭火工具要有专人保管,要放在明显、通风处。注意防潮,定期检查,发现失灵、失效、破损,要及时报废、更换或修理。

3、要爱护消防器材及灭火工具,对无故损坏者要追究责任,严加处理。承包单位实行属地管理,谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿。

四、奖励、处罚及其它

(一)对违犯本规定的单位和个人,将按照有关规定进行处罚。

(二)对在消防工作中做出贡献或有突出成绩的单位和个人报请学校给予表彰奖励。

(三)本管理规定由学校保卫处负责解释。

 

    甘肃政法学院《消防器材管理制度》

    HQZGS/ZD04-012

    一、各种灭火器具是预防扑灭火灾的专用工具,必须经常检查并维修使之处于完整良好状态,方可达到迅速有效的扑灭初期火灾。

二、各单位配备的灭火器材,实行属地管理原则,必须由专人管理。不得随意挪用,并掌握各种灭火器材的性能、用途及保养使用方法。

三、对所管的灭火器材的种类、数量有效期限及时清查登记,发现问题,及时报本单位防火责任人,统一报保卫处。

四、对无火情火灾动用或无故损坏消防器材者(单位或个人)按消防管理规定处理。

五、对配备的灭火器材,无故损坏,丢失原因不明者,一律由使用单位出资如数购买补充。

六、对各种灭火器材要加强管理,保持清洁,注意防冻、防暴晒,应放于阴凉、干燥、通风的便取之处。

 

  甘肃政法学院学生宿舍防火安全规定

HQZGS/ZD04-013

为加强我校学生公寓宿舍防火安全,特作如下规定:

一、学生宿舍内、走廊的电路,不准学生擅自移动、更换、附拉电线,不准擅自增加学校规定外的照明和其他任何电器。

二、不准在宿舍和走廊使用电炉子、酒精炉、电热水器、柴油炉、煤气炉等烧水、做饭和做菜。

三、不准学生宿舍使用电热毯、电烙铁和其它电动工具。

四、学生宿舍内严禁存放易燃、易暴和腐蚀性物品。

五、凡有不符合规定的电热水器,公寓管理部门要进行检查、收交。

六、对本规定发布后,据不交出的电热器具,并仍然使用者,除没收罚款外,给予校纪处分。

七、对违犯学校规定,由于擅自使用电热器具导致火灾和人身事故者,学校按情况追究当事人责任。除医疗费由本人负担外,还要负责经济赔偿,学校将情节轻重给予校纪处分。

八、各部门和有关单位,要各负其责,从严管理。对管理不力造成事故者,除追究当事人责任外,酌情追究领导和管理者责任。

 

甘肃政法学院学生公寓管理办法(试行)

甘肃政法学院国有资产与后勤管理处   

HQZGS/ZD04-014

        第一章 总则
  第一条 为推进我校后勤社会化改革,确保学生公寓管理工作的正常开展,进一步提高服务质量和管理水平,维护学生、学校和经营实体等各方的合法权益,根据教育部印发的《关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》教发[2002]6号和甘肃省教育厅关于高校学生公寓管理的相关要求,以及学校与学生公寓经营实体签订的《学生公寓委托管理合同》的约定,特制订本办法。
  第二条 学生公寓实行学校宏观调控、经营实体具体管理、二级学院协助管理、学生自律相结合的管理模式。
  第三条 公寓管理工作人员应坚持"以教学为中心,以学生为主体"的工作要求,牢固树立管理育人、服务育人、文化育人、环境育人的管理理念,做好学生公寓的各项管理、服务工作。
  第四条 住宿学生应当坚持正确的政治方向,爱国爱校,自觉遵守国家法律法规、学校规章制度及宿舍管理规定,养成良好的生活、卫生习惯,体现大学生的良好精神风貌。
  第五条 本办法适用于甘肃政法学院学生公寓管理工作,各经营单位以及所有在学生公寓住宿的我校本科生、研究生和成教学生。
                  第二章 管理机构及职责
  第六条 成立甘肃政法学院学生公寓管理协调委员会。分管后勤、学生工作的校领导任主任、副主任,成员由国有资产与后勤管理处、学生工作(部)处、财务处、保卫处、各二级学院、校团委、学生会、后勤总公司、甘肃福德商贸有限公司等单位负责人组成。委员会执行机构为国有资产与后勤管理处。
该委员会的主要职责是:讨论决定学生公寓教育、管理、服务等方面的重要事项;协调学生公寓管理过程中的相关工作关系;监督检查学生公寓的管理与服务工作。
  第七条 国有资产与后勤管理处负责学生公寓的宏观管理。同时,代表学校对公寓中心行使指导和监督管理权,是公寓中心的主管部门。
  (一)根据教育部和省教育厅关于学生公寓管理政策和学校相关决定,提出学校学生公寓的具体管理方案。
  (二)负责学生的住宿分配和调整,并向公寓中心下达具体的分配和调整方案。
  (三)负责统一采购学生公寓的卧具,并确保卧具的质量。
  (四)保障学生公寓的水电暖的正常供应。
  (五)按照学校与公寓中心签订的《学生公寓委托管理合同》,认真履行甲方的权利和义务,并对公寓中心进行监督管理。
  (六)执行甘肃政法学院学生公寓协调管理委员会的决定。
  第八条 后勤总公司和公寓中心负责学生公寓的日常管理、服务及运营工作,其职责是:
  (一)认真落实和坚决完成学校有关学生公寓管理的决策和任务;
  (二)制定、落实学生公寓的各项管理规章制度,提高学生公寓管理规范化水平;
  (三)负责学生公寓内设施、设备的管理、维护和保养;
  (四)负责学生公寓内的水、电、暖管理;负责公寓秩序、安全教育与管理,引导学生提高自我防范意识和能力,消除安全隐患,防止发生安全事故;
  (五)负责公寓内公共区域卫生保洁,督促检查学生宿舍的内务及卫生;
  (六)负责学生在学生公寓的日常教育和管理,组织学生参与公寓的民主管理,积极开展公寓文化建设,把公寓建设成高素质人才培养的重要阵地;
  (七)全心全意为学生提供高质量服务,积极开展方便学生生活的服务项目;
  (八)负责将学生在公寓的行为表现及时向学生工作(部)处和相关二级学院通报,每学期对各二级学院的学生在学生公寓的总体状况进行一次评估;
  (九)负责对公寓管理服务人员进行业务培训、考核、聘用及奖惩。聘用人员应严格遵循《劳动合同法》,并做好所聘用人员的流动人口管理和计划生育管理工作。
  第九条 学生工作部(处)、校团委、各二级学院在学生公寓对学生教育、管理方面的职责是:
  (一)在学生公寓派驻学生辅导员,做到学生管理及思想政治工作进公寓;
  (二)领导干部及相关人员定期或不定期深入公寓检查、了解学生的学习、生活及思想情况,加强情感沟通,帮助解决问题;
  (三)加强对学生在公寓行为表现的考察、考核;
  (四)及时调查处理学生在公寓的违规违纪行为,及时处理各类突发事件,维护学生公寓安全、稳定;
  (五)会同后勤总公司和公寓中心做好学生在学生公寓的教育管理评估工作;
  (六)会同国有资产与后勤管理处和公寓中心做好学生宿舍的安排和调整工作。
  第十条 保卫处负责指导、督促、协调公寓中心的安全管理工作;协助当地公安部门调查处理学生公寓发生的寻衅滋事、打架斗殴、盗窃等事件或案件;定期对学生公寓防火设施、安全通道进行检查,及时维修消防设施和更换消防器材。
  第十一条 学生会在校团委的指导下,在学生公寓采取各种形式开展对学生的文明守则、严以自律教育;参与公寓民主管理;组织开展丰富多彩的公寓文化活动,促进公寓精神文明建设;积极为同学提供服务;帮助学生建设好自己的家园。
                    第三章 住宿管理
  第十二条 学生公寓实行交费住宿。学生公寓住宿费,严格按照物价部门核定标准收取。学校各类统招生,住宿费每学年交纳一次。学生须持有教务部门的报到通告书、财务部门的交费凭据及有关证件,到公寓中心办理住宿登记手续。第十三条申请走读的学生,须由本人提出书面申请,家长填写意见,所在二级学院同意,学生工作处审核,分管学生工作的校领导批准,公寓中心备案后,可以走读。
  第十四条 学生公寓的区域、楼号、房间由国有资产与后勤管理处会同后勤总公司和公寓中心进行分配与调整。学生的入住房间、床位由公寓中心具体安排。未经公寓中心的主管部门同意,任何单位和个人不得擅自调换或占用公寓房间及床位。
  第十五条 每间宿舍按照相关标准安排4-6人住宿。学生宿舍设舍长一人,舍长负责宿舍的日常管理和宿舍文化建设,其它同学应服从宿舍长的管理并积极配合工作。每个宿舍成员都要自觉遵守公寓管理的各项制度。
  第十六条 学生因故需借用本宿舍钥匙,须凭有效证件到值班室办理。住宿学生不得将宿舍钥匙借与他人,不得私自调换门锁或另加门锁。丢失门锁钥匙要及时上报公寓管理员,由管理人员统一更换门锁。丢失钥匙不报告和私配钥匙或私换门锁,造成损失的,责任自负。
  第十七条 学生因患传染性疾病需要隔离住宿的,须持县级以上医院诊断证明,经学校卫生科核准无误后,公寓中心安排隔离住宿,学生本人应无条件服从公寓中心的隔离安排。
  第十八条 学生因违纪受到勒令退学或开除学籍处分的,在接到学校通知后,三日内在后勤总公司、公寓中心办理完毕退宿手续;因休学、退学、转学、出国或其它个人原因等需退宿者,应持相关证明按时到公寓管理中心办理相关手续。
  第十九条 住宿学生个人不能随意调换房间或调整床位。因客观原因确需调整的,经学生本人提出书面申请,所在二级学院签署意见,国有资产与后勤管理处审核同意后方可调整。
  第二十条 学生退宿时,应当主动在公寓中心办理公共财产清查手续。若公共财产有丢失和损坏情况的,应当按照公寓中心的具体规定予以赔偿。
                    第四章 卫生管理
  第二十一条 住宿人员要讲文明、讲卫生、讲公德。生活、学习用品要摆放整齐。宿舍内要经常清扫,被罩、床单、枕巾应经常换洗,保持良好的室内卫生。经常通风换气,保持空气新鲜,预防各种传染病的发生。
  第二十二条 不得在墙面上涂写、刻画、张贴、蹬踏脚印;不得乱泼污水;不得在宿舍楼内豢养狗、猫、兔、鸟等动物。
  第二十三条 宿舍楼环境卫生实行责任制。各宿舍楼卫生管理员负责公共卫生(包括走廊、楼梯、公共厕所、公共洗涮间等)清理。学生应尊重卫生管理员的劳动,维护公共卫生,配合做好公共卫生保洁工作。
  第二十四条 学生公寓室内卫生实行值日生制,值日生每日上午8:00前、下午上课前打扫好寝室并将垃圾清洁干净。公寓管理人员每周一至周五对宿舍进行卫生检查,检查内容为窗户玻璃、桌面、地板、天花板卫生和床铺、鞋子、日用品整理等。公安分院和体改生的内务依据分院的警务化管理制度检查。每周定期公布卫生检查情况。
                    第五章 治安秩序管理
  第二十五条 住宿人员应增强安全意识和法制观念,自觉维护宿舍安全,提高自我防范和自我管理能力,及时劝阻、制止有损宿舍安全、秩序的不良行为。
  第二十六条 发现火灾事故时,应及时报警,并在确保人身安全情况下采取必要的自救灭火等措施。发生盗窃、打架斗殴等恶性刑事治安事件时,应当及时向学校治安室或110报警,同时向公寓中心报告。公寓中心接到学生报告后,在第一时间向国有资产与后勤管理处以及学校相关部门上报情况。
  第二十七条 不得擅自攀爬宿舍门、窗、阳台及楼顶;不得在公寓存放公安部门管制的枪支、刀具、易燃易爆、易腐蚀及放射性物品,不得使用明火。违反规定造成的不良后果,责任自负。
  第二十八条 住宿人员的贵重设备、物品(单件价值1000元以上),在宿舍使用、存放时,应当妥善保管,并在公寓中心办理财产登记、说明物品的名称、价格等。寒暑假期间或外出实习,应将贵重物品自行带走或交由公寓中心代为保管。否则,损失自负。
  第二十九条 学生公寓实行查房制度。查房人员应佩戴有关工作牌(证)方可进入宿舍查房。查房时,住宿人员应接受查房人员的检查和询问,礼貌回答问题。发现违规违纪现象,由查房人员直接发出书面警告单,明确处理意见或进行现场处理,住宿学生应自觉接受处理。
  第三十条 住宿学生或他人携带物品离开学生公寓,应当自觉接受管理人员的检查,并出示有效证件进行登记,经查验无问题方可带出。
  第三十一条 学生公寓内不得吵闹、大声喧哗、斗殴、酗酒和大音量观看电视。
  第三十二条 公寓值班人员应当恪尽职守,认真执行人员、物品出入查验制度,加强防火、防盗等安全管理。对因玩忽职守发生事故的,要严格追究其责任。
  第三十三条 后勤总公司、公寓中心要认真落实治安综合治理目标责任制,采取有效措施,加强防范,确保学生公寓安全。
                     第六章 资产管理
  第三十四条 宿舍内配备的家具、设备和设施,未经公寓中心同意,住宿人不得随意更换、改造和拆卸。学生宿舍建立资产登记卡,宿舍内的公共财产都应在资产登记卡上进行登记,宿舍舍长为指定管理员。学生调换宿舍、毕业或其它原因退宿时,管理员要按资产登记卡进行验收,齐全无损的方可办理调换、退宿手续。家具、门窗、设备和设施等若人为损坏,由当事人赔偿,当事人不明的,由宿舍居住人员集体承担赔偿责任。
  第三十五条 宿舍内电视采取学校与住宿学生签订协议租赁使用的方式,使用和管理细则按协议或有关规定执行。
  第三十六条 学生在宿舍内使用自备计算机的,不得私自跨宿舍进行计算机联线或在公共场所私自拉接电线和网线。
                 第七章 水、电、暖、开水管理
  第三十七条 住宿人要强化节能意识,自觉节约能源,杜绝长流水、长明灯。如发现水电设施损坏,应及时报修。对水、电、暖设施不得擅自拆卸、改造。
  第三十八条 饮用开水、用电实行以个人为单位定额管理。开水量以个人为单位定量供应。用电量按宿舍人员人数(每生每月5度电)定额使用,超出定额部分,由个人承担。
  第三十九条 宿舍内禁止使用300W以上的电器设备,对擅自使用的,予以没收或罚款。严禁在宿舍内私接电源线。
                    第八章 维修管理
  第四十条 校内学生公寓的维修,按照学校与公寓中心签订的《学生公寓委托管理合同》约定,由公寓中心承担维修责任。西校区学生公寓的维修由后勤总公司承担维修责任。
  第四十一条 若宿舍设施损坏,住宿学生应当及时报修。公寓维修人员对公寓内水、电、暖等设施要定期检查维修。
  第四十二条 宿舍内家俱与设施自然损坏,给予免费维修;若人为损坏,除收取材料和人工费外,还要对当事人进行批评教育,对情节严重者给予相应纪律处分或经济处罚。
  (一)下列情况实行免费维修:
  1、墙面自然破损;
  2、下水道堵塞;水管破裂;
  3、电表、水表故障或换新;日光灯管、灯座、风扇自然损坏;照明线路自然故障;
  4、门插自然损坏;
  5、安全防护设施遭外力破坏;
  6、其它非人为损坏的设备、设施。
  (二)下列情况实行自费维修:
  1、门窗玻璃人为破损;房门、柜门、窗架等因使用不当造成损坏;门插、门锁人为损坏或丢失;
  2、桌、凳、架、柜、床(含床板)人为断裂、烧损或丢失;
  3、日光灯管、电线电路人为损坏;插座、开关板人为损坏;
  4、其它人为损坏项目。
                      第九章 文化建设
  第四十三条 公寓文化建设,要求内容健康向上,简洁雅致,富有知识性、趣味性、先进性,融思想教育、道德教育、法治教育、文化教育于一体。学生宿舍之间应互帮互学,开展丰富多彩的文化活动,营造和谐向上的氛围,繁荣宿舍文化。
  第四十四条 公寓文化的开展要有组织、有计划地进行。适时举办一些文化活动,活跃宿舍的文化生活,提高文化品味。
  第四十五条 在宿舍内使用计算机,要自觉遵守国家和学校对计算机信息管理的规定。严禁利用计算机玩色情电子游戏、看色情盘片和登陆色情网站;严禁查阅、调用、复制、传播反动、色情影像制品、刊物和计算机的有害软件。
  第四十六条 使用宿舍电话时,应使用文明用语,礼貌通话,不得妨碍他人学习和休息。晚上熄灯后,如无特殊情况尽量不使用电话,以免影响他人休息。
                第十章 假期学生留校住宿管理
  第四十七条 寒、暑假期间,学校原则上不予安排住宿。但确因特殊原因须留校住宿时,应当由本人提出书面申请,二级学院审核批准并统一报送国有资产与后勤管理处,由国有资产与后勤管理处统筹安排学生假期的住宿。
  第四十八条 公寓中心根据国有资产与后勤管理处的要求,具体落实学生假期的住宿工作。
              第十一章 学生办理离校手续
  第四十九条 学生毕业或其它原因退宿时,经公寓管理人员对宿舍全面检查验收合格后,由公寓中心在"毕业生离校通知单"上签字盖章。
  第五十条 住宿学生办理退宿手续后,须及时带走自己的物品,并及时交回宿舍钥匙。
                      第十二章 附则
  第五十一条 本办法由国有资产与后勤管理处负责解释。
  第五十二条 本办法自公布之日起执行。

 

    甘肃政法学院教学楼消防安全管理规定

HQZGS/ZD04-015

     第一章    

    第一条为了加强和规范我校教学楼消防安全管理工作,预防火灾和减少火灾危害,根据《中华人民共和国消防法》和《甘肃政法学院消防管理制度》,制订本规定。

第二条本规定适用于甘肃政法学院所有教学楼的消防安全管理。

第三条教学楼的消防安全工作,要坚持贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针,并纳入后勤总公司的议事日程和责任目标管理体系。

第四条后勤总公司物业管理与服务中心主任全面负责教学楼的消防安全工作。根据需要,也可以委托分管教学楼工作的教室管理站负责人担任教学楼消防安全责任人,具体负责教学楼的消防安全工作。保安员为消防安全直接责任人,全面负责教学楼的消防安全工作。教室管理员、卫生清洁员为消防安全巡检责任人。

第二章  消防安全责任

    第五条教室管理站消防安全责任人应履行以下职责:

    (一)贯彻执行消防法规,保障教学楼消防安全符合规定,掌握教学楼的消防安全情况。

    (二)将消防工作与教学楼的管理、服务等有机结合起来,落实学校和公司、部门的消防工作计划。

    (三)为教学楼的消防安全提供必要的组织保障。

    (四)确定逐级消防安全责任,实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。

    (五)积极参加学校组织的防火演练,接受消防检查,积极落实火灾隐患整改措施,及时处理涉及消防安全的重大问题。

    (六)负责组织对学生进行消防知识、技能的宣传和教育,组织制定符合教学楼实际的灭火和应急疏散预案。

    (七)消防安全直接责任人定期向教室管理站、物业管理服务部或总公司报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。

第六条物业管理服务部、教室管理站要与消防安全直接责任人签订协议,明确消防安全责任。

第七条教室管理站应当对其管理范围内的公共消防安全管理工作负责,并履行以下消防安全职责:

    (一)制定消防安全制度,落实消防安全责任,开展消防安全宣传教育。

    (二)开展安全检查,消除火灾隐患。

    (三)保障疏散通道、安全出口畅通。

    (四)保障公共消防设施、器材以及消防安全标志完好无损。

第三章  消防安全管理

第八条物业管理服务部教室管理站负责确定教学楼内的消防安全重点部位,并设立专职消防管理人员负责日常管理和监督工作,并在校保卫处统一领导下开展消防安全管理、检查工作。

第九条学生举办集会、讲座、晚会等凡具有火灾危险的大型活动,主办单位要在具备消防安全条件情况下,向校保卫处和后勤总公司、教室管理站等部门申报并对活动现场采取相应的消防安全措施,经检查合格后方可举办。

第十条教室管理站要加强对消防安全责任人的监督和管理,经常检查消防设施、器材是否在位、完好,安全值班制度是否落实,值班人员能否达到正确处理紧急情况下的灭火报警,引导疏散等要求。

第十一条对于检查中存在下列违反消防安全规定的情况,检查人员有权责成有关直接责任人当场整改。

    (一)违章、违规用火、用电、乱接、乱拉电线、使用易燃易爆、剧毒、危险菌种、放射性物品。

    (二)占用、堵塞消防通道,损坏、挪用、拆除消防设施、器材,埋压、圈占消防栓。

    (三)违反消防安全规定,未经主管部门审核同意而对消防器具进行装修、加固、封闭,在有火灾危险的情况下,未采取相应预防措施而冒险进行作业。

第十二条对于在消防安全检查中发现的火灾隐患,消防检查人员有权责成有关责任人当场改正,对于无法当场改正的隐患,检查人员将向有关责任人开据限期整改通知单,通知单上应有隐患部位、性质、整改方案、期限、整改意见等,整改人员应尽快拿出整改措施,及时完成整改任务。

第十三条对学校保卫部门责令限期改正的火灾隐患,教室管理站应当在规定的期限内改正,并写出整改复函,报送学校保卫处消防主管部门和后勤总公司总公司。

第十四条消防安全检查及火灾隐患整改的有关情况应该据实归入消防档案,除物业管理服务部建立消防档案外,教室管理站对教学楼各消防重点都要建立管理档案。

第十五条消防安全基本情况应当包括以下内容:

    (一)教学楼基本情况及重点部位分布,消防设施、器材的配置情况。

    (二)教学楼消防安全组织、机构及负责人情况。

    (三)消防安全制度及有关灭火和应急疏散预案。

第四章消防安全宣传教育

第十六条积极参加学校保卫处组织的各类消防演练,对师生员工进行消防知识的宣传和教育。内容包括通过多种形式对师生进行有关消防法规、制度及安全防火、灭火、报警、逃生等相关知识和技能的宣传。通过对防火灭火技能的学习,使消防安全管理人员的素质不断提高,成为保障教学楼消防安全的骨干力量。

第五章    

第十七条本规定解释权属后勤总公司。

第十八条本规定自公布之日起施行。

 

  甘肃政法学院传染病预防与控制工作方案

HQZGS/ZD04-016

    为进一步加强学校对传染病的预防与控制工作,保障广大师生员工的身体健康,维护学校的改革、发展与稳定。根据国务院《突发公共卫生事件应急条例》(国务院令376号)和甘肃省教育厅、卫生厅《关于进一步加强学校传染病预防与控制工作的紧急通知》(甘教明电〔2003〕24号)、《关于进一步加强学校传染病长期有效防控工作的通知》(甘卫疾控发〔2007〕257号)精神,结合我校实际,特制定本工作方案。

    一、指导思想

    以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,遵照国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神,把传染病预防与控制工作落到实处,维护广大师生员工的根本利益。以高度的政治责任感、科学的工作方法,采取积极有效的措施,保障师生员工的身体健康和生命安全,维护学校安全与稳定。

     二、组织领导

    为加强对传染病预防与控制工作的组织领导,成立甘肃政法学院传染病预防与控制工作领导小组。

    领导小组负责全校传染病预防与控制工作的统一指挥、协调和督查工作。领导小组办公室负责学校传染病预防与控制的日常工作。具体职责是:收集各单位报告的传染病相关信息;加强与疾控中心的联系;对传染病患者采取有效措施,防止传染病的传播;为领导小组报送传染病相关信息。各学院各单位分管学生工作或卫生工作的领导为本单位传染病预防与控制工作的负责人,具体负责本单位的预防与控制工作。

    三、工作原则

    坚持统一领导、分级负责、加强合作的原则,尽职尽责地做好工作。建立高效的工作体制和快速反应机制,及时准确地沟通信息和采取必要的措施,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,切断传播途径,防止扩散。

    四、具体措施

  (一)严格信息报告制度

    校长是传染病疫情等突发公共卫生事件报告的第一责任人,卫生科人员为疫情报告人。

    传染病对人类的危害很大,学校各二级学院、各单位必须引起高度重视,严格遵照信息报告制度,发现病例及时报告。各单位发现以下四种情况后,必须在1小时内向学校卫生科报告。

     1、发现师生员工患有以下法定传染性疾病。

   (1)甲类传染病:鼠疫、霍乱。

   (2)乙类传染病:传染性非典型肺炎、艾滋病、病毒性肝炎、脊髓灰质炎、人感染高致病性禽流感、麻疹、流行性出血热、狂犬病、流行性乙型脑炎、登革热、炭疽、细菌性和阿米巴性痢疾、肺结核、伤寒和副伤寒、流行性脑脊髓膜炎、百日咳、白喉、新生儿破伤风、猩红热、布鲁氏菌病、淋病、梅毒、钩端螺旋体病、血吸虫病、疟疾。

   (3)丙类传染病:流行性感冒、流行性腮腺炎、风疹、急性出血性结膜炎、麻风病、流行性和地方性斑疹伤寒、黑热病、包虫病、丝虫病、手足口病、除霍乱、细菌性和阿米巴性痢疾、伤寒和副伤寒以外的感染性腹泻病。

   (4)卫生部决定列入乙类、丙类传染病管理的其他传染病。其病种将由学校卫生科及时向全校各二级学院、各单位通报。

     2、发现师生员工患有其他传染病的。

即省级人民政府决定按照乙类、丙类管理的其他地方性传染病和其他爆发、流行或原因不明的传染病。其病种或具体情况将由学校卫生科及时向全校各二级学院、各单位通报。

     3、不明原因肺炎病例和不明原因死亡病例等重点监测疾病应及时报告。

     4、发生教学、科研使用的对人体有重大危害的化学试剂、实验药品丢失的应立即报告。

    卫生科接报后应立即向校传染病预防与控制工作领导小组汇报情况,并确定病情,认为属于甲类传染病的,应在2小时内向省教育厅和省卫生厅报告;属于乙类和丙类传染病的,应在24小时内报告安宁区疾控中心。同时,学校各相关单位的领导和工作人员应立即到达事发现场,采取有效的控制措施。任何单位和个人对上述情形不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报。

   (二)严格信息发布制度

    与传染病相关的权威信息的发布,必须经卫生厅批准。校内各单位和个人不得随意传播、发布有关传染病的信息。信息发布应及时、准确、全面。

    (三)区分不同类型的传染病,做好相应的预防和控制工作。

     1、对传染性非典型肺炎的处置,按照《甘肃政法学院防治非典型肺炎工作方案》)(甘政院发〔2003〕53号)执行。

     2、对“甲肝”、“肺结核”等传染病的处理,按以下措施处置:

   (1)由卫生科对“甲肝”、“肺结核”患者,以及与患者有过密切接触的师生进行登记排查,并定期向学校传染病预防与控制工作领导小组汇报情况。

   (2)对从有“甲肝”疫情的省份返校或与已知的“甲肝”病人有过密切接触者,应进行45天的医学观察。在医学观察期间,应抽血检查肝功、甲肝抗体和乙肝五项指标,对肝功、甲肝抗体、乙肝五项指标检测正常者,应及时接种甲肝疫苗和丙种球蛋白进行预防;对被要求医学观察的教职工和学生,在进行医学观察期间,应注意休息,避免过度劳累,尽量减少各类集体活动。如出现不适,应及时到医院检查和复查。

   (3)对从“肺结核”流行区返校的师生员工或与已知的“肺结核”患者有过密切接触者,都应做胸部X线检查、痰结核菌检查,对痰结核菌阳性的患者应转入肺科医院进行隔离治疗;对痰结核菌素检查呈阴性者,可在疾控中心服用药物进行规范治疗。

   (4)学生宿舍出现甲型病毒性肝炎后,在患者被送入医院后,学校公寓管理部门应在校卫生科医务人员的指导下,对宿舍进行一次彻底的消毒;凡与患者有过密切接触的班级和宿舍学生,都应到校卫生科进行登记检查,凡检查结果正常者,都应及时接种甲肝疫苗,注射丙种球蛋白进行预防;校内餐饮工作人员中如出现甲型病毒性肝炎者,应立即调离工作岗位,与其有过密切接触者也应进行医学观察和预防接种。

   (5)校卫生科医生发现就诊人员患有甲型肝炎和痰结核菌检查阳性的肺结核等传染病人后,应及时报告校传染病预防与控制工作领导小组办公室,同时通知患者所在单位领导。患者所在单位领导接到通知后,应立即安排有关人员,协助患者办理在医院住院的手续,并负责将患者送入医院。

    3、对其他甲、乙、丙类传染病和新发现的突发传染病、不明原因的群体性疾病、重大食物中毒事件,应按卫生行政部门制定的相关技术标准、规范和控制措施,做好相应的处置工作。

    4、校卫生科在确诊校内传染病疫情后,应立即组织专业人员前往疫点开展流行病学调查,同时做好疫点的消毒工作,做好与患者有过密切接触者的医学观察和预防接种工作,防止疫情蔓延。

    5、学校出现“甲肝”、“肺结核”疫情等各种传染病后,各相关二级学院、各单位都要指定一名领导负责本单位“甲肝”、“肺结核”的预防和控制工作。每日上午11时前,将所在二级学院 “甲肝”、“肺结核”人员名单的变化情况及时报送校卫生科。并督促从甲肝、肺结核流行区返校的人员和与甲肝、肺结核患者有过密切接触的人员立即前往校卫生科进行登记和医学观察、预防接种。

     6、校卫生科要进一步做好传染病预防控制知识的宣传教育,不断提高师生员工预防甲肝、肺结核的意识和自我保护能力;做好各类公共场所和疫点消毒的技术指导工作;

     7、校卫生科要严把新生进校体检的各个环节,并确保在新生进校的第一时间做好传染病的监控工作。患有传染病的新生必须无条件先休学治病,待确认传染期过后方可复学。

    8、在传染病流行期间,学校传染病预防与控制工作领导小组要安排有关单位值班,同时还要做好其他肠道传染病的预防和控制,以达到早发现、早诊断、早报告、早隔离、早治疗的目的。

    9、在传染病流行期间,校内各单位要积极配合卫生科工作,开展广泛的以预防传染病为重点的群众性工作。学校后勤部门做好灭蝇、灭鼠等切断传染源的预防工作。要特别做好学校食堂、学生宿舍的卫生消毒;做好全校各类教室、实验室、办公室、图书阅览室等公共场所的消毒工作;后勤总公司要及时清运垃圾,做好二次供水系统的消毒,做好公共厕所的消毒和保洁,督促施工单位做好校内旱厕所的消毒。

    五、责任追究

    1、各有关单和人员未按照本方案规定履行报告职责,对传染病隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报的,对单位党政主要领导人和分管负责人给予党纪政纪处分。

    2、在传染病发生和突发公共卫生事件期间,散布谣言、扰乱学校和社会秩序、制造恐怖气氛的,给予党纪政纪处分。

    六、本方案由国有资产与后勤管理处负责解释。

七、本方案自下发之日起执行。

 

后勤总公司安全管理暂行办法

HQZGS/ZD04-017

第一章   

    第1条  为了进一步加强和规范后勤总公司安全管理,避免各类事故的发生,根据公司各中心各部门的工作性质、业务范围及安全防范重点部位的实际情况,特制定本办法。

    第2条  公司成立安全工作领导小组,全面负责公司的安全工作。安全工作领导小组组长由公司总经理担任,成员为各中心主要负责人。

各中心要设立安全工作小组,具体负责本中心本部门的安全管理工作。安全工作小组组长为中心主要责任人,其它成员由中心自行选定,必须有熟悉本部门安全技术的人员参加。

    第3条  安全工作的主要内容为:根据国家和学校的有关法律法规建立健全安全制度;参照有关行业安全条例制定安全技术标准;职工的安全教育和培训;落实防盗、防火、防人身伤害、防意外事故、防毒等防范措施;落实安全生产、经营、服务制度;预防意外事故的发生;处理各类安全事故。

    第4条  各中心应当严格遵守有关法律法规和学校各项安全管理制度,贯彻预防为主、防治结合的安全工作原则,履行安全职责,保障后勤服务。

第二章  安全职责

    第5条  公司安全工作领导小组应当履行下列安全职责:

   (一)拟订年度安全工作计划,组织实施日常安全管理工作;

   (二)组织制订或修订安全管理制度,规范安全操作程序,并检查督促其落实;

   (三)组织实施安全检查和安全隐患整改工作;

   (四)在员工中组织开展安全知识、技能的宣传教育和培训工作;

   (五)查处各类安全事故;

   (六)与各中心各部门签订责任书并予检查落实。

   (七)落实其他安全管理工作。

    第6条  各中心安全工作小组应当履行下列安全职责

   (一)贯彻执行国家、行业、学校及公司安全管理有关法律法规,并保障落实;

   (二)制定和实施本单位年度安全工作计划;

   (三)认真做好员工的政治思想教育工作,增强遵纪守法和安全防范的积极性,教育员工遵守学校安全保卫制度和规定,同各种违法犯罪进行斗争。

   (四)制定、完善和组织实施本部门安全制度,确定本单位各级安全责任;

   (五)组织本中心的安全检查,消除安全隐患,及时处理和上报安全工作中出现的各类问题;

   (六)在员工中组织开展安全知识、技能的宣传教育和培训;

   (七)落实公司安全工作领导小组及部门安排的其他安全工作。

    第7条  实行承包、租赁或委托经营管理时,所在部门应当在订立的合同中依照本实施办法和其它有关规定明确各方的安全责任;承包、租赁或者委托经营管理的单位(个人)应当遵守本实施办法,在其使用、经营、管理范围内履行安全职责。

第三章  安全管理

    第8条  各中心严格按照有关法规和建立的制度、规范以及相应的安全技术标准科学管理。通过教育和培训,切实增强职工安全意识,加强安全管理。

    第9条  根据安全管理要求,各中心必须加强以下方面的工作:

   (一)管理机构和人员的设立

    1、建立安全生产(消防)管理机构

    2、配备专、兼职安全管理人员

   (二)管理制度的建设

    1、安全生产责任制

    2、安全生产检查制度

    3、安全生产教育制度

    4、各岗位安全操作规程

    5、消防安全值班、巡逻制度

    6、设备管理制度

    7、事故应急救援预案

    8、建立安全档案

    9、安全生产奖惩制度

   (三)教育培训工作的开展

    1、主要负责人经专门培训合格,取得上岗资格。

    2、安全管理人员经专门培训合格,持证上岗。

    3、特种作业人员(电工、焊工、化验、机动车辆驾驶等)经专门培训合格,持证上岗。

    4、其他从业人员经专业培训合格,取得上岗资格。

   (四)安全技术标准制定

各中心所属行业要求的安全规范和标准。

    第10条  下列范围是公司安全重点部位,应当按本实施办法的要求,实行严格管理:

   (一)能源管理服务中心管理的水井、蓄水池、水泵房、锅炉房、开水房、配电室、配电柜及全校给水、排水、供电、供暖管网;

   (二)物业管理服务中心管理的教学楼、值班室,楼宇屋顶排水以及垃圾场,绿化卫生消毒药品等;

   (三)学生公寓与管理服务中心管理的一至十号学生公寓楼等;

(四)公司的财务结算中心、收费微机室及办公室; 

(五)公司库房;

   (六)公司的驾驶员、车辆及道路交通安全;

   (七)公司自行或承揽的各项维修改造工程的施工现场

    第11条  安全重点部位应当设置或者确定安全管理员,安全管理员应在安全责任人的领导下认真开展安全管理工作。

    第12条  安全重点部位应当高度重视防盗、防火、防人身伤害、防意外事故和防毒等防范设施的配备。建立和理顺防范、预警、紧急救援、报告等制度和机制,按照建立的制度和标准严格落实各项安全措施。

第四章  安全检查

    第13条  各中心各部门根据实际情况制定安全检查制度,并按照制度进行检查工作。安全重点部位应当每日进行安全巡查,其他部位可以根据需要每月至少巡查两次。巡查的内容包括:

   (一)防盗设施是否完好,值班人员是否到位;

   (二)用水、用电有无违章情况;

   (三)消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整、有效;

   (四)安全重点单位的安全管理员岗位职责履行情况;

   (五)施工现场人身安全保障措施是否到位;

   (六)餐饮场所管理是否规范,防火、防毒措施是否得当;

   (七)检查各项安全制度、安全技术标准、安全档案的建立健全情况;

   (八)其他安全情况。

    安全巡查人员应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。

    安全巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处理各类不安全隐患,巡查及处置结果及时向本中心安全工作小组进行汇报,重大问题应及时向公司安全工作领导小组报告。

    第14条  各中心安全工作小组应当每月进行一次安全大检查。

    第15条  公司安全工作领导小组采取定期和不定期两种方式对各中心各部门安全工作进行全面检查。定期检查时间规定为:寒、暑假放假之前、“五·一”、“十·一” 、元旦放假之前;并根据工作需要和学校安排进行不定期检查。检查内容按照学校有关安全管理要求进行全面检查或专项检查。

第五章  安全隐患

    第16条  各中心对存在的安全隐患,应当及时予以消除。

    第17条  对违反安全规定、或安全操作规范的行为,各中心应当责成有关人员当场改正并持续改进。落实情况应做好详细记录,并存档备查。

    第18条  对不能当场消除的安全隐患,应及时向各中心安全管理人员或安全责任人报告,提出整改建议。安全管理员或安全责任人应当确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员,并及时向公司报告,落实整改资金。

    在安全隐患未消除之前,各中心各部门应当落实防范措施,保障安全,对无法保证安全的,应当将危险部位停业进行整改。

    第19条  安全隐患整改完毕后,负责整改的中心、部门或者人员应当将整改情况记录报送安全责任人或者安全管理人签字确认后存档备查。

    第20条  各中心对于本部门无法解决的重大安全隐患,应提出解决方案和建议,并及时向公司安全工作领导小组报告。

第六章  安全宣传教育和培训

    第21条  各中心要根据有关要求和实际情况,积极拟定对职工安全教育和培训的计划并上报公司组织实施。

    第22条  各中心安全工作小组应当通过多种形式,按要求开展安全宣传教育和培训;公司安全工作领导小组要对各中心安全管理人员及安全责任人、安全重点部位的员工进行安全培训。培训内容根据安全管理的要求确定。

    第23条  各中心应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的安全培训。

第七章    

    第24条  公司要求各中心各部门根据实际情况,结合考核工作制定切实可行的安全工作奖惩办法,并在考核工作中具体体现。

    第25条  公司年终对各中心各部门的综合安全治理工作进行全面检查、验收、评比。各中心应当将安全管理工作列入本部门工作的重要日程,并与职工的考查、考核、评聘、奖励密切结合。对安全工作中成绩突出的班组和个人给予表彰奖励。对于在安全工作中失职、渎职、违反安全管理有关规章制度的行为,给予处罚。

    第26条  对安全管理工作抓得好,制度健全,责任落实到位,一年中没有发生任何安全事故且无安全隐患存在的中心、部门,公司将给予一定奖励;部门及管理人员可参加公司组织的先进班组、先进个人的评选活动,同等情况下可优先考虑。

    第27条  对发生安全责任事故者,除追究当事人的责任外,对责任部门和责任人也将进行处罚,当年不得评为各类先进;酌情扣发岗位奖励津贴。

    第28条  凡出现下列情况者,安全责任人应负领导责任,安全管理员应负严重失职责任:

   (一)安全管理制度不健全、责任落实不到位,防范措施不当,防范设施不到位,从而发生盗窃、火灾、人身伤害、中毒等事件者;

   (二)上岗人员未进行必需的安全培训,致使当事人违章操作造成事故者;

   (三)安全隐患不能及时有效排除或未采取有效防范措施,导致事故发生者;

   (四)在事故处理过程中指挥不当者;

   (五)发生事故隐瞒不报者。

    第29条  凡出现下列情况者,一切责任由当事人承担,且其年终考核直接定为不合格并上报学校人事处。情节严重者对当事人采取停职或追究其法律责任。

   (一)制度健全,管理严格,值班人员擅自脱岗致使事故发生者;

   (二)经过安全培训仍然违章操作发生事故者;

   (三)暴力抢劫者;

   (四)有意陷害制造事端者;

   (五)打架、斗殴造成人身伤害者。

第八章   

    第30条  本办法由后勤总公司安全工作领导小组负责解释。

 

      后勤总公司职工挂牌着装上岗的规定

HQZGS/ZD04-018

     为加强对后勤总公司全体职工的日常管理和企业文化建设,接受广大师生对后期服务工作的监督,不断加强职工队伍作风建设,努力提高服务质量,特制定本规定。    

    一、由总公司统一制作配发员工上岗胸牌,胸牌上分别标明职工工作编号,职工上岗时一律正面向前佩戴于左前胸。编外用工上岗时还应同时穿着后勤总公司统一配发的标志服装。    

    二、胸牌作为后勤总公司管理制度和企业文化的重要内容之一,是后勤总公司管理制度健全、内部管理逐步走向正规的标志,也是后勤总公司管理服务工作公开接受监督的有效措施之一,全体职工必须高度重视、认真遵守,按规定佩戴使用。

    三、凡本公司职工(含编外用工),在上班时间内必须按公司规定佩戴胸牌 (仅限校园内使用),随时亮明身份,自觉接受监督。后勤总公司将随时对全体职工佩戴胸牌和着装的情况进行检查登记。凡本公司职工(含编外用工人员)在上班时间内未按规定佩戴胸卡、不穿标志服装者,不论何种原因均将被处以5元罚款,罚款在其本人当月津贴或工资中扣除。

    四、全体职工应妥善保管胸牌,防止丢失的损失。如发生丢失或损坏,则应在二日内及时补办,并交纳胸牌工本费5元。胸牌不得借给校外人员做为出入凭证使用。标志服为移交物资,编外用工在辞退、因故不在本公司工作时,必须移交标志服,如有丢失和不移交者,扣罚100.00元。

五、后勤总公司各中心、室负责人和党员应自觉带头,模范遵守并贯彻执行本规定,为职工群众做出榜样。

 

后勤总公司车辆管理办法

HQZGS/ZD04-019

 

     为了加强车辆管理,提高驾驶员的服务质量和车辆的运行效益,特制定本办法。

    一、公司的皮卡车由公司办公室管理,翻斗车由公司物业管理与服务中心管理。皮卡车司机出车由公司办公室派出,外单位与司机联系用车事宜的,司机需向公司总经理汇报,同意后方能出车。

    二、司机需自觉遵守交通法规,服从交管人员的指挥检查,按时参加安全学习及活动,严禁酒后驾驶,确保安全行车。

    三、坚守工作岗位,服从工作安排,按时完成任务,病私事需向公司总经理请假。

    四、端正服务态度,提高服务质量,热情为用户服务,出车准时,不刁难用户。

    五、搞好车辆的维护保养,保证车况良好,发现故障及时排除,司机本人无法排除的需及时向总经理报告。发生事故,根据事故性质,责任大小,按有关规定另行处理。

    六、保持车辆卫生、整洁。

    七、及时准确填写和上交派车公里数和行车记录单,做好各项登记记录工作。

    八、司机不得私自用车(每发现一次扣除津贴50.00元),不得浪费油料,坚持勤俭节约,严格按单车每公里耗油量核算。皮卡车,每百公里耗油量为13公升,翻斗车,每百公里耗油量为34公升,每年年终抄报公里总数,核算车辆耗油量。

    九、完成任务好,服务态度优良,无重大事故发生,将纳入职工年终考核体系。

十、完成好领导交办的其它任务。

   

教学楼电梯使用管理规定

HQZGS/ZD04-020

     为保证教学楼电梯正常运行,更好地为教学服务,为广大教职员工服务,请乘坐电梯者自觉遵守以下规定:

1、教学楼电梯为教师专乘,学生上下课不提供电梯服务。

2、电梯开放时间为周一至周五,具体时段为7:40—8:10、11:40—12:10 、 14∶15~14∶35、16:10——21:40。其他时间不予开放,特殊情况请与电梯管理员联系,可乘用电梯。

    3、保持电梯内清洁,禁止在电梯内吸烟、乱扔杂物、涂画、乱贴广告。

    4、乘坐电梯人员不许随便触摸电梯开关,以免发生危险。严禁在电梯内戏玩、打闹。

    5、严格执行电梯乘载人数的规定,不得超载运行(本梯限乘13人,1000公斤),在电梯负荷过重并发出警报时,请最后进入者自觉退出,等候下趟乘坐。

    6、电梯一旦发生故障停机,请勿惊慌失措,务必保持镇定,由电梯管理员报警、处置。乘客切勿硬撬厢门,以免发生意外。

  7、维修、调试或检查电梯过程中,不得乘载人员。

    8、搬运物品须注意爱护电梯,切勿磨损、碰伤电梯外壳及附属设备,如灯具、开关、排气扇等。严禁用硬物塞卡、敲打、撬、扒电梯门。

9、教学楼电梯由专人负责电梯运行,闲杂人员不得任意开启。

10、下班后电梯管理员应关闭电梯电源。

 

    后勤总公司停水、停电、停气(停暖、停开水)

突发事件应急处理办法

HQZGS/ZD04-021

为了预防、控制学校大面积停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事故的发生,提高快速反应和应急处理突发事故的能力,确保学校水、电、暖设施及供水、供电、供气(暖、停开水)的安全运行,保障学校正常的教学科研、办公及生活秩序,安全、及时、有序、高效、妥善地处理各类突发事件,预防和减少突发事件及其造成的损害,保障生命财产安全,规范中心在公共卫生突发事件的应变实效及处理程序,特制定本应及处理办法。

一、突发事件的应急反应及处理 

发生水、电、气险情时措施:

1、发现险情后,迅速关掉水电气总阀。

2、事故发生后,当值人员(现场目击者)要在第一时间以最快

捷的方法立即将事故的情况分别报告中心、总公司领导及管理人员,力争把险情控制在初期阶段。

3、根据险情发生的位置、扩散情况及威胁的严重程度,向相关救援部门报告,迅速通知保卫处,建立隔离带,通过广播或大声喊叫等方式通知师生疏散。

4、在有关人员未到现场处理事故之前,保持冷静、清醒的头脑,在要确安全的情况下,组织抢险工作。

5、中心有关人员在接到险情通知后,立即赶赴现场。要以高度负责的态度,根据情况,服从最高指挥的指令,对需要抢回的设备,文件等在要确安全的情况下,组织抢救工作或采取必要措施。

6、听从并协助工作人员的现场指挥。

(一)停水

 1、接到停水通知的情况:

在接到停水通知的情况下,能源管理服务中心应事先将停水区域、时间等情况通知师生员工、学校有关部门(特 别是饮食中心、干部培训中心及、学生公寓中心、洗澡堂、洗衣房)及学校教职工住户,以网络、粘贴停水通知的形式发布停水消息。如较长时间停水,启动学校二次供水1号、2号水池控制管理办法,实行定时供水,做好停水前的应变工作。

2、在没有接到任何通知、突然发生停水的情况:

⑴、在没有接到任何通知、突然发生停水的情况下,校内大面积停水或全部停水时,由水暖维修工立即查找停水原因,并向总公司报告情况及事由。 发出停水通知。 

⑵、由学校的供水管网破裂或供水设施出现故障引起的突发停水事件,马上组织维修人员抢修,尽一切所能,争取在最短时间内完成抢修工作。

⑶、由于自来水公司管网或供水设施出现故障,造成突发停水事件,马上与自来水公司联系,咨询停水的时间、原因、区域, 发出停水通知。如较长时间停水,启动学校二次供水1号、2号水池控制管理办法,实行定时供水或及时向消防或自来水公司求援,请求用水车向学校重点部门及居民定时供水。

⑷、中心二次供水管理人员应分别在1号或者2号供水房按照相关规定正确操作。

(二)水质污染

在发生二次供水水质污染紧急事件时。按照我国《传染病防治法》、《传染病防治法实施办法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《国家突发公共卫生事件应急预案》及《兰州市城市供水管理办法》、《兰州市生活饮用水卫生管理暂行办法》的规定处理。

1、立即关闭进、供水阀门及供水泵,切断电源。停止供水。通过各种形式发布紧急停止饮用水使用消息。

2、在第一时间立即向市卫生部门、向上级部门、总公司、保卫处等相关部门报告。组织相关人员进行紧急事故抢救。

3、保护好事故现场。等待上级部门及相关部门人员来到事故现场进行处理工作。包括现场调查与控制,现场设施及污染的处理,样的采集,清洗消毒,水源保护等工作,快速消除污染,减少危害;检验合格后,方能向用户供水。

4、及时向消防或自来水公司求援,保证全院生活饮用水供应。

(三)停电 

1. 接到停电通知的情况:

⑴、在接到停电通知的情况下,能源管理服务中心应事先将停电线路、区域、时间等情况通知师生员工、学校各院部门(特别是饮食中心、干部培训中心及、

学生公寓中心、洗澡堂、洗衣房)及学校教职工住户,以网络、粘贴停电通知的形式发布停电消息。同时,中心应做好停电前的安全防范、应变工作。

⑵、通知电梯、公共场所管理使用部门,防止停电后可能出现的故障。

    2、在没有接到任何通知、突然发生停电的情况:

⑴、校内大面积停电或全部停电时,由电工(责任区、值班、电工负责人)立即查找停电原因,防止故障扩大。并向总公司报告情况及事由。发布停电消息。由于学校的供电线路或设备故障引起的突发停电事件,如属低压部分,马上组织维修人员抢修;如属高压部分出现故障,应马上联系供电局来维修。尽一切所能,争取在最短时间内完成抢修工作。并防止再次供电后的事故发生。   

    ⑵、若外部供电线路故障造成突发停电情况,应马上与供电局联系,咨询可能停电的时间、原因、区域,发布停电消息。

⑶、启动自备应急电源应按正确操作方法,尽快恢复对本单位重要部门用电负荷的电力供应。

⑷、责任电工应分别在总配室、自备电源处按照规定正确操作,须断开总配低压总开关、断开进线开关,防止来电后可能造成的设备损坏或人身伤害。

⑸、协助电梯管理使用部门,对因停电造成人员被困的救援。

(四)停气(停暖、停蒸气、停开水)

1、 接到天然气停气通知的情况:

    在接到停气通知的情况下,能源管理服务中心应事先将停暖、停止开水供应区域、时间等情况通知师生员工、学校各院部门(特别是饮食中心、干部培训中心及、学生公寓中心、洗澡堂、洗衣房)及学校教职工住户,以网络、粘贴的形式发布停气消息。同时,水电中心应做好停气前的安全防范、应变工作。

2、在没有接到任何通知、突然发生停气的情况:

⑴、锅炉房在值司炉工按锅炉〔停气〕正确操作规程操作,关掉天然气总阀,采取措施防止故障发生。并查找原因,并向公司报告情况及事由。与天然气公司联系,咨询可能停气的时间、原因、区域,发布停气(停暖、停开水〔停开水〕)消息。

⑵、校内大面积停暖、停蒸气〔停开水〕或全部停暖、停蒸气〔停开水〕时,维修、司炉工立即查找停暖、停蒸气〔停开水〕原因,并向总公司报告情况及事由。发出停暖、停蒸气〔停开水〕)通知。马上组织维修人员抢修,尽一切所能,争取在最短时间内完成抢修工作。

(五)突发火灾事故

1、由天然气泄漏引起火灾或爆炸等事故,应在第一时间立即关闭天然气、切断所有电源,立即向“119”、天然气公司报警求援。要在确安全的情况下,使用灭火器灭火。

2、由于供电线路短路引起配电室或供水站火灾或爆炸等事故,应在第一时间切断所有电源,及时向“119”报警求援,要在确安全的情况下,使用灭火器灭火。争取把损失降到最低。

3、由于使用电、气焊引起火灾事故,应在第一时间组织人员要在确安全的情况下使用灭火器灭火,向保卫部报告,若火势较大,应及时向“119”报警求援,争取把损失降到最低。

(六)重点部位不得擅自进入

1、未经总公司领导同意,非工作人员不得进入水电运行场所。

2、中心员工不得将任何朋友、亲属带入水电运行场所。

3、发生问题由责任人承担责任。

(七)财产偷盗

1、发现作案人员在偷盗或破坏财产时,在场人员一方面迅速通知保卫部和单位领导,同时大声制止作案人员行为。

2、在制止作案人员时,要确自身安全,牢记作案人员容貌、身材特征,避免直接单独正面与作案人员冲撞。

3、偷盗区属于能源管理服务中心,清点失窃或损坏的财产,配合当地保卫部门工作。

4、加固有关设施,弥补有关安全防患工作的缺漏。

(八)人员发生冲突

      1、由在场人员上报部门或单位领导,情况严重直接报保卫部门。

      2、在场人员迅速阻止事态扩大,有关人员陪同受伤者就医。

      3、根据情况报保卫部门,调查事实经过,对当事人作出相应的处分。

(九)员工夜间疾病

1、进行夜间值班,需公布值班地点、值班电话。要求各值班人员值班期间全天候开机。如发病情,根据情况决定联系领导或由“120”直接送就近医院救治。     

     2、如果必须送医院,可由部分人员一起护送,随身准备一定现金,须留人员继续在值班室值班以免其他情况发生。

3、病员送达当地医院后,根据情况如需全程陪同生病员工就医,需留人员直到员工安全回学校。

(十)新闻采访

1、未经总公司同意,中心所有员工有权拒绝新闻媒体人员进入工作室。 

2、中心所有员工不得私自接受新闻媒体采访。 应礼貌地拒绝记者拍摄,引导其到学校宣传部采访。

3、发生问题,由责任人承担责任。

二、工作目标 

1、普及各类突发事件的应急常识,提高员工的配合意识。 

2、建立快速反应和应急处理,及时采取措施,确保突发事件达到及时控制,保障水电暖供应和安全。防止事态的扩大。

3、按照“四早”要求,即早发现、早报告、早控制、早处理,及时快速对突发事件做出反应。及时采取预防与控制措施,。

三、工作原则 

1、预防为主,常备不懈。立足于防范,做好宣传普及突发事件的防控措施,提高水电员工应对突发事件的水平。 

2、统一指挥,快速反应。严格执行国家有关法律法规,对能源管理服务中心突发事件的预防、报告、控制和处理依法实行管理,形成处置突发公共事件的快速反应机制。对于违法行为,依法追究责任。力争把问题解决在萌芽状态。

3、强化信息的广泛收集和深层次研究,按照“四早”要求,加强保障。从法规上、制度上、组织上、物质上全面加强保障措施。提高工作效率。

4、快速反应,运转高效。条块结合,以块为主。发生突发事件后,在中心的统一领导下,落实急应及处理办法 ,中心突发事件的预防和控制工作实行条块结合,以块为主。

5、系统联动,群防群控。发生突发公共事件后,各负责人要立即深入第一

线,掌握情况,开展工作,控制局面。形成各级各部门系统联动,群防群控的处置工作格局。

四、做好防范,加强巡查检修,防患于未然:

1、会同总公司监察中心,积极组织对院属水电气设备的检查,并如实填写《检查结果登记表》,上报总公司备案。

2、对检查结果有问题的,必须及时整改。

3、平时发现的问题,要随时发现随时整改。

4、经常教育所有的老师和学生要安全用电。

 五、总结报告

1、发生突发事件后,应针对事件的发生、经过、后果,自觉查找工作中存在的不足,进行总结与完善,强化管理,杜绝类似事件再次发生,同时向上级有关部门做出书面报告。 

2、对在应急工作中有积极表现的员工,提请总公司给予表彰、奖励、进级。对排除重大隐患,免除人身财产损失者给予重奖。

3、任何违背急应及处理办法的行为:属领导责任的,追究其所负责任;属不服从紧急调配,不积极配合工作的员工,也按事件性质后果予以除进行批评、教育外,视情况属分别罚款、留用查看、解聘等处罚。

4、要认真总结经验教训,针对存在的问题和薄弱环节,完善制度,不断提高对突发事件的处置水平,积极探索稳妥、快速、高效做好突发性事件处置工作的新途径。

五记录

记录发生各类重大事件并如实填写《重大事件接报处置登记表》已备检查。

六、本办法自通过之日开始实施。

 

 

 

     能源管理与服务中心安全管理制度

    HQZGS/ZD04-022

为确保学校水、电、暖、汽设施及供水、供电、供气(暖、开水)

的安全运行,保障学校正常的教学科研、办公及生活秩序,为教学科研工作提供更加有力的保障和支持。

一、坚持安全第一原则。依照《中华人民共和国电力法》、《电力供应与使用条例》、《锅炉房安全管理规则》、《兰州市生活饮用水管理暂行办法》及相关规定的法规进行电力、供暖、供水、供气、维修的安全管理。

二、按照法律规定按时间完成配电室、锅炉、锅炉安全附属设备年度检验及二次供水水池消毒及《二次供水卫生许可证》年度验证工作。

三、为保证电力、锅炉、二次供水设备安全运行,配电室、锅炉房、二次供水安全管理实行责任制。有能源管理与服务中心同配电室、锅炉房、二次供水直接责任人签定安全管理责任书。做到分工明确、责任到人、奖罚分明。

四、实行定期检查制,对供水、供电、供气(暖、开水)重点部

位由能源管理与服务中心领导实行检查,并可会同总公司监察中心组织对供水、供电、供气(暖、开水)重点部位设备进行安全检查,填写《安全检查结果登记表》,上报总公司备案。检查内容包括:(1)听取责任人对设备运行状况的汇报以及存在的问题、需要解决的问题(2)安全设施、安全标示是否完好无损(3)卫生状况是否清洁(4)配电室、锅炉房、二次供水的管理制度执行情况。

五、在配电室、锅炉房、机房建立、健全安全警示标示。在电力

供暖、供水、供气、管网维修过程中必须按规定设置安全警示标示,防意外事故发生,确保人身安全。属个人不作为的由责任人承担责任。

六、实行持证上岗。按照规定定期对持证人进行技术培训。树立安全防范意识做好防火、防盗、防意外事故发生、杜绝各类事故隐患、确保人身财产安全,定期组织员工进行安全教育、安全技术培训。提高全体员工应急处理技术能力。

七、预防为主,常备不懈。立足于防范,做好宣传普及突发事件的防控措施,提高水电员工应对突发事件的处理能力。按照“四早”要求,即早发现、早报告、早控制、早处理,及时快速处理水、电、暖、气故障,在突发故障时,启动甘肃政法学院后勤总公司《停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事件应急应及处理办法》。

八、分清责任、奖罚到人,违反本规定者除进行批评、教育外,视情况分别可扣除责任津贴、罚款、留用查看、解聘等。对安全管理执行好的提请总公司给予表彰、奖励、进级。对排除重大隐患,免除人身财产损失者给予重奖。

 

     锅炉房安全保卫制度

HQZGS/ZD04-023

    一、锅炉房是高温高压设备操作重地,未经主管部门批准,非工作人员和闲散人员禁止进入。

    二、凡来锅炉房检查、检测、维修调试设备以及参观办事的外单位人员,一律经主管部门批准并派人接待并陪同。

    三、来客一律登记,任何人不得例外。

    四、本学院内非锅炉房工作人员因公进入锅炉房时,需经主管部门批准并通知锅炉房值班人员接待,否则不得进入。

    五、锅炉房值班(操作)人员在值班(操作)期间,一律不得在锅炉会客或约见无关人员,不许将家属、亲友及小孩带入锅炉房。

    六、锅炉房工作人员和被允许进入锅炉房的外来人员一律不得携带易燃易爆品。锅炉房内不得存放易燃易爆品。

    七、锅炉房配置的消防器材应放置整齐,专人管理,保证性能良好,保证使用效果。

八、为预防火灾,确保安全,凡进入锅炉房的任何人员均不得在锅炉房的任何部位吸烟。违反本规定者,给予罚款、调离本岗位、留用查看、解聘、开除等处罚。

 

锅炉房巡回检查制度

HQZGS/ZD04-024

锅炉操作人员必须严格遵守锅炉运行时间巡回检查制度:

一、锅炉运行时值班操作人员应先从检查锅炉开始,观查燃烧、炉体压力、阀门、管网是否正常。

二、观查安全附件是否完好,水位计显示是否正常。

三、观查附属设备(如自动变频控制器、循环泵、补水泵、电机等)是否正常运行。

四、观查炉体压力、自动控制台压力、循环泵压力、出水压力、回水压力是否在正常差值范围内。

五、观查水箱内是否有软化水供锅炉补水之用。

六、每班在运行时巡回检查次数每班不得少于8次。

七、值班司炉人员应巡回检查填写在锅炉运行记录册中以记录。锅炉房管理人员应每月检查。

 

      锅炉房紧急情况和事故处置规定

HQZGS/ZD04-025

一、锅炉房紧急情况和事故的定义和范围:

    1、热水炉:炉水汽化、水击、锅炉超压等。

    2、蒸汽炉:缺水、满水、超压、汽水共腾、水击、水位表玻璃管(板)破裂、爆管等。

    3、附机:循环泵电路或机械故障无法正常运行、补水泵电路或机械故障无法正常运行,送风、排气设备故障无法正常运行、电接点压力表及变频控制系统失灵导致压力失控、泄压电磁阀电路故障导致泄压阀启闭失控等。

    4、电、水:外界原因引起的锅炉房突然断电、锅炉配电系统电路故障导致的全面停电、电路或机械故障引起的火灾、电路或机械故障导致的人身伤害、外界原因引起的锅炉房断水、锅炉房内部供水系统故障导致的停水和水灾。

    5、操作工人违反操作规程导致的以上各类事故。 

二、处置程序及规定:

1、当班操作工人在遇到上述事故苗头时,应积极主动采取措施及早发现、早报告、早控制、早处理,将可能发生的事故消灭在萌芽状态,确保国家财产的安全。事后要在值班记录上完整准确地做好记载,并向下一班操作工人明确交底、提醒下一班操作人员注意。  

2、当发生上述任何事故时,当班操作工人要在确安全的情况下,应积极主动地予以抢修或控制,按照各种事故的处置办法和程序果断处置,防止事故扩大,并同时报告有关的管理人员。

    3、凡发生电气火灾事故时,当班操作工人应果断关断电源,及时向“119”报警求援,要在确安全的情况下, 利用现场消防灭火器材予以扑灭。争取把损失降到最低。

    4、凡发生破坏性事故时,当班操作工人除应积极控制并防止事故扩大外,还应妥善保护事故现场,以备调查分析事故原因。

    5、凡发生操作工人人身伤害(电击、烧烫伤等)事故时,应立即拨打“120”进行抢救并报告主管人员或总公司领导,未受伤的操作工人应坚守岗位,认真履行职责。

    6、因天然气设备故障导致天然气泄漏事故,一经发现,操作工人应果断关闭供气管线上的总阀,并在报告安宁区天然气服务站和公司的同时,在迅速打开地上门窗加强通风换气,人员立即撤出锅炉房。遇到此类情况时,禁止操作任何电源开关(含继电器、接触器等),以防止电火花导致爆炸事故。

7、在交接班前或交接班过程发生事故时,由交班人员负责处置,接班人员予以积极协助。交班人员在事故未处理完毕之前不得离岗,特殊情况由主管人员或总公司领导协调。

  司炉工交接班制度

HQZGS/ZD04-026

    一、交班司炉人员应在交班前对锅炉运行状况做一次全面认真的检查和必要的调整,并具备以下条件,方可交班:

    1、锅炉燃烧良好,压力、水位、水温都在正常范围。

    2、各安全附件、仪表动作灵活可靠,指示正常。

    3、辅机运转正常(声音、温度、运转等无异常现象)。

4、工作场所的卫生干净整洁。工具、配件等存放在指定地点,摆放整齐。    

5、各项记录填写准确、完整、清楚、无遗漏。

6、在运行记录和交接班记录上签名。

二、交班人员应口头向接班人员详细介绍本班运行情况和出现的问题及注意事项。

三、接班人员必须认真查阅交班记录、听取交班人员的情况介绍。

四、交接班人员必须认真检查下列情况:

    1、锅炉运行情况。

    2、水位表、压力表、安全阀、温度计、高低水位报警器,给水泵、补水泵、循环泵、排污系统等附件、设备是否灵敏、正常、可靠。

    3、锅炉受热面可见部位是否有变形、渗漏等异常情况。

    4、交接班过程中如出现异常情况或发生事故,应待事故处理完毕后再办理交接班手续。交接班过程中的故障或事故的处理以交班人员为主,接班人员应予积极协助。

    五、接班人员在接班前严禁喝酒。交班人员在交班时如发现接班人员曾喝酒,可能影响锅炉正常操作管理的情况时,应及时向主管人员报告,由主管人员视情况处置。

    六、接班人员必须在交班前15分钟按时到达交接现场,不得迟到。如接班人员未能按时到达交接现场而影响正常交接班时,交班人员应及时报告主管人员处置,此时交班人员应坚守岗位,不得擅自离岗。否则,发生的一切后果由交班人员承担。

七、交接班过程中遇到疑难问题或发生争议时,交班人员应及时报告主管人员到场解决。在问题和争议未解决之前交班人员不得离开现场,否则以脱岗论处。

 

   锅炉水质处理管理制度

HQZGS/ZD04-027

    一、锅炉水质应符合国家现行的《低压锅炉水质标准》规定的要求。

    二、采用纳离子交换器处理的弱水水质应按标准定时化验。离子交换剂接近失效时,化验次数应相应增加。

    三、盛装锅炉绐水或系统补水的储水箱内的水质化验每四小时进行一次。交接班时,交接班人员当面化验,以监督和保证水质。

    四、炉水水质(碱度、PH值、氯根等)每二小时化验一次,其中,氯根与溶解固形物的比值应定期复试和修正。相对碱度应定期测量计算。

    五、循环水质应根据热水炉水质标准定时化验。

    六、分析化验的时间、项目、数据以及采取的措施等均应做认真详细的记录。

    七、锅炉应在无垢或薄垢状态下运行,不允许采用酸洗除垢的方法代替水处理。

八、锅炉排污是控制锅炉水质的重要措施之一,排污量和排污方式必须在水处理的配合下进行。

 

   锅炉房水处理人员交接班制度

HQZGS/ZD04-028

    一、交班人员做好交班前的准备工作,将化验、检测所用的仪器、器具等清洗干净,在指定位置摆放整齐,并清理现场卫生,保持环境整洁。

    二、检查水处理设备运行情况,对软水、循环水进行一次化验分析,将分析结果填入运行记录。

    三、接班人员在接班前15分钟到达交接现场,进行设备检查,了解运行情况,查阅化验记录,并与交班人员共同对规定项目进行现场化验分析认定,在符合交接班规定的情况下,办理交接班手续。

    四、交班时如遇故障或事故,应待故障排除或事故处理完毕后再办理交接手续。处理故障或事故以交班人员为主,接班人员应予积极协助。    

五、接班人员如未能在规定交接班时间到达现场而影响交接班时,交班人员应及时报告主管人员视情处置,但必须坚守岗位,不得擅离职守,否则以脱岗论处。

 

                配电室管理制度

HQZGS/ZD04-029

1、配电室安全管理实行责任制。做到分工明确、责任到人。配电室要保持配电室内卫生清洁无杂物,门边、门窗无破损,以防小动物侵入。确保地沟、电缆沟无堵塞,高压柜内下水平母线绝缘无缠绕,通风孔畅通。

    2、经常检查高低压设备各部位接头有无接触不良和发热现象。定期检查清扫高低压线路、电器设备。防止发生污闪及接触不良故障。高压瓷瓶按供电局规定及时更换。

  3、配电室应配有专用安全用具(接地线、令克棒、警示牌、灭火器等)。配电室不许存放易燃品及杂物。

4、配备具有一定电器知识的电工,经正规培训并持证上岗。遵守安全规定、防止发生误操作事故。接受中心或公司监察中心安全检查。

    5、定期检查各类装置的完好性。如发生设备跳闸或其它故障时,应尽快通知安宁区供电局电检人员,协助调查故障原因,在事故未查清前不得随意进行电源的倒换工作。

    6、配合供电局和校内有关部门,认真落实安全措施,确保人身和设备安全,杜绝各类事故。

7、责任电工要认真巡查变压器、电缆、高低压配电柜等,观察有无异常声音和气味,发现故障苗头及时排除。中修、大修故障及时上报,经审批后办理。为确保人身和设备安全,禁止电工单人进入配电室进行维修作业。

8、加强配电室安全管理,谢绝任何无关人员随意进入配电室,电工不得将无关人员带入配电室。

9、违反规定者除批评、教育外,还可给予罚款、留用查看、解聘等处罚。

   电工值班制度

HQZGS/ZD04-030

    为加强对电工维修工作的领导和管理,不断提高维修服务质量,特对电工维修值班工作做如下规定:

一、电工在维修值班工作中,负责对一般故障的维修工作。接报修电话后,必须到达事故现场及时修理,对难以处理的故障,向主管领导汇报以求尽快处理。值班时间有中心决定。公布维修值班电话。   

二、担负值班任务的电工必须按规定的值班时间按时到岗,坚守岗位,负责报修电话的接听、,认真负责地完成一般故障的维修任务,并做认真好维修记录登记。

三、值班电工的值班安排由能源管理服务中心安排,值班安排表要严格遵照执行。值班人员遇特殊情况离岗必须向中心请假,另行安排人员顶替。

四、值班电工不得迟到、早退、擅离岗位,禁止在值班岗位喝酒、打牌等。若因脱岗导致用户投诉或造成不良影响者,按公司相关规定的情况给予处罚。

学生食堂卫生管理规定

HQZGS/ZD04-031

为保证广大师生的健康,食品卫生是最重要的环节,加强卫生管理,防止食品污染,是每一个经营承包者和从事食品工作人员必须要作到的,从业人员卫生知识水平、卫生习惯直接影响到食品卫生的质量。所以严格执行《食品卫生法》,规范行业道德,用《学生集体用餐卫生监督管理办法》来约束与卫生条例不相符的各种行为,保障就餐师生的身体健康。

1、按照《学生集体用餐卫生监督管理办法》的要求,向卫生防疫部门申请办理卫生许可证,并每年更换一次,接受卫生防疫部门的监督检查。

    2、库房卫生要做到防鼠、防蝇、防漏、防尘、防霉变、防乱堆放,做到地面清洁,货物存放整齐,器具加盖,防止粉尘落入,经常勤扫、勤看、勤查、勤动,检查有无霉变和堆积生成的污垢及鼠迹和杂物。

    3、操作要做到:未摘洗的毛菜不准上案切配,切配好的菜品上菜架摆放,成品与半成品分开,生、熟存放要分开,刀、墩等物摆放合理,垃圾桶要加盖,切配完毕后菜墩要立起防发霉,地面要整洁、干净。

    4、个人卫生要做到:上岗前必须到卫生防疫部门进行健康体检,合格后方能上岗,上班必须穿工作服、戴工作帽、系围裙,保持工作衣帽干净、整洁。便后要洗手,工作期间如患有急性传染病(如痢疾、伤寒、肝炎、肺结核、皮肤疾病等)要及时治疗,治疗期间不许上岗。

5、工作期间严禁打闹,严禁对食品咳嗽、打喷嚏。工作服不允许穿到公共场所,不许赤脚穿凉鞋和拖鞋上班。严禁在操作间吸烟、随地吐痰,要注意个人卫生,做到勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。女同志不允许戴手饰等上班,工作服要勤洗、勤换。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作(作业)标准

HQZGS/ZD-05

 

甘肃政法学院后勤服务质量标准

(试行)

HQZGS/ZD05-01

 

为确保后勤服务“甲乙方”模式的有效运行,根据后勤服务项目范围类别,结合有关规定和学校实际,制定本标准。

一、教学及办公用房物业管理服务

(一)工作目标

根据职责范围实行规范的物业管理服务,确保乙方管理的办公、教学及其他用房的及时管护与正常使用,保证其安全、卫生、整洁、有序,努力为师生创造良好的学习、工作环境。

(二)工作范围和任务

1.负责除部门包干之外的教学及办公用房的卫生保洁,包括楼梯过道、卫生间、墙壁、地面、课桌椅等。

2.负责所管教学楼及教室的值班,确保房门按时开关,负责电铃管护、粉笔与板擦供应、声响电池供应、教师休息室的管护及开水供应等。

3.负责门窗、门锁、过道走廊、扶梯、课桌椅、黑板管护维修,负责房屋安全(指房屋墙体、地基、楼板、水电暖及防水、防洪等)检查、隐患处理,重大维修及时报修。

4.负责电梯运行管理,含日常管理、年检和保养维修。

(三)服务标准

1.服务人员要挂牌服务,遵守职业道德,语言文明规范,服务热情主动,各项管理制度完善,档案资料齐全。

2.做好所管房屋内卫生保洁工作,保证教室、走廊、楼梯、卫生间每天至少清扫拖洗两次,扶手擦拭一次;公共区域与所管教室玻璃、门窗、灯具、踢脚线每半月擦拭一次。做到教室、门厅、走廊、门窗、扶梯、天花板、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、无痰迹,墙面无球印、脚印,讲桌干净,桌屉内无杂物,暖气下方和缝隙无杂物,楼梯扶手无浮尘,卫生间无臭味,无粪迹,无黄垢。

3、做好教室的安全值班工作、实行来访登记制度和贵重物品出门登记制度,加强日夜巡视,保证无重大盗窃、火灾及安全生产事故发生。

4.严格执行教学楼管理制度,维护正常教学秩序,按时开放楼门、教室和教师休息室,保证教师饮用开水、粉笔、黑板擦等的供应。

5.按时开关教室门窗,摆放好课桌椅,做好上课前的相应服务性准备工作。晚22:00时以后做到“三关”,即无师生的教室、走廊、厕所的照明、各种取水阀门与门窗要关好。

6.按时开关电梯(含节假日),确保教学、办公使用,在使用高峰期,必须保证多部电梯按时全部开放。遇有电梯运行异常等紧急情况,要及时做好防范和相应处置工作,以确保人身安全。

7.按照相关制度,负责房屋安全检查和隐患处理及保修。

二、学生公寓物业管理服务

(一)工作目标

实施规范的学生公寓管理,制定规范详实的学生公寓服务管理办法,落实后勤部门在学生公寓内的管理职责,确保学生公寓安全、卫生、整洁、有序,努力为学生创造良好公寓环境。

(二)工作范围和任务

1.负责学生公寓内公共区域的卫生保洁。

2.根据甲方的安排,做好学生公寓统筹管理和宿舍调整、入住、离宿及搬迁工作。为新生宿舍提供纸篓、扫帚、簸箕、拖把等清洁工具各1个。

3.落实公寓内的管理职责,实施值班和安全管理制度,配合学校相关部门做好学生思想政治工作,对学生公寓内发生的问题及时处理或向有关部门报告并配合处理。

4.负责学生公寓内的门窗、过道走廊、扶梯、学生床、桌椅、衣柜、书架、窗帘管护维修,负责房屋安全检查和隐患处理,重大维修及时报修。

5.提供有偿服务项目的收费标准要经甲方审核同意。

(三)服务标准

1.有规范完整的管理制度,努力施行标准化公寓管理。

2.服务人员要挂牌服务,遵守职业道德,语言文明规范,服务热情主动,实施学生宿舍24小时值班制度、来访登记制度和贵重物品出门登记制度,加强公寓巡查,无重大盗窃、火灾及生产事故发生。

3.做好公寓内卫生保洁工作,保证走廊、楼梯、卫生间每天至少清扫拖洗两次,扶手擦拭一次,做到公寓内公共区域整洁无杂物,盥洗室和卫生间无臭味、无污垢,生活垃圾能及时清理到指定地点。

4.对学生报修的各类设施和设备能及时维修处理,无学生投诉。

三、职工住宅物业管理服务

(一)工作目标

施行规范的物业管理,做到职工住宅公共区域卫生整洁、环境优美、安全文明、管理有序。

(二)工作范围和任务

1.按照学校同意的收费标准,向房屋产权人、使用人和其他应缴费人收取物业费。

2.对住宅楼实施物业管理,负责对住户室内装修、一层后院和各类违章建筑的监督、检查和管理;负责住宅楼单元门、外墙、楼梯间、屋顶等住宅共用部位的管理与维护;负责房屋安全(指房屋墙体、地基、楼板、水电暖及防水、防洪等)检查、隐患处理,属大中型维修的及时上报。

3.负责住宅楼公共区域的卫生保洁、垃圾箱管护、垃圾清运。

4. 提供有偿服务项目的收费标准要经甲方审核同意。

(三)服务标准

1.各类服务人员要挂牌服务,遵守职业道德,语言文明规范,服务热情主动,各项管理制度完善,档案资料,齐全,人员配置合理。

2. 建筑物及其设备、设施、卫生和环境容貌等方面的维护、修缮和管理到位,能及时进行住户室内装修的监督检查以及楼住户后院和平房违章建筑的监督、检查、制止和处理。

3.接待和处理住户的维修申报,对各类设施设备、单元电子防盗门等发生的故障能及时组织维修。

4.职工住宅楼楼道无杂物堆放、楼梯保持干净、无垃圾、无痰迹,楼梯扶手无浮尘、过道窗户玻璃完整、洁净,每周至少清扫、擦拭一次,职工住宅产生的生活垃圾日产日清。

5.对职工住宅区发生的各类事故及时报相关部门。

四、校园环境物业管理服务

(一)工作目标

实施学校卫生管护和美化绿化,确保校园环境的卫生、整洁、美观。

(二)工作范围和任务

1.负责校园建筑物之外露天区域的卫生保洁、垃圾清运及化粪池清掏。

2.负责与校园环境相关的设施设备的管理、维护和运行工作。

3.按照学校绿化规划,负责校内公共绿化工作,种植、管理和养护各类树木、草坪和花卉,并做好对各类绿化区域内设施设备的管理与维护。

4.负责全校除“四害”和其他灭害工作。

5.负责全校大型活动期间的环境卫生保洁和各类专项环境治理工作的协助工作。

6.承担与园林、环保、环卫等职能部门的业务联系与协调工作。

(三)服务标准

1. 各类管理制度健全,管理到位,措施健全。

2. 道路、人行道、绿化区域及楼字周边卫生清洁达到规定标准,做到“六净四无”。六净是:路面净;道沿净;树窝净;雨水井口净;污水井口净;果皮箱净。四无是:无果皮、纸屑;无畜粪:无遗撒物;无积水。遇雨雪天气时应及时组织人力进行清扫,不得影响正常教学和生活秩序。

3. 垃圾清运做到日产日清,保证垃圾点周围清洁。对建筑施工单位在教学、办公区域内倾倒垃圾的行为进行监督和管理,因管理不到位而造成的无主建筑垃圾,乙方负责清理。保证化粪池每年2—4次的清掏。

4. 对各类雕塑、景观、警示牌、指示牌、垃圾桶等公共设施及时清洁管护,清理校内各建筑物外的广告和张贴物,做到各建筑物外墙面清洁。

5.绿化管护按照兰州市园林绿化养护标准进行。按学校要求完成绿化任务,确保校内树木、花卉、植物(包括移植移栽)的包活率达到95%。树木修剪每年二次、修剪合理,生长旺盛,无死树、枯枝,保持树姿优美;绿篱修剪及时、合理,生长旺盛,无死株、缺档,无光秃现象;草坪嫩绿,生长茂密、平整,质地均匀,高度控制在6公分左右,无杂草,无枯黄;花卉整体观赏效果佳,保证三季有花,无人攀摘;及时浇水,落叶树种每年八次以上,长绿树种五次以上,绿篱、草坪满足生长要求;施肥要求为观花乔木每年一次,其它乔木两年一次,花灌木、草花、草坪一年各两次;中耕除草每月二次,树窝、绿篱、草坪无杂草。病虫害防治为每年药物防治三次以上,人工防治一次以上;夏秋两季应根据病虫害情况增加防治次数,树木花草病虫危害程度控制在2%以下,无药害、病虫害;及时清除死树、枯枝、修补枯死及人为损坏的树木花草;根据植物的生态习性,及时采取越冬防寒措施;做好校园内树木花草的移植、补植。

6.定期做好除四害工作,注重源头防治和重点整治工作,根据需要按季节开展灭虫灭蝇灭蟑灭鼠工作,做好药物分发、布置、指导和安全管理工作。

五、学校水、电、暖、汽及开水管理与服务

(一)工作目标

科学管理,安全运行,确保供应。

(二)工作范围和任务

1.校本部校区、贡元巷住宅区的水、电、暖、汽及开水管理与服务。

2.负责学校水电正常供应、计量和费用结算支付。

3.负责校本部天然气管理,暖气供应、计量和收费工作。

4.负责校本部蒸汽和开水的供应、计量和收费工作。

5.负责全校与水、电、暖、汽、天然气和开水等管理服务相关的设备、设施、线路、管网的管护及维修工作。

6.承担与供水、市政、供电、供气、环保等职能部门的业务联系与协调工作。

(三)服务标准

1. 各项规章制度健全,落实安全生产规定,档案资料齐备,管理服务人员遵守职业道德,服务热情主动,无安全生产责任事故发生。

2.确保正常供水,无故停水率小于1%(供水部门及施工停水除外);加强日常管理和维护保养工作,严格执行各种给排水设备的安全操作规程,确保设备、管网正常运行;定期保养水泵,及时维修更换各类裂龙头、阀门、水表;根据卫生防疫部门的要求,定期对公共蓄水池进行清洗和消毒,指派专人对水箱水泵进行封闭式管理,工作人员持有效健康证上岗,确保水质符合饮用水标准;确保全校绿化用水,落叶树种每年浇水8次以上,常绿树种5次以上,绿篱和草坪满足需要;保证校内喷泉的管理、维修和正常使用;各类给排水设备完好率达到95%,维修及时率达到100%.

3.确保正常供电,强化安全管理,建立用电安全责任制度,无故停电率小于1%(供电部门及施工停电除外);供电系统保证24小时正常运行,主配电室24小时运行值班,严格执行国家标准操作运行,维修人员持证上岗,做好相关管理记录,及时处理设备停电故障,无责任事故;做好学校路灯、庭院灯及美化灯光的开放,根据季节变化或工作需要调整开关灯时间,保证照明,节约用电;做好全校照明设备的维护、更换工作,强化对配电柜、控制柜、变压器、电机、电表等设备的检修维护工作,完好率达到95%,维修及时率达到100%。

4.执行兰州市供热办法及学校有关规定,保证供暖质量,确保室内温度不低于18℃,合格率不低于97%;指派专职管理人员负责锅炉安全技术管理工作,加强对锅炉本体、压力容器的安全技术管理,建立健全安全管理制度,落实岗位责任制,坚持工作人员持证上岗;做好锅炉设备的维修保养工作,定期检验,根据政府管理部门的要求,做好锅炉年检工作和除尘、脱硫和排污工作;做好供暖管网及其附属设施设备的维护保养工作,保证管网畅通、阀门完好,无漏水爆裂等现象,设备设施完好率达到90%以上,运行故障率低于3%,维修及时率达到100%;按规定履行对天然气的使用和管理职责。

5.保证食堂、开水房、浴室和相关单位用汽需求和品质要求。

6. 确保学校开水供应数量和质量,开水清澈无白色成沉淀物,工作日开水供应3次,节假日开水供应2次,水温 保证在95℃以上;做好开水供应时的安全管理工作,防滑、防护措施到位,水龙头完好率达到95%以上。

7. 确保准确计量,及时收取和支付学校水、电、暖、汽、天然气及开水服务的各类费用,并按学校规定管理,做到账目清楚,收支规范。

六、学生食堂饮食及浴室管理及服务

(一)工作目标

落实安全责任,提供优质服务,坚持公益性原则,为广大师生提供良好的饮食及洗浴服务。

(二)工作范围和任务

1.按照学校同意的食堂经营模式对从事餐饮业的经营者行使监管责任。

2.食堂各种管理制度的建立、完善和宣传教育。

3.监督管理个体经营户的经营情况,包括学习贯彻执行《食品卫生法》的情况、贯彻落实食堂各项管理制度的情况,服务态度、服务质量、食品卫生、场地卫生、食品价格、预防食物中毒的安全措施、防蝇灭鼠措施等情况。

4.大宗粮、油、肉、蛋集中招标采购、保管、分发、结算。

5.饭卡系统的建设管理和运行。

6.食堂国有资产管理、登记和建档。

7.各类食品价格的监督、管理与控制。

8.做好浴室的管理与服务工作。

(三)服务标准

1.食堂各类管理制度应健全、完善,形成岗位管理责任制,组织管理人员和经营者学习、教育并抓好落实。

2.食堂内各类设备设施摆放整齐统一,卫生整洁,地面、墙壁、门窗、玻璃、餐桌椅干净无积尘,垃圾随时清理无堆积,饭堂通风,换气良好、无异味。餐饮服务从业人员卫生标准符合规定。

3.严格执行《食品卫生法》,坚持预防为主的工作方针,加强食堂卫生管理,做好大宗物品的准入和集团采购,加强对经营户零星采购主、副食原料的管理监督,确保采购质量。严格落实索证质检验收制度和饭菜食品采样备检制度,采集待检的饭菜样品保存24小时后方可处理,24小时内未经许可不得处理或更换。禁止向师生出售隔夜剩饭、剩菜和夹生变质食品,杜绝食物中毒事件,确保广大师生的就餐安全。

4.尊重少数民族学生的生活习惯,认真贯彻落实有关规定,加强对清真食品的管理,满足少数民族学生的就餐需求。

5.食品贮存应当分类、分架、隔墙、离地存放。加工食品必须熟透,生食品、半成品和熟食品分柜存放。加强防鼠灭蝇工作,原料和成品均须有防鼠灭蝇设施,基本无苍蝇、无鼠害。

6.严格资格准入制度,经营主体必须具备相关从业资质和证照,从业人员需有健康证等证件,不符合卫生规定的一律清理和辞退。认真落实卫生制度,定期认真擦洗清洁餐饮设备用品,餐饮具施行集中清洗和消毒,不适用未经消毒处理的餐饮具,不重复使用一次性使用的餐饮具,采用售饭机付费,禁止现金交易,

7.做好食堂水、电、暖供应管理和维护维修工作,确保食堂经营管理正常运行。

8.餐饮管理服务从业人员态度和蔼、服务热情、语言文明、工作认真、严以律己,不得与学生发生争吵斗殴事件,餐饮服务工作无投诉。

9.加强与学生伙食监督委员会的联系,支持伙监会积极工作。视情况每月至少召开一次联络会,认真征求、听取伙监会的意见、建议或批评,及时改进伙食管理工作,提高服务质量。

10.加强食品价格监控,严格控制饭菜食品销售价格,凡需调整(提高)饭菜食品价格时,应按经营户申请,伙监会论证、乙方审核、甲方审定的程序办理,未按程序办理不得调整。

11.按时开放浴室,确保每周经营5天;建立相关的安全制度,服务人员持证上岗,确保水温、室温,坚持巡查检查,及时清理地面积水,防止滑倒,及时救助晕倒人员;负责浴室设施设备的管护和维修,确保的正常运行;经营管理规范,加强收支监管,资金运行按学校规定执行。

七、小型维修工程服务

(一)工作目标

除整体大修外,学校修缮管理办法规定的无需学校会议审定立项的部分维修工程,乙方自身力量可以实施的交由其施工,以提高维修和资金使用效率,确保各项设施设备的正常运行。

(二)工作范围和任务

校内塌陷破损的路面、地砖、低空墙砖面砖、踏步、踢脚线、道牙和景观设施的日常维修。

(三)服务标准

1.建立健全的内部管理制度,确保其维修工程的费用只包含工程材料、人工工资等费用,预估单项维修金额超过5000元以上的报甲方和修缮管理部门批准。

2.强化管护,发现即修,避免损害扩大,并确保维修质量。

  

 

甘肃政法学院后勤服务质量考核办法(试行)

HQZGS/ZD05-02

第一章 总则

第一条 为进一步提高后勤服务质量和水平,强化对后勤服务质量的监督考核,提高后勤管理水平,根据国家、省教育厅的相关规定和《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》,结合实际,制定本办法。

第二条 后勤服务质量考核坚持“细化标准,全面考核、分别权重,突出重点、量化指标,科学评价、奖惩挂钩”的原则,合理、公正、全面、客观地对后勤服务质量做出评价。

第三条 后勤服务质量考核工作在学校后勤工作委员会统一领导下,由国有资产与后勤管理处负责具体组织实施。

第四条 本办法适用于对后勤总公司后勤服务质量的考核与奖惩。考核范围为服务合同和《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》规定的服务项目和工作任务。

第二章 考核方式

第五条 后勤服务质量考核工作采用常规考核和综合考核相结合的方式进行,各项考核评分均按100分赋值,其中常规考核包括日常考核、专项考核和师生满意度测评。

第六条  常规考核和综合考核形成的量化结果按以下权重折算形成年度考核结果:日常考核占50%;专项考核占20%;师生满意度测评占10%;综合考核占20%。

第七条 日常考核是国有资产与后勤管理处每1—2周对后勤服务项目进行巡查、记录和督促整改的情况,并以月报表的形式予以汇总。历次考核结果的平均分按权重计入年度考核结果。

第八条  专项考核是国有资产与后勤管理处根据学校后勤服务实际和上级部门的要求,不定期地进行的物业管理、环境卫生、基础设施维护等服务项目的专项检查,历次考核结果的平均分按权重计入年度考核结果。

第九条  师生满意度测评以座谈会和调查形式进行,不定期的随机抽取一定量的师生对后勤服务质量进行测评并形成平均分,历次测评结果的平均分按权重计入年度考核结果。

第十条 综合考核是每年年终时由后勤工作委员会统一组织的考核,通过听取后勤总公司自评汇报,国有资产与后勤管理处常规考核和专项考核情况通报,实地检查等形式,按相应的评分标准得出考核结果后按权重计入年度考核结果。

第十一条  国有资产与后勤管理处依据学校的规章制度和服务合同制定《甘肃政法学院后勤服务质量综合考核表》、《甘肃政法学院后勤服务质量常规考核表》和《甘肃政法学院后勤服务质量师生满意度测评表》,相关考核表是后勤总公司服务质量考核的基本依据。

第三章 考核结果与奖惩

第十二条 后勤总公司服务质量年度考核结果的等次划分为三个考核等级:总分不满60分为不合格,60—85分为合格,85分以上为良好。

第十三条  学校在年度后勤服务拨付资金总额中除去刚性支出外的总费用中提留4%作为后勤服务质量保证金,作为对后勤总公司服务质量考核的奖励和惩罚基金。

第十四条 在全额支付年度后勤服务拨付资金的基础上,学校依据后勤服务质量年终考核结果的等次分别给予以下奖励或处罚:

(一)后勤总公司服务质量考核等次为不合格时,全额扣除后勤服务质量保证金,并责令其进行认真整改。

(二)后勤总公司服务质量考核等次为合格时,半额扣除后勤服务质量保证金。

(三)后勤总公司服务质量考核等次为良好时,全额给付其后勤服务质量保证金。

(四)后勤总公司因服务质量不到位而发生有重大社会影响的责任事故,学校依据责任轻重、社会影响、损失大小等因素,经学校同意可部分或全额扣除质量保证金。

第四章 附则

第十五条 本办法由国有资产与后勤管理处负责解释。

第十六条 本办法自印发之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 甘肃政法学院后勤服务质量常规考核表

HQZGS/ZD05-03

项目

检查内容

检查情况概述

分值

扣分

得分

教学及办公用房

物业管理服务

卫生保洁、值班、设施设备管护、保养和维修情况等是否达到服务标准

 

15

 

 

学生公寓物业

管理服务

公寓卫生保洁、值班、宿舍管理、设施设备管护、保养和维修是否达到服务标准

 

15

 

 

职工住宅

物业管理服务

物业管理是否规范,卫生保洁和日常管理是否达到服务标准

 

5

 

 

校园环境

物业管理服务

校园环境卫生、设施设备管护、校园绿化及管护等是否达到服务标准

 

15

 

 

学校水、电、暖、汽及开水管理与服务

学校水、电、暖、汽天然气及开水供应及服务是否安全有序;各类设施设备管理是否到位;计量与缴费是否及时规范

 

15

 

 

学生食堂饮食及浴室管理及服务

是否按规定履行食堂、浴室的管理职责,各项任务是否达到服务标准。

 

15

 

 

小型维修工程服务

管护是否到位,能否做到发现即修,维修质量是否良好

 

15

 

 

其他

校内各类保修或服务意见建议及监管部门的整改意见是否及时落实

 

5

 

 

总得分

 

 

 

小结:

 

 

 

考核人员签名:                         后勤总公司负责人签名:

年   月   日                                        年   月   日

备注:具体检查内容中的标准以学校质量标准为准。常规考核中的日常考核使用此表,各项赋值不进行变更;专项考核中单项或多项的按100分平均赋值后考核。

甘肃政法学院后勤服务质量综合考核表

HQZGS/ZD05-04

序号

项目类别

考核内容

分值

得分

1

内部建设情况

内部规章制度、工作规程、操作程序、工作记录文件材料

15

 

2

日常管理

服从甲方监管情况;安全生产情况;配合学校重大工作情况;对学校相关部门、学生提出的意见建议的整改反馈情况及工作创新和便民利民工作情况

15

 

3

教学及办公用房

物业管理服务

《甘肃政法学院后勤服务质量标准(试行)》规定的相关服务项目、工作目标、范围和质量标准

10

 

4

学生公寓物业

管理服务

10

 

5

职工住宅

物业管理服务

10

 

6

校园环境

物业管理服务

10

 

7

学校水、电、暖、汽及开水管理与服务

10

 

8

学生食堂饮食及浴室管理及服务

10

 

9

小型维修工程服务

10

 

总得分

100

 

考核结果

 

备注:总分不满60分为不合格,60—85分为合格,85分以上为良好。

    甘肃政法学院工勤人员考核办法(修订)

HQZGS/ZD05-05

第一章  总 则

第一条  为了客观评价工勤人员的德才表现和工作实绩,激励工勤人员认真履行岗位职责,改进服务态度,转变工作作风,更好地为教学、科研和教职工提供优质服务,根据《甘肃省事业单位工作人员考核暂行办法》,结合我校实际,特制定本办法。

第二条 考核坚持客观公正、实事求是、全面考核、注重实绩的原则。

第三条 本办法所指考核除特指平时考核和聘期考核外,一般指年度考核。

    第四条 本办法所称“工勤人员”是指学校后勤总公司和各部门从事服务工作的工人。

第二章 考核内容和标准

第五条  考核以履行岗位职责和工作业绩为主要内容。具体分为德、能、勤、绩、廉等五个方面。

    德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现。

    能:主要考核业务能力、创新能力以及知识更新情况。

    勤:主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。

    绩:主要考核完成工作任务的数量、质量、效率,取得成果的水平以及社会效益和经济效益。

    廉:主要考核廉洁自律、廉洁奉公、遵纪守法情况。

考核内容包括服务对象的满意程度。

第六条 考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。

第七条  工勤技能岗位工作人员考核各等次的基本标准是:

㈠ 优秀

1、政治思想表现好,拥护党和国家的路线、方针、政策;

2、模范遵守国家法律、法规及学校各项规章制度;

3、业务精通,工作勤奋,责任心强,确保劳动安全,工作成绩突出;4、廉洁奉公;

5、完全履行聘用合同。

㈡  合格

1、政治思想表现好,拥护党和国家的路线、方针、政策;

2、自觉遵守国家法律、法规和学校各项规章制度;

3、熟悉业务,工作积极,注重劳动安全,完成工作任务;

4、廉洁自律;

5、履行聘用合同。

㈢  基本合格

1、政治思想表现一般;

2、基本完成工作任务,忽视劳动安全,出现事故苗头或发生轻微事故;

3、未完全履行聘用合同。

㈣ 不合格

1、思想政治表现和组织纪律性差;

2、责任心不强,难以适应工作要求,未完成工作任务;

3、忽视劳动安全,造成严重失误或发生事故;

4、违反聘用合同。

第八条 年度考核的优秀比例一般不超过本部门工勤人员的15%。

第九条 下列工勤人员年度考核等次可直接确定为优秀,不占本部门优秀比例:

㈠ 获得省部级以上自然科学、发明创造、科技进步、农业丰收、教学成果、社会科学、中国新闻、中国图书以及文化部文华奖等同类奖项的个人;

㈡ 获市(州)以上党委、政府授予的先进称号,或省直部门授予的全省系统先进称号。

㈢ 在省部级专业技能大赛中获一等奖、全国专业技能大赛中获三等奖以上的。

直接确定为优秀人员不再参加本部门考核,但须报送相关获奖证明材料、填写《甘肃省事业单位工作人员年度考核登记表》。

第三章 考核方法和程序

第十条 考核分为平时考核、年度考核和聘期考核。

平时考核随时进行,由被考核人根据岗位职责和工作任务定期记实,部门直接领导随时检查。

    年度考核是对工勤人员进行的年度综合评价,以平时考核为基础,在每年年末完成,最迟不得超过翌年一月底。

    聘期考核以年度考核为基础,可参照年度考核程序进行,应在聘期结束前一个月内完成。聘期考核结果分为合格、不合格两个等次。聘期考核须填写《甘肃省事业单位受聘人员聘期考核登记表》。

第十一条  考核采取定性考核与定量考核相结合,民主测评与考核小组评价相结合的方式进行。基本程序如下:  

㈠ 学习动员

各考核小组认真组织本组教职工学习考核相关政策规定,明确考核目的、意义和方法、步骤。

㈡ 个人述职

受聘在工勤岗位人员全面总结考核年度个人政治思想、履行岗位职责情况,填写《甘肃省事业单位工作人员年度考核登记表》,并在本小组述职。

甲等票数×100+乙等票数×75+丙等票数×60+不合格票数×50

民主测评得分=

㈢ 民主测评。考核小组组织群众民主评议,监票、计票人由民主推荐产生,并以无计名投票的方式进行民主测评。民主测评票面分为甲、乙、丙、不合格五个等级。民主测评最高得分为100分,计算公式如下:

 

总票数

   

㈣ 定量考核

考核小组根据考核对象在本考核年度的思想政治、工作现实表现及完成任务情况,按《工勤人员基本项考核内容及评分办法》(附件一)计分。基本项最高得分95分,计算公式如下:

基本项得分=

优秀票数×95+合格票数×80+基本合格票数×60+不合格票数×50

总票数

 

 


 

考核小组成员7人以上,计分时取掉一个最高分和一个最低分,然后平均计算;考核小组成员少于7人的按实际人数平均计算。

    ㈤ 确定考核结果。考核小组根据被考核人各项考核结果,进行全面评估,写出评估意见。将考核对象按综合得分高低确定优秀,并对考核结果为优秀的人员在本考核小组内进行公示,待无异议后,上报校考核领导小组审定。

优秀按最终得分由高分到低分选排,选够为止。

最终得分低于60分者为不合格。

㈥ 通知考核结果。考核结束后,考核领导小组将考核优秀人员在全校范围内公示,待无异议后,考核办公室填写《甘肃省事业单位工作人员考核结果通知册》,并将考核结果通知各考核小组,由各考核小组通知本人。

第十二条 考核结果计分办法:

最终得分=基本项得分×80%+民主测评得分×20%

第十三条 被考核人对年度考核结果不合格有异议的,可在接到考核结果通知之日起30个工作日内,向校考核领导小组申请复核;校考核领导小组应在接到复核申请之日起7个工作日内做出复核决定;对复核决定有异议的,可在接到复核决定之日起15个工作日内,向教育厅提出申诉。

第四章  几类特殊人员的考核

第十四条  非因公受伤工作不足半年人员不参加年度考核;因公受伤人员应参加考核并确定等次,一般确定为合格。

第十五条 当年受党内严重警告或行政记大过以上处分的,可直接定为不合格。

第十六条 对无正当理由拒绝参加年度考核、经批评教育仍拒绝参加的,直接确定为不合格。

第十七条 当年受纪律处分或扣除校内津贴者,不得定为优秀。

第五章 考核结果的使用

第十八条 考核结果是工勤人员岗位竞聘、奖惩、培训、调整工资待遇以及解聘的依据。

第十九条 年度考核被确定为合格以上等次的,按照国家有关工资政策规定,每年增加一级薪级工资,并可考评、考核高一级工种。

第二十条 年度考核被确定为优秀等次的,岗位竞聘中在同等条件下可被优先聘用。

第二十一条 在现工作岗位以来,年度考核结果有一次基本合格的,推迟一年竞聘高一等级岗位;有两次基本合格的,视为一次不合格。

第二十二条 年度考核或聘期考核不合格,又不同意学校调整其工作岗位的,或虽同意调整工作岗位,但在新岗位考核仍不合格的,学校可随时单方面解除聘用合同,但应提前30日以书面形式通知本人。

第二十三条 考核中有弄虚作假等违纪违法行为的,考核等次直接确定为不合格。

第六章 考核的组织实施

第二十四条 年度考核在校党委的领导下进行。学校成立考核工作领导小组,下设办公室,由人事部门具体组织实施。

第二十五条 考核工作领导小组的职责是组织、指导、监督全校年度考核工作;审核基层考核小组上报的考核结果;审核对考核结果不服的复核申请。

第二十六条 各考核小组必须按照有关考核规定和要求,实事求是地进行考核。对考核过程中有徇私舞弊、打击报复、弄虚作假行为的,予以严肃处理,并追究相关人员的责任。

第七章 附 则

第二十七条 本办法由人事处负责解释。

第二十八条 本办法自发布之日起施行,原《甘肃政法学院工勤人员考核暂行办法》(甘政院党发[2003]87号)即行废止。

 

    后勤总公司服务承诺制度

   HQZGS/ZD05-06

 

为进一步强化后勤职工服务意识,规范工作行为,提高办事效率,根据《甘肃政法学院后勤服务协议》的意见精神,结合后勤工作实际,特制定本制度: 
1、依法办事,遵章守纪。认真贯彻执行国家的法律、法规及学校有关规定,严格管理,秉公办事,全心全意为学校教学、科研和师生生活提供有力的后勤保障。 
2、爱岗敬业,优质服务。树立敬业精神,实行来电、来信、来访制度,严禁搪塞、推诿。在管理服务工作中,文明用语,礼貌待人,耐心细致解答问题,杜绝门难进、脸难看、话难听,事难办的现象。做到事接必办、办后必复,以此提高后勤工作人员的办事效率和工作责任心,以优质服务促进规范管理,寓优质管理于热情服务之中。 
3、办事公开,接受监督。公开办事程序、公开办事结果,接受学校各部门和师生员工的监督。 
4、廉洁自律、不谋私利。后勤管理服务人员在工作中,必须做到务实、廉洁、高效、守法,不得以权谋私,严禁在公务中“吃、拿、卡、要、拖”,坚持廉洁服务。
5、实事求是,调查研究。坚持实事求是的原则,深入调查研究,探索研究后勤工作在学校改革发展中如何发挥应有的积极作用,熟悉和正确掌握有关政策和法律法规,务求实效。 
6、限时服务,提高效率。后勤总公司各中心各部门在接到师生员工来电、来信或来访时,能当日答复的要给予明确答复,需进一步落实或协调有关部门解决的,要尽快给予答复。需要请示上级或与有关部门协调解决的,必须向交办(当事)方说明事由;节假日实行值班制度,及时处理发生的问题。 
7、凡未按规定的要求和时限办理承诺事项,且受到投诉并经查实的,责任人要做出合理解释或检查,造成严重后果的按照规定进行相应处罚。凡发生违法违纪行为的,经查实后,依照有关法律法规和校规校纪予以惩处。 
8、服务内容:
(1)水、电、暖维修实行24小时值班制。水暖维修值班电话:4554475,电工值班电话:7601425。水电暖维修人员在接到来电时要随叫随到,完成维修任务,同时做好相关记录。
(2)校园环境及楼宇卫生清洁员实行8小时工作制。要坚持全天保洁,不留死角,生活垃圾做到日产日清。绿化管护实行分片责任制。做到科学管护,责任到人,努力为师生员工营造良好的育人环境。教室管理坚持24小时值班,严格作息时间,上下课准确打铃,做好服务,加强安全防范。物业中心电话:7601550,教学楼值班电话:三教7601396、一教7601111。
(3)学生公寓楼实行24小时值班制,加强门卫管理,严格出入登记,维修随叫随到,文明礼貌用语。及时排查隐患,卫生清洁楼宇。推行首问负责,提高办事效率。公寓中心值班电话:7601281。
 

     后勤总公司岗位薪酬管理办法

HQZGS/ZD05-07

为提升后勤管理与服务水平,加强职工绩效管理,完善后勤薪酬分配体制,建立有效的激励竞争机制,保障职工的合法权益,促进后勤工作可持续发展,结合公司实际制定本办法。

一、分配原则

1、按劳取酬、优劳优酬、效率优先、兼顾公平;

2、注重业绩,合理拉开差距;

3、以岗定酬,分类管理。

二、岗位薪酬组成

1、基本薪酬执行《甘肃政法学院校内津贴分配办法》(试行)中岗位津贴分值标准。

2、绩效薪酬执行《甘肃政法学院校内津贴分配办法》(试行)中业绩津贴分值标准+《后勤总公司岗位薪酬标准》中标准。

3、责任薪酬执行《后勤总公司岗位薪酬标准》中标准。

4、奖励薪酬由公司党政联系会议研究确定标准执行。

三、岗位薪酬管理

1、绩效薪酬由公司党政联系会议审核,按月发放。

2、责任薪酬由公司党政联系会议审核,每半年发放一次。

3、奖励薪酬由公司党政联系会议审核,当月足额发放。

四、岗位薪酬扣罚

1、因病假、事假、丧假、婚产假或工作调动等原因,不能在岗工作者,按请假天数扣除日平均岗位薪酬。

2、旷工1日者按日平均岗位薪酬的5倍处罚;旷工连续3日者扣罚一月岗位薪酬;累计旷工15日者扣罚半年岗位薪酬;累计旷工超过15日者扣罚全年岗位薪酬。

3、因严重失职,或没有完成工作任务或渎职,或违法乱纪,对公司造成重大损害及影响的,由公司党政联系会议研究处罚数额。

五、其他事项

1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法由后勤总公司负责解释。

 后勤总公司岗位聘任管理办法

HQZGS/ZD05-08

为了促进后勤总公司人事管理改革制度化、科学化,建设一支组织领导和管理能力强,作风优良,结构合理,勇于创新,能够承担后勤改革发展重任的高素质职工队伍,根据《甘肃政法学院后勤服务协议》意见精神,结合公司实际,特制定本管理办法。

一、指导思想

    以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行学校的有关规定,进一步深化改革,加强后勤总公司管理队伍的科学化、民主化、制度化建设。按需设置岗位,强化岗位意识,明确岗位职责和任职条件,以公开平等、竞争择优上岗方式实施聘任,建设一支能够适应学校后勤服务保障体系的管理队伍。

    二、聘用原则

    聘任工作应当坚持党管干部原则;民主集中制原则;群众公认、注重实绩的原则;按需设岗,坚持公开、平等、竞争、择优,严格考核的原则;适当交流轮岗原则。

    三、聘任条件

    1、认真学习马克思主义的基本理论,政治素质较高,事业心、责任感和奉献精神强。办事思路清晰,勇于开拓创新,勤奋务实。

    2、具有履行岗位职责所需的政策水平和相关的专业知识,有一定的组织协调、调查研究、语言文字表达、办公自动化等方面的能力。
    3、自觉接受批评和监督,勤政廉洁,顾全大局,团结同志,服务意识强,群众基础好。

    4、身体健康,能胜任繁重的后勤服务管理工作。

    四、聘用权限及程序

1、总经理提名,提交公司党政联系会议审查。

2、中心、部门负责人提名,提交公司党政联系会议审查。

3、提名人员经公司党政联系会半数成员同意后,予以聘任。

五、受聘人员岗位薪酬待遇

受聘人员岗位薪酬遵照《甘肃政法学院后勤总公司岗位薪酬管理办法》执行。

六、解聘

1、受聘人员有下列情形之一的,公司单方解除聘任关系:

(1)严重失职、渎职或违法乱纪,对公司造成重大损害的。

(2)连续旷工15个工作日,或一年累计旷工超过30个工作日的。

(3)没有正当理由,不服从工作安排的。

(4)不遵守工作纪律,完不成工作任务的。

2、受聘人员主动提出解除聘任关系的,经公司党政联系会议研究通过,予以解除。

七、解聘人员的岗位薪酬待遇

1、解聘人员可重新申报新的岗位,经公司党政联系会议同意后,执行新岗位薪酬标准。

2、解聘人员不申报新的岗位,由公司党政联系会议进行岗位调整,执行新岗位薪酬标准。

3、解聘人员既不重新申报新岗位,或申报岗位未经公司党政联系会议同意,或不服从公司党政联系会议岗位调整的,视为无岗位,岗位薪酬按基本岗位薪酬发放。

七、其他事项

1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法由后勤总公司负责解释。

 

后勤总公司编外用工管理办法

(试行)

HQZGS/ZD05-09

第一条  为加强公司编外用工管理,规范用工行为,保障用人单位和劳动者的合法权益,维护公司正常工作秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动法律法规,结合工作实际,特制定本规定。

第二条  本规定仅适用于后勤总公司下属各中心(以下简称部门)编外用工的招聘、录用、培训、奖罚、考核、解聘等管理。

第三条  编外用工的招聘工作实行统一招聘办法,归口由公司办公室统一管理。编外用工招聘工作实行“三定”原则。即在定岗、定责、定员的基础上,在同等的条件下,先“校内”后“校外”,部门提出应聘条件、工薪待遇等,本着公平公正公开、择优录用的原则,尽可能招聘高素质、适合部门需要的人员。

编外用工招聘时的年龄一般控制在年满18周岁以上至55周岁以下。绿化及卫生(包含技术性强)的岗位的编外用工年龄可适当放宽。

坚持“先审后用”的原则,编外用工一般由用工部门选择对象,依据工作需要,提前十五天制订出招聘计划,应聘者提交身份证、学历证、1寸登记照片、健康证等各项资料,填写好《后勤总公司编外用工招聘审批表》,经公司总经理批准,交公司办公室统一报请公司党政联系会议研究讨论,决定后下达用工指标。

第四条  编外用工的录用,凡被录用的编外用工,一般须经过一至二个月的试用期,试用期最长不超过三个月。试用期内,若编外用工因工作不称职或犯有严重过失的,部门应予以辞退并不给予任何补偿;试用期满经考核合格者,部门凭《后勤总公司编外用工招聘审批表》和《试用期考核表》到公司办公室签订劳动合同,新进员工合同期限从试用期算起,签订至当年年底。

劳动期限统一签订为一年,合同期满后,如用人单位工作需要,经考核合格后可续签劳动合同。

第五条 编外用工的工资由后勤总公司根据兰州市最低工资标准制定,各部门根据公司各岗位工种标准核定,报后勤总公司批准后,由公司财务结算中心于月底造册统一发放。特种岗位可在最低工资标准基础上上调。

第六条  编外用工的调职与晋升由各部门根据实际工作需要,结合考核结果报后勤总公司批准后予以实施。编外用工在后勤总公司内部调整工作岗位时不得借故推逶,否则,按不服从工作安排论处。

第七条  编外用工的辞退、辞职

(一)辞退  依据《劳动法》有关规定,合同期内,若编外用工犯有重大过失,或严重违反合同条款的,用工部门须提前上报后勤总公司批准后予以辞退。

(二)辞职  编外用工要求辞职必须有正当理由,并提前一个月以书面形式向所在部门提出申请,经所在部门提出意见并报后勤总公司批准后方可办理辞职手续。若未经批准擅自离职者,可视为自动离职予以除名处理。编外用工若擅自离职或违规操作而造成事故,应负完全责任并赔偿经济损失,所在部门将视情节上报公司后给予相应的处罚。编外用工辞退或辞职的,均须填写《后勤总公司辞退或辞职审批表》,所在部门必须报公司办公室及财务结算中心备案。

第八条  编外用工的工作与休息时间各部门应合理安排,每天工作坚持八小时工作制。原则上不延长工作时间,部门由于生产服务确需延长工作时间的,应以加班计算。国家法定节日应当安排编外用工休息,确因工作需要不能安排的,发给节日加班补助;学校寒暑假期间,编外用工因工作需要不能安排休假的,应按加班对待。

病事假:编外用工请病假,须持有学校指定的医院或区以上医院出具的证明,经所在部门报公司批准后方能休假(急诊例外)。请事假须提前一天向所在部门提出书面申请,未经批准无故缺勤或擅自离岗的,按旷工处理。编外用工请事假三天以内(含三天)由部门负责人审批,三天以上七天以下(含七天)须报公司总经理审批。

工伤:编外用工在正常工作时间内因工作原因受伤时应及时送校卫生所或区以上医院及时治疗,所在部门应做好安抚工作,医药费用根据实际情况予以报销,编外用工在工伤休假期间的工资待遇按照有关政策工资标准如数发放。因违章操作导致工伤事故的,责任人自付80﹪的医药费。发生重大工伤事故而致残的请有关部门进行工伤签订,按有关规定执行。

第九条  编外用工的奖罚及考核。标准由各部门根据工资标准及部门的实际情况进行申报,经后勤总公司批准后予以实施。编外用工须按德、能、勤、绩等方面进行年度考核,考核结果及奖励办法由后勤总公司统一协调,并作为晋升、降级的参考。

第十条  编外用工的培训,凡新招聘的编外用工均应参加岗前培训,特殊工种(如电工、司炉工、司机、化验员等)须持证上岗。编外用工的业务培训由各部门组织实施,培训费用原则上个人自理。培训合格后,凭证书给予适当的补助。业务培训的途径主要是“走出去、请进来”。培训的目的主要是提高编外用工的思想和业务素质,提高编外用工的劳动技能,从而提高工作效率。

第十一条  各部门应加强对编外用工的日常管理,禁止赌博、聚众闹事。违反治安管理条例的,移交治安管理部门处理;触犯刑律的,移交司法部门处理。

第十二条  编外用工应顾全大局,维护后勤总公司的整体利益,不得无事生非、造谣惑众,不得贬低、损毁学校及部门声誉,不得参与非法组织。否则,追究当事人责任。

第十三条  本规定未尽事宜,由用工部门和公司协商解决。

第十四条  本规定解释权归后勤总公司。

  后勤总公司员工加班管理办法(试行)

HQZGS/ZD05-010

第一条 为规范公司加班管理,提高后勤工作效率,根据相关规定,制定本办法。

第二条 加班系指在规定工作时间或规定工作量之外,因实际情况需要,必须继续工作或从事额外工作。加班分为计划加班和应急加班。计划加班指因日常运行需要,无法调配工作,必须在正常工作时间以外继续工作,具有预见性;应急加班指在临时突发事件或紧急情况下进行工作,具有不可预见性。

第三条        各中心申请计划加班应遵循工作必要、从严控制原则。

第四条        以下几种情况不能认定为加班 :

(一)管理岗位职责范围内延时工作的。

(二)根据工作性质,夜间睡岗值班等非标准劳动强度工作的。

(三)周末或法定假日能倒休的。

(四)标准工时之外的协议劳动。

(五)在工作时间或认定工作量范围内从事其他临时工作。

(六)在工作时间内因人为操作延时工作时间的。

第五条 工作时间外或认定工作量范围外发生的下列种情况可认定为应急加班:

(一)学校发生重大突发事件需要立即处理的;
 (二)教学设施、公共关键设施发生故障,必须及时抢修的;

(三)因不可抗力影响正常教学生活秩序需要立即恢复的;

(四)学校安排的时效性极强的专项工作,在规定时间内必须完成的;

(五)其他特殊情况需要加班的。

第六条 计划加班必须履行审批手续,各中心填写《加班申请表》,经本公司总经理同意批准后,方可实施,未经审批的加班视为无效。

第七条 计划加班应提前一天申请,应急加班申请视情况确定,事前不能报批的,事后一天内应补办申请报批手续。

第八条 管理岗位因工作性质必须安排加班的,加班费用按10.00元/日计算,一线员工加班费按15.00元/日计算。员工加班费由公司监察中心依据《加班审批单》统一报财务结算中心按月发放。

第九条 各中心应加强加班的管理和考核,对在加班申请、实施过程中出现的弄虚作假行为要严肃处理,并做出相应处罚。

第十条 由后勤总公司统一安排的加班,任何人不得无故推辞。

第十一条 本办法解释权归后勤总公司。

   后勤总公司劳保用品管理规定

HQZGS/ZD05-011

第一条 为规范各部门劳动保护用品的管理,特制定本规定。

后勤总公司根据实际工作需要确定劳保用品发放范围及种类,各中心应严格按要求发放劳保用品。

第三条 对于同类岗位工作的在编职工与编外员工,各中心各部门应发放、使用同一范围及类别的劳保用品。

第四各类劳保用品由公司监察中心审核确定,公司办公室组织购买、相关部门组织发放。

第五条 员工必须爱护劳保用品,节约使用,妥善保管。

第六条 提前离职的员工,其劳保用品没有达到使用年限的原则应交回(如工作服、工牌),不得擅自带走,其它用品按照以下原则折算赔偿:

(一)自发放之日起半年内(含半年)离职者按照60%比例扣除。

(二)自发放之日起半年后不到一年(含一年)离职者按照30%的比例扣除。

第七条 各中心必须建立、健全本部门的劳保用品管理细则和台帐,并监督员工使用。

第八条 各中心员工应按规定穿着、配戴或使用劳保用品,未按规定使用劳保用品发生意外后果由本人承担。

第九条 劳保用品具体发放情况见附表。

后勤总公司劳保用品发放表

种  类

规格及数量

发放范围

发放周期

毛  巾

1条/人

维修绿化保洁岗位

每6月

全部人员

每1年

肥  皂

3块/人

维修保洁人员

每1季

2块/人

全部人员

每6月

洗衣粉

3袋/人

维修绿化保洁岗位

每1季

2袋/人

全部人员

每6月

线手套

3副/人

维修绿化保洁岗位

每1季

2副/人

其他岗位

每1年

口  罩

3只/人

环卫保洁岗位

每1季

2只/人

绿化维修岗位

每1年

胶皮手套

2副/人

保洁岗位

每1季

1副/人

绿化维修岗位

每6月

工作服

2套/人(冬、夏装)

全部人员

每1年

雨  鞋

1双/人

维修绿化保洁岗位

每1年

   

  校园绿化管护规程(试行)

HQZGS/ZD05-012

    为了加强我校校园绿化管理,保护和改善校园生态环境、美化校园,同时为教学科研及师生员工的身心健康提供保证,根据国务院《城市绿化条例》、《兰州市城市园林绿化管理办法》和相关的法律、法规,结合我校实际,特制定《甘肃政法学院校园绿化管护规程》。 

  一、 配备专人、定期管护

  根据校园绿化管护面积配备维护人员6人。开展对绿化管护人员的技术培训,掌握相应的绿化管护技能,按要求履行管护职责。

  二、 管护办法

  1、浇水 校园内花坛绿地内的喷灌浇水,每次每块地喷灌时间约 为30分钟左右。当气温在10—19℃时,每两日浇一次;气温在20—29 ℃,每日浇一次;30℃以上,每日浇两次;0—10℃,一周浇一次;入冬前进行冬灌,冬灌后及时将院内喷灌管道内的存水排空。

  花木土坑必须适于存水,在春季、秋季两个生长期,以及盛夏季节,进行适时浇灌(一般以10—15天为周期)。入冬前对树窝、花灌木进行彻底的冬灌。

  2、施肥 休眠季节(11月中旬—12月下旬)施有机肥,生长季节(3—5月)追施化肥和微量肥。花坛绿地结合浇水进行施肥,树木在秋季叶落后对需施肥的进行挖穴(深30—50cm,离树干半径50—100 cm处)埋施。

  3、喷药 用广谱性杀虫剂(甲基托布津、乐果乳油等)800—1000倍液依实际情况喷施。对院内草坪铜斑病、锈病等病害进行喷药或结合灌水施药;院内花灌木侵染的灰霉病等病害以及国槐等行道树种的虫害及时进行喷药防治。

  4、修剪 校内草坪,在生长季节(5月至10月)5天修剪一次,要求剪后草坪平整,修剪纹路整齐,草坪边沿用割灌割草机或专用剪子修剪整齐,当天将所剪坪草清理干净。

  秋季落叶后对院内花灌木及木本花卉进行整枝修剪。其中,丰花月季在离地面5cm处剪枝,大月季在离地面10cm处剪枝(留3—5个健壮枝);花坛里的造型树木(如黄杨球、冬青球、绿篱等)在春秋两个生长期末进行整形修剪。对院内的大型灌木、乔木等树木冬季进行整枝修剪,生长季节适时修剪。

  5、除草 做到院内草坪及花坛绿地内基本无杂草,尤其在夏、秋两季草种成熟时期要随时清锄,以防草种落地。冬季,做好灌木及落叶乔木的巡查,以防火灾隐患。

  6、移栽 严格按照操作规程和要求,及时进行院内冬春苗木移栽、种植。做好浇水、防冻等保活措施。

  7、补种 每年对枯死树花木、草坪进行补种,做到草坪无秃斑、苗木随死随补。

  8、保洁 对院内花坛绿地和树木上的废纸、塑料袋等垃圾和废弃物每天及时进行清理。及时清倒绿化操作过程中产生的垃圾(草、砖头、石块等),做到“工完场净”。

  9、工具 爱护绿化器械和工具,能及时有效的进行维护和保养。

10、在实际绿化管护过程中发现未尽事宜,及时进行协商和补充。

 

校园环境卫生管理办法

HQZGS/ZD05-013

为了加强校园环境卫生管理,为加强校园环境与卫生管理,给师生员工创造一个良好的工作、学习和生活环境,保障师生员工的身心健康,促进我校两个文明建设,根据国家《兰州市城市市容和环境卫生管理条例》及省、市有关法律、法规,结合我校实际,制定本办法。

一、培养人人爱护公共卫生的良好习惯

1、不随地吐痰、便溺,不乱扔果皮、烟蒂、纸屑、塑料袋等废弃物。

2、不乱倒垃圾、污水、不乱堆杂物,不乱停乱放车辆。

3、不乱张贴广告、招贴等。

二、清洁工责任制

1、负责校内环境、道路、三包区及家属小区的清扫工作。

2、每日清晨(5:00——8:00)清扫区域内环境卫生。

3、每日上午、下午(8:00——12:00、13:30——18:00)对所负责管辖的卫生区域进行不间断卫生保洁。

4、办公楼、学院楼、实验楼、教学楼、学生公寓楼卫生清扫工作由专人负责,每日须清扫三次以上,全天候保洁。

三、校园内生活垃圾清运工作

1、专人负责校内生活垃圾的收集清运工作。(每日上午7:00~8:00,下午17:30~18:30)使用流动垃圾车到各楼垃圾道进行垃圾收集,并集中倒入后区垃圾中转箱内,并负责对垃圾道口及垃圾中转箱附近散落垃圾进行清理干净。

2、每日上午8:30~11:30由专人(生活垃圾装运工)将生活垃圾装车后向外定期定时进行清运,生活垃圾外运途中不得使垃圾散落于市区道路内,防止污染市容卫生。

3、校内住户因装修、改建、新建房屋等所产生的建筑垃圾,督促检查由住户本人进行处理、清运。

四、公共场所禁止下列影响校园环境卫生的行为:

(一)、随地吐痰、便溺,乱贴广告;

(二)、乱丢瓜果皮核、烟头、纸屑、塑料袋、包装物等废弃物;

(三)、乱倒污水、垃圾,焚烧垃圾及树叶。

五、校园环境卫生责任区的责任标准:

(一)、保持校园环境整洁、卫生,做到校园环境内无乱设摊、乱搭建、乱张贴、乱涂写、乱刻画、乱吊挂、乱堆放等现象;

(二)、保持环境卫生整洁,无暴露垃圾、粪便、污水,无污迹,无渣土,按照规定扫雪铲冰、清理雨水;

(三)、保持环境公共卫生设施的整洁、完好。

卫生清扫员(责任人)对在校园环境卫生责任区内发生的损害、破坏校园环境卫生行为的,有权予以劝阻、制止并上报管理部门进行教育、处罚。

校园环境卫生责任区的具体范围和责任要求,由物业管理与服务中心书面告知责任人,校园环境卫生责任人应当按照规定的要求履行职责。

六、处罚

1、不随地吐痰、便溺、乱扔果皮、纸屑和烟头等废弃物,如有违犯视情节进行处罚。

2、物业管理与服务中心对校内公共卫生区域进行定期检查评比,连续两次评比不合格者扣除清洁工本人当月工资的20—40%。

3、校园环境卫生、楼宇卫生间当天没有清扫者,发现一次扣除本人当月工资的10%,并责令其进行整改同时写出书面检查。楼道清洁工当天没有清扫楼道,一经发现,扣除其工资的10%。

 

      甘肃政法学院教室管理办法(试行)

HQZGS/ZD05-014

第一条  为规范教室管理,提高教室使用率,合理高效地利用教室资源,科学地组织和安排各项教学活动,确保正常的教学秩序,创造良好的教学环境,根据学院实际,特制定本办法。

第二条  本办法所称教室是指用于课堂教学的普通教室、多媒体教室、语音教室、计算机教室、多功能教室、教学实验室和模拟法庭。

第三条  学院所有教室应首先保证教学计划安排的各类教学活动的正常使用,未经主管部门批准,任何单位和个人不得擅自安排其他活动。

凡涉及学院有关教学的大型活动,经教务处安排,各相关单位应无偿提供其管理的教室和教学场所。

第四条  所有教室由学院统一管理,教务处负责统一调配,后勤集团总公司物业管理服务部教室管理站(以下简称教室管理站)负责具体管理和维护。

第五条  教务处根据学院开设课程的需要及各教学单位学生人数、教学计划,统一调配、使用教室。

教务处安排教学活动以充分利用教学资源为原则,排课时保持所用教室的使用率在80%以上。

各教学单位安排讨论课或临时使用教室,须提前2天向教务处提出申请,填写“临时使用教室申请表”,经批准办理有关手续后通知教室管理站。

各单位有自考等其他教学活动使用教室,须提前向教务处提出申请,填写“临时使用教室申请表”,经批准办理有关手续后使用。

第六条  第二教学楼三、四楼阶梯教室和干训中心(北楼)二、三、四楼教室暂由继续教育学院和干训中心协调管理使用;学术报告厅暂由院团委管理使用;无特殊情况教务处不安排其他教学活动。

第七条  学院鼓励开展各类学术研讨活动,营造学术氛围。

凡举办收费的讲座、培训班、辅导班及文艺活动等租用教室的,须由举办单位按照规定向教务处提出申请,经批准后,到学院财务处交纳租金,办理教室使用手续。

第八条  院外单位和人员租用教室的,按规定向教务处提出申请,经批准后,由租用教室的单位或个人先到院保卫处备案,再到学院财务处交纳租金,办理教室使用手续。

第九条  教室管理包括各教学楼、教学区和教室(包括教师休息室)的安全管理、服务管理、卫生管理、水电管理、自习管理和教学设施、器材、用具的管理使用等。

第十条  教室管理站按照学院有关规章制度和教务处排定的课程表具体落实教室管理的以下各项内容:

㈠按照本办法和学院有关规章制度制定教室安全、服务、卫生、水电、自习和教学设施、器材管理使用的有关制度。

㈡按照教室安排计划每周一至周五全天开放教室(多媒体及语音教室根据实际安排开放),每日按时开放和关闭教室,备齐各种教学用具,做好各项教学保障服务工作,保证各项教学活动正常进行。

㈢按照学院安全保卫工作属地管理的要求,负责各教学楼、教室消防安全、财产安全和治安保卫工作。建立教学楼消防和安全保卫制度,确定专人负责,责任到人;每日进行消防和安全检查巡视,及时发现和消除安全隐患;及时关闭不用的电器,节约能源;保证教室桌椅、灯具、黑板、门窗、玻璃、扩音等设施安全、完好;每日教学活动和晚自习结束后及时清场静楼。

㈣负责各教学楼和教室地面、桌椅、黑板、讲台及门窗的清扫保洁,保持楼道、厕所及周围环境的卫生状况良好。

㈤教室管理站按照方便学生、满足需要、相对集中、节约资源的原则管理自习教室。

㈥对正常教学及已经办理租用教室手续,并经批准临时或在节假日使用的教室做好物业服务。

第十一条  语音教室的管理使用

㈠语音教室由人文学院管理和使用。

㈡人文学院按照本办法和学院有关规章制度制定语音教室安全、服务、卫生、水电和教学设施、器材管理使用的有关制度。

㈢根据教务处印发的学期课表制定每学期语音教室使用的安排计划,报教务处并抄送教室管理站。

㈣人文学院负责语音教室内语音设备的维护和财产设备安全,确保教学活动的正常开展,为各类语音教学活动提供服务。

㈤使用语音教室的教师和学生应当遵守人文学院制定的语音教室使用的有关规章制度,服从管理,爱护语音教室的设备和其他公共财产。

㈥语音教室不得出租或对外办班。

第十二条  多媒体教室的管理使用

㈠多媒体教室由电教中心管理使用。

㈡电教中心按照本办法和学院有关规章制度制定多媒体教室安全、服务、卫生、水电和教学设施、器材管理使用的有关制度。

㈢根据教务处制定的学期课表和教师多媒体教学申请进行管理使用。

㈣电教中心负责多媒体教室内的财产设备安全、设备的维修,确保教学活动的正常开展,为各类多媒体教学活动提供服务。

㈤电教中心负责多媒体教室电教设备管理与维护,具体是:

⒈负责处理多媒体教室的投影仪、电动屏幕、功放和计算机异常情况;

⒉负责多媒体教室计算机中常用软件的安装;

⒊负责为扩音器的充电电池充、放电,及时更换扩音器电池,保证正常教学;

⒋在寒、暑假期间整理计算机硬盘,做好教学准备工作。

㈥使用多媒体教室的教师和学生应当遵守电教中心制定的多媒体教室使用的有关规章制度,服从管理,爱护多媒体教室的设备和其他公共财物。

㈦多媒体教室出租或对外办班时,须经教务处同意商后勤集团总公司,并按规定办理有关手续。

第十三条  行政处负责教室内桌椅、电源、照明、采光、音响、黑板、电扇、取暖及语音、电教等有关设施的建设。

第十四条  教室管理站负责对教室(不含语音和多媒体教室)及教师休息室内的设备和设施的管理、维护和维修,确保各种教学消耗品的正常供应。

第十五条  使用教室的单位及个人应爱护教室的设施、保持环境卫生、维护教学秩序并承担相应的义务。

第十六条  维修教室设施及卫生洁具等所需费用由各管理使用部门提出,行政处审核,学院统一安排。

第十七条  故意损坏教室财产和教学设施、设备的,按现价赔偿,也可视情况加收一定的修复、安装费用。由相应的管理使用部门注明损坏程度、损坏原因,通知责任单位(人)在7天内到财务处交款;情节严重的由有关管理部门向学院提出处理意见。

第十八条  未经规定程序,私下将教室租给他人使用的,没收所有收入,并由教务处提交学院有关会议,给有关部门和人员相应处罚和处分。

第十九条  凡未按本办法管理使用教室的,由教务处提交有关会议予以处罚。

第二十条  教室管理使用部门制定的有关教室管理的规章制度报教务处备案。

第二十一条  租用教室的费用每半年由财务处向教务处拨付20%,教务处返还后勤集团公司用于教室部分财产的维护和管理费用的支出。

第二十二条  租用教室的费用标准为:

㈠多媒体教室200元/天;

㈡150人以上的大教室100元/天;

㈢普通教室50元/天;各教学单位举办自考班、培训班4000元/学期。

各类教室的租用,如租用半天,其费用减半计算。

第二十三条  本办法由教务处负责解释。

第二十四条  本办法自印发之日起执行。

 

甘肃政法学院多媒体教室使用管理办法

HQZGS/ZD05-015

为了加强对多媒体教室的管理,合理使用多媒体教室,提高多媒体教室的利用率,保证学校正常的多媒体教学秩序,更好地为教学服务,特制订本办法。

一、多媒体教室使用程序

1、多媒体教室使用申请基本程序

⑴一门课程使用教学课件,教学需在多媒体教室进行时,任课教师可于前一学期结束前(具体申报时间以教务处通知时间为准)向所在教学单位提出申请,在所在教学单位填写《甘肃政法学院多媒体教学申请表》(一式两份,一份交现代教育技术中心安排教室,一份留教务处存档),经教学单位初审,提交现代教育技术中心做要件(课件是否符合在多媒体教室授课的条件)审查,通过后,报教务处审批。现代教育技术中心按教务处统一安排的课表执行。

⑵临时性使用多媒体教室的任课教师,需将经教务处审批后的《甘肃政法学院多媒体教学申请表》提前一天送交现代教育技术中心,以便统一协调安排多媒体教室。

⑶校内举行的各种学术交流、短期培训、会议等活动需要使用多媒体教室的部门,应提前与现代教育技术中心取得联系,现代教育技术中心根据多媒体教室占用情况酌情安排。

2、多媒体教室使用时对课件的审查

⑴拟在学校教学中应用的多媒体课件,在使用前必须经过教学单位、现代教育技术中心认定后方可使用,未经认定的多媒体课件不能在教学中应用,教务处不再安排使用多媒体教室。

⑵多媒体教学课件是指根据教学计划,把需要讲述的内容通过视频、声音、动画、图像等多媒体手段来描述并构建的一种教学工具。多媒体教学课件的认定包括课件课程内容结构、课件容量、课件呈现教学内容的表现形式、课件制作软件类型、多媒体教学运用技能等内容。

  ⑶首次使用多媒体教学设备的教师必须同时接受现代教育技术中心对其多媒体教学技能的测试,测试未能通过者,须接受多媒体教学技能培训,待掌握多媒体教学设备操作方法后方可使用。拒不接受培训,由于操作不当造成的多媒体设备的损坏,教师应负全部责任并根据学校相关文件予以处罚。

3、多媒体教室使用的审批

多媒体教室使用,须经过教学单位初审、现代教育技术中心审查、教务处审批的环节。

⑴教学单位对待审批的教学课件的内容结构、课件覆盖课程的比率等做出认定,比率低于90%的不能长期占用多媒体教室,只能临时性使用;或者对教学课件是否适宜整门课程在多媒体教室教学做出判断,得出多媒体教室使用的初审意见。

⑵现代教育技术中心对待认定的多媒体教学课件的课件容量、课件呈现教学内容的媒体形式、课件制作软件类型、课件教学实现操作系统或平台、教师多媒体教学技能等进行评价,提出审查意见。

⑶教务处根据教学单位初审意见、现代教育技术中心的审查意见,结合多媒体教室使用情况做出是否批准使用多媒体教室的决定。

二、多媒体教室的使用

1、任课教师必须严格执行教务处统一安排的课表,提前5-10分钟进入教室,组织学生有序地进入教室就座,按时上、下课,不得拖堂,妥善使用多媒体教室的设备与设施,人为造成设备的损坏或丢失由教师承担相关责任。

2、在多媒体教室上课的教师负责管理、规范上课的学生,敦促学生严格遵守多媒体教室使用规定,服从多媒体教室管理人员的管理。

3、教师因故临时调整多媒体教室或授课时间,应该根据教学规定,履行相关手续,并提前与现代教育技术中心工作人员取得联系,以便妥善安排教室,提高教室的利用率。

4、任课教师下课后,需认真填写《多媒体教室使用表》,注明设备使用情况。

5、未经批准,不允许在多媒体教室内进行娱乐等非教学活动。

三、多媒体教室设备操作规范

1、使用多媒体教室的教师应正确使用设备,爱护设备,教学过程中若遇自己不能解决的设备问题时,应及时与多媒体教室管理人员联系解决。

2、教师在使用多媒体教室过程中,对室内所有设备的安全负有全部责任。未经现代教育技术中心技术人员同意,任何人不得在多媒体教室的计算机上安装和删除程序、设置密码、隐含设备等。根据教学要求需要在计算机上安装软件或课件的教师须提前向多媒体教室管理人员提出申请,经批准后由多媒体教室管理人员协助进行安装,应用软件不能安装在系统驱动器下。

3、设备发生故障时要及时通知现代教育技术中心的技术人员,不得自行处理,特殊情况可先关断电源。

4、教学活动期间,任课教师要正确使用各种多媒体设备,不做与教学无关的任何损坏原操作系统的工作,确保教学顺利进行。严禁私自挪用或随意调整教室内的设备,否则因此造成的一切后果概由授课教师承担责任。

5、教师课间休息时,应暂时关闭投影仪,将其置于待机状态(即投影机灯光熄灭,风扇运转)待上课后再重新启动投影仪,以延长灯泡的使用寿命。

6、多媒体教室使用完毕,务必检查计算机、投影机、视频展示台等设备的电源是否关闭,鼠标、键盘等应放回原位。设备电源的关闭应按照操作要求顺序进行(先关闭投影机电源,后关闭总电源)。尤其注意投影机、功放关机信息;投影机电源应在其风扇停止工作、电源指示灯停止闪烁后方可关闭。

四、附则

1、本办法由教务处、现代教育技术中心负责解释。

2、本办法自二〇〇六年六月起开始实施。

 

甘肃政法学院用电货币化管理暂行办法

HQZGS/ZD05-016

第一章   

第一条  为了确保学校用电货币化改革顺利进行,切实加强用电的管理和使用,增强广大教职工和学生的节电节能意识;为学校教学、科研、生活做好服务,特制定本办法。

第二条   本办法适用于校本部(包括校本部周边商铺、在校本部内施工的单位)的供电、用电的管理工作。

第三条 西校区供电、用电的管理由学校另行确定用电指标核算体系和管理办法。

第二章 管理原则

第四条  用电货币化根据属地管理和用电性质、时间的不同,按照“指标分解、适度控制、超额自负、结余自留”的原则进行管理。

第五条  各用电部门要制定安全用电计划,落实供电、用电管理工作岗位责任制,做到责任到人,责、权、利统一,奖罚分明。

第六条  学校供电原则按照生活——教学——科研进行安排,电力紧张时,按照逆行顺序予以限电。

第七条  在兰州市供电局规定的“定期对电网进行调试检修”停电期间,各单位要安排好工作,加强管理,防止和杜绝安全隐患的发生。

第三章 管理职责

第八条  在学校的领导下,行政处代表学校行使全校的用电管理权。对后勤集团管辖的用电设施及线路进行监督、检查;对全校的用电情况进行计划、调配;负责核算全校各部门的用电指标,并将指标下发到各部门。

第九条  财务处将核算的各部门的年度用电经费划拨到各部门的台账上,按照后勤集团公司月报表用电量,进行转账。对后勤集团所支付给供电局的电费,从各部门的经费中每月支付。

对超标部分由财务处按照实际数额从该部门业务费中扣除,并按照实际数额核拨给后勤集团;对节约部分,由部门留用。

第十条   后勤集团负责对全校的用电设施及线路进行维护和维修,保证学校教学、科研的正常用电。按照政府规定的计费标准,向单位和个人收取电费。其范围包括职工住宅、学生公寓、单身住宅、商铺、食堂等。每月统计出各部门的用电情况及时报送到行政处和财务处。提出对相对较大的用电设施的改造和维修建议,报行政处经学校研究后进行实施。

第四章  实施措施

第十一条 行政处负责对全校所有电度计量表进行宏观管理。后勤集团对电度计量表进行具体管理,对电表或线路未经批准任何人不得改接或移动。各部门不得私接、乱拉电线,如另外需要安装电表,所需经费自行负担,电表安装工作由后勤集团统一负责,

第十二条  后勤集团负责学校智能控电系统管理。对全校的用电情况进行实时监控、数据采集、用电统计;对各部门用电实行月报管理,每月底将用电报表报送行政处、财务处,并抄送各用电部门。

第十三条  凡需改造和更换用电线路、安装用电设备和新增加用电量的单位,须事先向后勤集团提出书面申请(容量在5千瓦以下者,随时申请;5-15千瓦提前两个月申请;15千瓦以上提前三个月申请),后勤集团根据工作需要和线路承受能力报行政处审批后,由后勤集团统一组织施工和验收。

第十四条  全校师生员工要增强节电意识,养成良好的节电习惯。教室、实验室、会议室等公共场所的照明灯具,由使用单位包干负责,做到人走灯关。

第十五条  未经学校批准,任何单位和个人严禁使用电热器具,一经发现,按有关规定予以处罚。

第十六条  学生宿舍配日光灯2个,不允许私自安装大功率用电器,不得乱接线,不得在灯线上挂蚊账和其他物品。

第五章  用电性质及用电量指标核定办法

第十七条  行政办公用电。是指各部门的行政办公室用电。其核算办法,根据电器分解指标和用电的种类、数量、房间的阴阳面不同,来确定各部门的用电量。

第十八条  教学教辅用电。是指直接服务于教学、科研工作的用电,如教室、实验室、自习室等用于学生学习的非营利性场所的用电。其核算办法参照原实际用电量、用电时间、电器种类以及电器指标系数,来确定各部门的用电量。

第十九条  公共部分用电。是指建筑物内的公用电以及户外的公用电,如楼道、门厅、卫生间、路灯等用电。其核算办法参照原实际用电量、用电时间、电器种类以及电器指标系数,来确定各部门的用电量。

第二十条 学生公寓用电。是指学生的生活用电。其核算办法按学生宿舍每月每生5度计量。

第二十一条  商业性用电。是指用于生产、经营和收费等营利性用电,如商铺、食堂、浴室以及校内建筑工地等用电。该项用电由后勤集团按照政府有关收费标准收费。

第六章   电器范围

第二十二条  本次用电货币化管理的指标体系中电器主要是指各部门行政办公日常所用电器。如灯管灯泡、电脑、复印机、打印机、传真机以及因工作原因,需要经常使用或经学校同意使用的其它电动仪器仪表设备等。

第二十三条  新增或者处置电器。若某部门新增或者处置行政办公用电器,应当书面告知行政处,由行政处根据该电器种类,按照有关规定核定用电量,并书面通知后勤集团、财务处,为该部门增加或者减少用电经费。

第七章  基建工程、商铺以及院外单位用电管理

第二十四条  申请用电程序

基建工程、商铺以及校外单位用电前,应向电力管理部门——后勤集团提出用电申请。申请时应填写《甘肃政法学院经营性用电申请表》,经后勤集团审核,并报行政处审批同意后,方可用电。

第二十五条  管理、维修程序

    经学校同意后,后勤集团应向基建工程、商铺以及校外用电单位挂置电表,由此产生的费用由用电方承担。同时后勤集团做好用电方用电过程中管理和正常维修工作。

    对基建工程用电,经行政处批准后,后勤集团应在开工前5日内在指定的地点安装电表;商铺或者校外单位用电,经行政处批准后,后勤集团应在用电方用电前在指定的地点安装电表。

第二十六条  交费程序

    后勤集团应按照用电方的实际用电数向其收取电费。电费应按照政府规定计费标准收取。后勤集团收费时应向用电方下发《交费通知单》,在《交费通知单》上应写明交费时间、地点以及交费金额等项目。原则上交费应直接向学校财务处缴纳,经学校同意后可由后勤集团代收代缴。

基建工程用电,待建设工程项目完工后,须由后勤集团出具电费结算的证明后,审计、财务部门方可办理工程结算手续;商铺或者校外单位用电的电费按月收缴。

第八章 奖励与赔偿

第二十七条 学校每年对在用电、节电工作中成绩突出的单位和个人给予表彰奖励。

第二十八条  对违反本办法规定者视其情节轻重,可分别给予通报批评,责令限期改正、赔偿损失,直至停止供电等处理。

第二十九条  无论单位或个人窃电,均按照《中华人民共和国电力法》第九章第七十二条规定执行,除追缴电费并按应交电费五倍以下的罚款;构成犯罪的,依照刑法第一百五十一条和一百五十二条的规定追究刑事责任。

第三十条 对随意破坏公用线路,导致停电、甚至引起火灾的,视情节轻重,进行处罚并承担责任。

    第三十一条  违章用电的单位或个人接到罚款通知后,应在3日内到后勤集团缴纳罚款,逾期未交者,每1日加收应交电费10%的滞纳金,超过一周,停止对其供电。

   第三十二条 收取的罚款,由水电管理人员向其开据统一票据,罚金全额缴至后勤集团。

第九章  

第三十三条  本办法由行政处负责解释。

第三十四条  本办法自2005年1月1日起开始实施。学校原相关规定同时废止。

 

甘肃政法学院

家属区、西校区家属楼住户物业管理费收缴管理规定  

            (二○○五年十二月二十七日)

HQZGS/ZD05-017

随着学校后勤社会化改革的不断深入,为进一步贯彻和落实学校2005年后勤社会化改革实施方案,根据国家《物业管理条例》和《兰州市城市住宅小区物业管理办法》有关规定,结合学校实际,更好地做好学校物业管理和服务工作,通过多方调查、论证,经2005年12月13日第16次校长办公会议研究决定,从2006年元月1日起对校内家属区住户、西校区家属楼住户收取物业管理费,现将有关事宜通知如下:
    一、收费标准
    1、校本部家属区,按服务内容、标准和住户住房的建筑面积,每月收取物业管理费0.28元m2。
    2、西校区家属住户,按服务内容、标准和住户住房的建筑面积,每月收取物业管理费0.18元m2。
    二、收费依据与计算方法
    1、参照国家《物业管理条例》和《兰州市城市住宅小区物业管理办法》有关规定。
    2、根据校内家属区、西校区近年来平均每年所发生的实际费用(包括保安、环境卫生、化粪池清掏、绿化管护、路灯照明、管道电器维修等)均摊,学校根据实际予以适当减免和补贴。
    ⑴校内家属区的费用,每年平均为99613.72元,按家属区现有住户295户,总建筑面积为22135.25m2平摊,每月为0.38元/m2,根据学校决定家属区保安费用不予收取,因此平均为85613.72元。按总建筑面积22135.25m2平摊,每月为0.32元/m2,同时学校每月补贴0.04元m2,实际每月收取物业管理费为0.28元/m2。
    ⑵西校区的费用,每年平均为15098.14元,按家属楼现有住户45户,总建筑面积为2931.3m2平摊,每月为0.43元,根据学校决定家属区保安费用不予收取,因此平均为7998.14元。按总建筑面积2931.3m2平摊,每月为0.22元/m2,同时学校每月补贴0.04元/m2,实际每月收取物业管理费为0.18元/m2。
    三、收缴方式
    校本部家属区、西校区家属住户的物业管理费每月由学校财务在职工工资中进行扣除;工资关系不在学校的住户,由学校后勤部门直接上门收取(可按年或月缴纳)。
    四、家属区物业服务范围
    1、负责家属区环境卫生、住宅楼内楼道公共卫生的清扫,生活垃圾的清理拉运、化粪池的清淘工作。
    2、负责家属区内绿地的日常管理和养护。
    3、负责家属区内的道路路灯和住宅楼内楼梯灯的正常照明,并对路灯、楼梯灯经常进行检查维护。
    4、负责家属区内卫生设施的配置和维护。
    五、收费说明
    此次收取的物业管理费用中执行的水、电价格为:水1.30元/吨,电0.48元/度,未含涨价因素。

甘肃政法学院小型维修工程管理办法

甘政院发[2010]25号文

HQZGS/ZD05-018

第一条 为规范学校小型维修工程管理,使维修工作快捷、高效、合法、有序进行,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 小型维修工程是指单项土建(安装)工程概算在30000元以内的工程。

第三条 小型维修工程由国有资产与后勤管理处负责管理实施。

第四条 小型维修工程概算在5000元以内的,国有资产与后勤管理处报经主管校领导审批同意后,指定具有相应资质的单位施工。

第五条 小型维修工程概算在5000元以上,15000元以内的,国有资产与后勤管理处经主管校领导审核,校长审批同意后,委托或指定具有相应资质的单位施工。

第六条 小型维修工程概算在15000元以上,30000万元以内的,国有资产与后勤管理处提交院长办公会立项后,指定具有相应资质的单位施工。

第七条 因不可预见工程量导致概算费用超出报审额度30%以上的,且与本办法界定的审批额度程序不符的,重新按本办法报批。

第八条 维修工程立项后,应将维修方案,前期资料报审计处备案。

第九条 国有资产与后勤管理处指派专人作为甲方代表跟踪小型维修工程施工的全过程,隐蔽工程应预先及时通知审计部门会签。

第十条 维修工程结束后,国有资产与后勤管理处应会同审计部门、使用部门共同进行验收。

第十一条 维修工程验收合格后,国有资产与后勤管理处应及时提交工程审计,工程造价以审计决算为准。

第十二条 因突发事件和不可抗力造成建筑物、构筑物、设备设施毁损,不紧急维修可能导致人员财产损害,或毁损继续扩大的,国有资产与后勤管理处应立即组织维修和排除险情,工作程序随后完善。

第十三条 寒暑假期间需完成的小型维修工程,国有资产与后勤管理处应在放假前完成立项审批手续。

第十四条 维修工程(安装)概算在30000元以上的,工程管理按照《甘肃政法学院基本建设管理办法》、《甘肃政法学院基建项目招标投标管理办法》进行。

第十五条 本办法由国有资产与后勤管理处负责解释。

第十六条 本办法自印发之日起执行。

   

甘肃政法学院二次供水安全管理制度
HQZGS/ZD05-019
为了确保生活饮用水安全和师生员工身体健康,加强对二次供水卫生管理,依据《兰州市城市供水管理办法》、《兰州市生活饮用水卫生管理暂行办法》的要求制定本制度:
1、学院二次供水安全管理实行责任制。做到分工明确、责任到人。学院二次供水管理人员要具有高度的事业心和责任性,对设施进行经常检查、维修,使设施安全运行。使其处于安全稳定的运行状态,保证每天24小时供水。二次供水的蓄水池顶盖密封要严,上锁,经常检查是否完好,防止事故发生。
2、二次供水系统的设施要有市卫生监督部门颁发的二次供水卫生许可证明和供、管水从业人员的健康合格证明,并按规定定期更换和复查所有证件。
3、管理人员要及时提示公司领导做好供水设施定期清洗、消毒、监测水质、检验报告和卫生安全工作,积极配合监督部门做好整改工作。
4、认真做好师生员工生活饮用水卫生安全工作,防止各类传染病发生与传播,消除二次供水存在的不安全隐患。二次水源设施和区域重地严禁非工作人员进入。
5、供水设施的清洗消毒工作必须由兰州市卫生监督部门指定的专业清洗队伍进行,其它任何单位或个人不得擅自对二次供水设施进行清洗消毒。
6、管理人员在确保安全供水的基础上,要认真做好设施场所的清理和卫生工作,保持设施的完好率和清洁工作。
7、定期或不定期的对水池水位进行检查,在自来水正常供应的情况下确保池内足够水量,维护好供水设施的运行,发现异常及时向领导汇报,进行修理,由于工作失误造成学院停水视情况给予罚款、调离本岗位、留用查看、解聘、开除等处罚  
8.突发停水、水质污染事件按相关法规及突发事件应急应处理《办法》处理。
 
 

 后勤总公司突发事件应急处理办法

HQZGS/ZD05-020

一、 目的

采取快速、有效的措施处理紧急事件,从而控制事态的发展。

二、适用范围

适用于后勤总公司服务区内各紧急事件的处理。

三、职责

1、各服务中心值班员负责本部门服务区内火警、匪警、盗警、群体性疾病、重大食物中毒等各类突发事件的应急处理。

2、能源管理服务中心负责水管爆裂、供水、供电、供暖设施、地基塌陷等故障的应急处理和电梯事故应急处理。

3、西校区物业管理服务部负责协助食堂、商铺等经营户解决各类突发事件。

4、抢修人员应于第一时间赶赴事发现场,整个过程立即逐级上报主管领导。

四、程序

1后勤服务中常见的紧急情况及处置

2后勤服务中常见的紧急情况

a. 设施设备突发事故,如水管爆裂、大范围停电等;

b.电梯困人;

c.火警、匪警、盗警;

d.突发传染病、不明原因的群体性疾病、重大食物中毒事件;

e.其他情况。

3、紧急情况处置:

各服务中心值班员发现紧急情况后,应迅速采取措施,控制事态发展,同时根据事件的性质,报告公司主管领导和本部门负责人。

4、设备、设施突发事故的紧急处理

a、能源管理服务中心值班室接到管网爆裂等突发事件的报告后,迅速通知当班维修工,赶赴现场抢修,并由维修组将维修情况在《派工单》上记录,在备注栏上注明“紧急处理”的字样。

b、能源管理服务中心值班室接到或发现暖气(蒸汽)泄漏时,应立即通知锅炉班处理,直至处理好,并填写《派工单》,在备注栏上注明“紧急处理”的字样。

c、当发生较大范围停电事故时,各部门的值班员应迅速与能源管理服务中心(配电室)值班室联系了解情况。配电室值班员应迅速查明原因,如果是供电局的原因,马上通知供电局抢修,如是公司供电设备发生故障,应立即报告主管领导组织抢修,修理好后填写《派工单》,在备注栏上注明“紧急处理”的字样,同时各部门的值班员应向服务区内的师生员工和住户作好解释工作。

5、设备、设施维修过程的控制执行公司的相关规定。

6、电梯事故的应急处理。

a、值班员接到电梯报警电话或听到电梯警铃后,应立即通知电梯维修部门驻校维修员赶赴现场维修,同时报告本部门领导,现场工作人员应协同维修人员采取应急措施,防止危险情况发生。

b、修理完毕,电梯维修人员应填写《派工单》,在备注栏上注明“紧急处理”的字样,物业中心负责人应在《派工单》上签字确认。

c、事故解除后,维修人员应认真分析原因,采取相应的纠正预防措施,具体执行《电梯运行维修管理办法》和《纠正措施和预防措施控制程序》的规定。

7、火警、匪警、盗警

各服务中心的值班员是现场的第一责任人,接到报警后应立即与有关部门联系取得帮助,同时向本部门负责人报告并到案发现场维持秩序。

a.火警:在接到火警的报告后,应立即拨打火警电话“119”,请求消防部门处理事故。同时组织人员使用楼内的消防器材进行灭火,尽力减小事故造成的损失,事故处理完后值班员填写《紧急情况处理登记表》。

b.匪警、盗警:各部门的值班人员在接到匪警、盗警的报告后,应立即拨打电话“110”求救或向学校保卫处报告,在报告本部门领导的同时到案发现场维持秩序,协助保卫部门工作,事故处理完后值班员填写《紧急情况处理登记表》。

8、突发传染病、不明原因的群体性疾病、重大食物中毒事件的处理。

a、一旦发生突发传染病、不明原因的群体性疾病,应立即向卫生部门报告,采取隔离措施,查明病因,防止病情蔓延。

b、如发生重大食物中毒事件,一方面请医生积极组织抢救,同时向学校保卫处报告,必要时,报告当地公安部门取得支持。

c、具体按《突发公共卫生事件紧急条例》处置。

9、其他应急情况的处理

对其他紧急情况,如暴雨、大风情况,各部门应作好应急准备工作。情况处理完毕,填写《紧急情况处理登记表》或在《派工单》上注明“紧急情况”的字样。

10、保持相关记录。具体按《记录控制程序》要求执行。

11相关文件

a.《记录控制程序》

b.《纠正措施和预防措施控制程序》

c.《突发公共卫生事件紧急条例》

12质量记录

《紧急情况处理登记表》

 

  后勤总公司节能管理办法

HQZGS/ZD05-021

为认真贯彻落实“节能减排”这一基本国策,根据我校具体情况,本着合理、安全、科学、节约的原则,为使我校“节能减排”工作进入新的发展阶。根据《甘肃省教育厅转发〈教育部关于贯彻落实国务院通知精神做好节约型社会近期重点工作的通知〉的通知》精神,结合《甘肃政法学院关于建设节约型校园实施意见》,为认真贯彻落实党中央、国务院关于建设节约型社会的重要战略部署,对我公司建设节约型校园工作提出如下实施管理办法:

1.定期开展节约常识地宣传普及,通过节约一度电、一滴水、

一张纸、一分电话费活动,提高全校教职员工、学生的日常生活习惯。

2.从实际出发,按照合理、安全、科学、节约的原则进行我校

“节能减排”工作。统一部署、具体安排、合理调配、长抓不懈。

3.坚持从源头抓起,按照节能降耗的要求,进一步加强和完善

能源管理,针对高能耗的设施,在进行能源改造时,严格按照科学、合理态度通过采用高效节能的新技术、新产品。针对我校水、电、暖、汽现状,制定符合我校能源设备、线路、需求的改造方案,使我校“节能”工作成为一项长期、有效、有益的工程。

4.建立、建全和完善水、电、暖、汽定期检查和维修制度。加

强对公共部位供电、供水、供汽、供暖设施等进行日常检查、维护和管理,及时进行维修,尽量减少损失。切实加强对公共部位的用水、用电管理。加强部门之间的相互配合,对 “跑、冒、滴、漏”现象早发现、早报告、早维修。彻底杜绝“长流水”、“长明电”现象。

5.定期进行能耗监测评估,查找能耗高、大的原因,提出

有效解决的措施,堵塞资源浪费漏洞。分析研究资源节约工作并加以总结、推广节能工作中的经验,大力宣传和表彰在资源节约方面取得显著成绩的先进集体和个人。

6.切实加强对节约工作的领导,务求建设节约型校园取得实效。要建立、健全节能方面的管理制度和奖惩制度。对在管理、使用、维修中存在严重浪费现象以及维修不及时的个人给予批评、教育和一定额的经济处罚。

蒸汽锅炉操作规程

 HQZGS/ZD05-022

蒸汽锅炉是一种经常处于高温条件下工作的特种设备,操作不当它将有爆炸的危险。为了保障其安全、经济运行,特制定如下规程:

一、值班人员必须严格遵守劳动纪律,不得擅离职守,不得做与本单位无关的事情,在操作过程中,严格执行“操作规程”不得违章操作,并严格酒后和带病上班。

二、起炉前应检查水、电、气的供应是否正常,开启自动控制台电源,检查控制台控制参数是否正常。起炉后密切注视水位和压力变化,做到“燃烧稳定,水位稳定,汽压稳定”。严禁发生缺水、满水事故和超压运行。一旦发现锅炉严重缺水时,严禁向锅炉进水。

三、供气前必须进行暖管工作,定期冲洗水位表和压力表,保持其光洁明亮,便于观察。高低水位自动控制,超压连锁保护装置及其报警装置,必须随时处于灵敏可靠状态,发现问题,应及时修复。

四、安全阀要定期做手动试验和汽动试验(每月1号白班进行),以保持其灵敏可靠。

五、认真执行排污制度和操作要求,每次排污量以降低水位25~30mm为宜,应在高气压,低负荷运行。

六、值班人员应在锅炉内进行巡回检查,以便及时掌握锅炉本体安全附件和附属设备(如水泵、电机、阀门等)的运行情况一旦发现不能向锅炉给水或其它危及锅炉安全运行的情况时,应立即停止运行。

七、经常于水质化验人员取得联系,掌握水质情况,严格执行国家工业水质标准,加强水质管理,避免锅筒内结生水垢和腐蚀。

八、精心操作,除值班司炉人员外,其他任何人不得乱动控制台的按、旋钮和锅炉内的阀门、仪表等,值班司炉人员应将维修、巡回检查、注意事项填写在锅炉运行记录中。

 

采暖热水锅炉操作规程

HQZGS/ZD05-023

锅炉操作人员必须严格遵守劳动纪律,不得擅离职守,不得做与本单位无关的事情,在操作过程中,严格执行“操作规程”不得违章操作,并严格酒后和带病上班。

1 点火前的检查和准备工作

1.1  点火起炉前应检查水、电、气的供应是否正常,自动控制台控制参数是否在正常设定范围。检查锅炉所有人孔和手孔盖是否装好,各法兰密封处螺丝是否拧紧等,同时应检查法兰处装置的临时隔板及其它临时堵头是否全部拆除。

1.2  检查安全附件是否完好;是否灵活、好用;各种仪表和控制装置应齐全、清洁。检查合格后,应使压力表旋塞处于工作状态。

1.3锅炉各种管道上的阀门手轮应完好无缺,开关灵活、密封盘根充足。检查合格后,开启锅炉进出水管道上的阀门。

1.4检查辅助设备(自动变频控制器、循环泵、补水泵、水箱等) ,是否运行正常合格。

1.5开启自动变频控制器对管网进行注水工作,使管网水压保持在设定范围。

2  锅炉的点火

2.1  开启自动控制台电源,检查自动控制台控制参数是否正常合理;如用机械吹扫,则须5分钟以上,以排除烟道和炉膛内积存的可燃气体。

2.2  锅炉起炉前应先开启循环泵、自动变频控制器。

3  锅炉的运行

3.1  锅炉投入运行时,应先开动循环泵,等供热系统循环水循环后才能提高炉温。

3.2  锅炉在运行中应保持工作压力的稳定,严禁超过允许的压力。压力表存水弯管每月至少进行一次冲洗检查。

3.3  运用中的锅炉安全阀,为防止阀芯和锅座粘住,应每月对安全阀进行一次手动或自动的排放试验。

3.4  经常检查锅炉出、回水温度,不得超过规定温度。

3.5  排污应在低负荷工况下进行,每班至少一次。排污点应进行轮换,不可只排某一处,而长期不排另一处。

3.6  锅炉运行时,值班人员应认真执行岗位责任制,严格遵守劳动纪律,不得擅自离开岗位,不得做与岗位无关的事。

3.7  锅炉运行中,严禁在有压力或炉水温度较高的情况下,修理锅炉受压元件,以防止热水喷出伤人。

3.8锅炉运行中,值班人员应在锅炉内进行巡回检查,以便及时掌握锅炉本体安全附件和个附属设备(如自动变频控制器、循环泵、补水泵、水箱、电机、阀门等)的运行情况

4  正常停炉

4.1关闭循环泵

42. 关闭自动控制台上面板停炉运行开关。关闭自动控制台电源开关。

5  紧急停炉

5.1  锅炉运行中,遇有下列情况之一时,应紧急停炉:

5.1.1  因循环不良造成炉水汽化或锅炉炉水温度急剧上升失去控制。

5.1.2  循环泵或补给水泵全部失效。

5.1.3  压力表或安全阀全部失效。

5.1.4  锅炉元件损坏,危及运行人员安全。

5.1.5  补给水泵不断补水,锅炉压力仍然继续下降。

5.1.6  燃烧设备损坏,炉壁被烧红等,严重危胁锅炉安全运行。

5.1.7  其它异常运行情况,且超过运行允许范围。

5.2  紧急停炉的操作:

5.2.1   按下自动控制台紧急停炉按按钮。

5.2.2  将锅炉进出水母管隔断,开启泄放阀,紧急补水阀,降低压力和锅水温度,紧急补水阀的开启,应为锅炉不是因缺水的情况而进行开启。

5.2.3  如因缺水事故时,严禁向炉内进水。

6记录

 6.1值班司炉人员应将维修、巡回检查、故障、注意事项填写在记录中。锅炉房管理人员应每月检查。

 

    锅炉安全附件、仪表、及附件的维修保养、校验制度

              锅炉设备维修保养制度
HQZGS/ZD05-024

1、锅炉设备的维修保养是进行经常性的维修处理。
2、结合巡回检查发现的问题进行的维修。

3、对锅炉本体、控制系统的维修应聘请专业技术人员进行。

4、维修保养的主要内容。

4.1一只水位表玻璃管(板)损坏、漏气、漏水、用另外一只水位表观察水位,并及时检修损坏的水位表。
    4.2压力表的损坏应及时更换。
    4.3跑、冒、滴、漏的阀门修理应及时检修或更换。
    4.4检查给水管道阀门给水泵等。
    4.5检查维修二次仪表和保护装置。
    4.6清楚设备及设备上的灰尘。
    5、对安全附件实验校验的要求。
    5.1安全阀手动放汽或放水实验校验每月一次(每月1号白班进行)压力表存水弯管每月进行一次冲洗检查。

5.2高低水位报警器,低水位连锁装置,超压、超温报警器。连锁装置每月做一次报警连锁实验校验(每月1号白班进行进行)。

5.3蒸汽锅炉排污根据需要进行。水位计每班一次。

6、校验

   6.1安全阀、压力表、锅炉本体、水水处理按法规规定定期校验年检。

7、记录

7.1预备维修保养和安全附件实验校验情况,记录在登记表。6.2、每日记录天然气能耗情况。每月最后一日记录天然气、水、电耗能情况,并上报中心,锅炉房管理人员应每月检查。

 

能源管理与服务中心设备管理制度

HQZGS/ZD05-025

根据《甘肃政法学院国有资产管理办法》规定,学校国有资产与后勤管理处(以下简称国资后勤处)、财务处和科研处是学校国有资产管理的职能机构,代表学校统一归口管理全校资产,其中国资后勤处主管实物资产,财务处主管货币资产,科研处主管无形资产。根据此规定后勤总公司对其管辖的国有资产只有使用、上报权。

一、后勤总公司能源管理与服务中心建立使用设备台帐,根据设备使用情况上报总公司,由总公司上报国资后勤处对设备进行报废、更换、大、中维修管理。

二、后勤总公司能源管理与服务中心根据设备检验期限,在规定期限内,根据检验部门的通知,组织进行对配电室、锅炉及锅炉安全附件的检验、效验工作。

三、后勤总公司能源管理与服务中心对二次供水设备的清洗、消毒、根据相关法律规定上报总公司,由总公司上报国资后勤处,经学校批准决定后,组织进行。

四、配电室只进行低压个体配件维护。锅炉设备按锅炉安全附件、仪表、及附件的维修保养制度进行。对二次供水设备进行维护保养工作。

五、后勤总公司能源管理与服务中心应保证所使用的设备干净、卫生、安全。 按照能源管理与服务中心安全管理制度进行检查登记。

 

锅炉水处理标准及水质超标后的处理办法

HQZGS/ZD05-026

锅炉水处理应能保证锅炉水质符合GB 1576《低压锅炉水质》标准的规定我校水处理应为:

一、给水

(1)、总硬度≤0.03MMOI/L

(2)、PH值≥7(25”)

(3)、溶解氧≤0.1 MMOI/L

二、锅水

(1)、碱度20-26

(2)、PH值≥10-12 (25”)

(3)、氯根mg/L≤500

三、《低压锅炉水质》的标准按国家相关标准执行;

四、对水质超标后处理方法如下:

1、检查水处理设备水、电供应是否能正常,设备是否能正常工作。

2、水处理设备盐桶是否缺盐;设备出口水质是否合格;锅炉回水管回水是否超标。

3、设备内树脂是否缺少。

4、根据情况决定是否上报聘请专业技术人员进行检查维修。

5、记录水处理情况。

6、锅炉房管理人员应每月检查。

 

   后勤总公司学生公寓管理规定

HQZGS/ZD05-027

一、总  则

第一条、为了维护学校学生的正常学习、生活秩序,培养学生讲文明、讲礼貌、守纪律的良好风尚,树立热爱集体、热爱劳动、团结同学、勤俭节约、爱护公物的意识,遵守公共秩序的社会主义道德风尚,特制定甘肃政法学院后勤总公司学生公寓管理规定。

第二条、学生在宿舍内的日常行为,应严格遵守《高等院校学生行为准则》和学校的各项管理制度。提倡团结友爱和集体主义,反对自私自利和个人主义,尊重公寓服务人员的劳动,服从管理,配合工作,创造整洁、优美、安静、安全的学习生活环境。

二、学生宿舍管理机构

第三条、学生公寓的管理机构为甘肃政法学院后勤总公司学生公寓管理与服务中心。

第四条、学生公寓实行主任领导下楼长负责制,楼长由公寓管理与服务中心从其工作人员中选派,负责宿舍楼内的值班、卫生、安全巡查消防及其它事宜。

第五条、各栋宿舍楼设值班员、保洁员若干名,负责本楼的值班、安全巡查、卫生清洁及公共部位的保洁工作和垃圾搬运。

第六条、各宿舍设寝室长一名,负责本宿舍的安全防范、卫生值日的自律自控活动,由室内住宿人员推荐产生,室内人员必须接受寝室长的管理。    

第七条、学生宿舍内的所有人员应该积极参加创建文明楼、文明寝室的文化活动。

三、学生宿舍卫生管理制度

第八条、学生宿舍卫生要求:

(一)、保持公共部位的卫生清洁;

1.不向窗外和公用部位吐痰、倒水及乱扔果皮、纸屑、烟头、酒瓶等杂物。

    2.不得在墙上涂写、刻画和胡乱张贴。

    3.做到垃圾、废物等投入楼道内的垃圾箱内,大小便入池、便后冲洗、手纸入篓。

   (二)、学生宿舍的内务与卫生要求整齐、清洁、安全。

   (三)、宿舍卫生打扫,由室长负责按排每天值日,值日生每天打扫寝室一次,做好经常性保洁。

   (四)、学生宿舍内卫生整体要求:

    1.门、窗地面整洁;

    (1)、门上,室内外墙面不得由脚印、球印和灰尘。

    (2)、玻璃窗明亮干净,窗框上没有积灰。

    (3)、地面拖扫干净,包括床下地面,不得有烟蒂、痰迹。

    (4)、房门口内外、不得堆积垃圾、不得有积水。

    2.物品摆放整齐;

    (1)、桌子按规定摆放,凳子放在桌子下面。

    (2)、桌面、书架和行李床上的物品要摆放整齐。

    (3)、洗漱用具放在统一的位置。

    (4)、床下鞋子的摆放、室内衣物的挂放要整齐。

    (5)、被褥叠放整齐。

(6)、床上不得乱扔和堆积杂物。

3.无蛛网积灰;

    (1)、天花板、四周墙壁无蛛网积灰。

(2)、日光灯、各类家具上无蛛网积灰。

    4.阳台、卫生间;

    (1)、卫生间整洁、无异味,垃圾入袋。

    (2)、阳台整洁、无异味。

    5.不违章用电和电器;

    (1)、不乱拉电线,电线不绕床。

    (2)、床上无台灯。

    (3)、不使用电炉、电饭锅、热的快等电热器具。

    (4)、不使用蜡烛。

    6.维持家具和其他设施完好,创建文明环境。

    (1)、不在门、家具和墙上图写刻画。

    (2)、不张贴有损身心健康的文章和图片。

   (五)、学生宿舍卫生管理,实行各二级分院、学生辅导员等部门和人员的交叉管理体制。学生宿舍卫生的好坏可作为学生评优的条件之一。

四、宿舍内部管理制度

第十条、住本宿舍学生应遵守宿舍的各项管理制度,做到讲文明、讲礼貌、爱清洁、守纪律,尊重宿舍管理人员,接受宿舍管理人员及学校有关部门的检查、指导,积极参加文明寝室建设,协助做好宿舍管理工作。

第十一条、住本宿舍的学生,必须在指定的房间居住,不准擅自调换或占用房间,不得以任何理由拒绝管理部门的调整。

第十二条、学生要协助做好宿舍内的治安保卫工作,加强防盗、防火措施,学生宿舍内严禁使用酒精炉、电饭锅、电饭煲、热得快、电热毯等,禁止燃放烟花爆竹;来客登记,禁止留宿客人;离开房间要锁门;携带大件物品外出要经宿舍管理员检查、认定和同意。

第十三条、认真执行《学生宿舍卫生标准》,搞好和保持室内、外场所和环境卫生,建立轮流清扫值日制度,做到每日一小扫,每周一大扫;要讲究卫生,尊重他人劳动,不准随地吐痰、乱倒垃圾污水;不准向窗外倒水,乱扔果皮,纸屑和各种杂物,违者按学校卫生管理处罚条例处理。

第十四条、宿舍内要保持安静,禁止大声喧哗、高音播放音响电器;严禁在宿舍内打麻将、打扑克和打乒乓球等有碍他人休息的活动。

第十五条、宿舍内严禁举办舞会,严禁酗酒,不得在宿舍内从事经商活动。

第十六条、学生要严格遵守学校规定的作息时间,按时熄灯就寝,熄灯后不准点蜡烛或作其他有碍他人休息的任何活动。晚归者要说明理由,出示学生证件并登记,不得彻夜不归和擅自在外住宿。

第十七条、在毕业离校时门窗、衣柜、桌凳等有丢失、损坏的,谁丢失、谁损坏谁赔偿,若责任不清时则由本宿舍所有人均摊,按照《甘肃政法学院学生公寓家具赔偿标准》赔偿。

第十八条、家具:宿舍内配备成套的家具设备,建帐立卡,统一由室长验收,不得随意搬动和拆毁,若有丢失或损坏,要按价赔偿。毕业离校时应如数交清,否则不予办理退宿手续。

第十九条、门窗玻璃:实行登记建帐,室长验收签字,如有破损一律收费(门头玻璃5元,窗户玻璃10元,根据现行价格改动,裂缝玻璃折半收费)。禁止在窗子上晾晒衣物,开窗要挂钩,离开房间要关好门窗。

第二十条、电器:

    (一)、室内外的照明灯及电器设备,实行质量控制、定功率供给。如发生故障请报本宿舍楼值班室,有专职电工前来维修,不得私自移动和拆修,否则所造成的损失和伤亡事故,一律由违规个人承担(日光灯管10元/支,启动器1.50元/个,镇流器15.00元/只)。

    (二)、宿舍内严禁乱拉电源线和违章使用电炉子、台灯、电热器等电器,如有违者,按电力局有关规定处理。

第二十一条、对于违章违纪者,除按本条例有关条款给与处罚外,并视情节轻重给与批评教育直至纪律处分。如造成伤亡事故、由违章者承担一切责任。

五、宿舍钥匙管理办法

    为了保障学生宿舍安全,每位学生发放宿舍门钥匙一把,各楼值班室掌握一把,严格管理,特制定以下办法:

第二十二条、新生入校时,学生凭住宿通知单在值班室领取钥匙,同时建立使用登记册,学生离校交还钥匙。

第二十三条、学生不得私自调换门锁和私配钥匙,由于管理不善,钥匙丢失要速报公寓值班室,至公寓管理与服务中心另配,并由丢失者付工料费,如不报告而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。

第二十四条、学生毕业时要交还全部钥匙,如交还的钥匙和所用锁不配套者每把钥匙赔偿工本费两元。

第二十五条、无特殊情况,公寓值班室不外借备用钥匙,必须借用值班室钥匙时,要凭本人证件登记,还钥匙时,归还证件。

第二十六条、钥匙只借给本宿舍的人,非本宿舍同学一律不借。

六、学生宿舍治安管理制度

第二十七条、学生宿舍楼设立值班室,实行24小时值班。

第二十八条、为了学生的身体健康和保持充沛的精力投入学习,学生宿舍楼6:00开门,23:30锁门,学生23:30以后进入宿舍楼应出示有效证件,并登记说明原因,二次以上或拒绝出示证件而强行进入者上报学校有关部门。

第二十九条、为了维护学生的合法权益不受侵害,严禁留宿外来人员,违者视情节轻重分别给与批评教育、取消住宿资格的处罚。

第三十条、住宿学生应妥善管理好自己的学习生活用品、贵重物品、现金及银行存折,不准将门钥匙私借他人,不准私调门锁。

第三十一条、提高安全防范意识,学生宿舍不准存放易燃、易爆有害物品。

第三十二条、保持走廊及楼道畅通,不准停放自行车和堆放杂乱物品。第三十三条、严禁燃放烟花爆竹,禁止乱扔玻璃瓶等杂物。

第三十四条、不准私拉电线,严禁使用电炉,电热壶、电热杯、酒精炉、煤油炉、取暖器、卡式炉,禁止使用蜡烛,焚烧废纸,乱扔烟蒂。

第三十五条、宿舍楼内严禁买卖经商,严禁酗酒、斗殴、搓麻将。

第三十六条、严禁复制、传播、观看色情、淫秽出版物。

第三十七条、宿舍内住宿学生应积极配合工作人员进行的安全卫生检查。

第三十八条、禁止高声播放收录机、吹奏乐器和高声喧哗、起哄、扰乱周围环境。

第三十九条、不得随意动用设在宿舍楼内的消防设施,损坏应照价赔偿。

第四十条、大件贵重物品离楼,携带者必须出示有效证件并登记,经值班人员查验后方可带出。

第四十一条、校外人员来访,须出示有效证件并登记由被访者带入。

第四十二条、违反上述规定,视情节轻重,给与相应行政处分和罚款。

七、假期学生留校住宿规定

第四十三条、假期须留校住宿的同学,请在规定时间写出申请,由所在二级分院答复批准,到本宿舍楼的楼长处登记,办理留宿卡。

第四十四条、留校住宿的学生在规定时间内,凭留宿卡出入指定的宿舍。

第四十五条、学生假期留校住宿,必须遵守学校的各项规章制度。

第四十六条、住宿登记日期和其他事项届时见本宿舍楼通知。

八、办理离校手续的办法

第四十七条、各宿舍凡有自然损坏的公共财产,要及时报告修理。

第四十八条、毕业班的同学要在学校规定离校日开始的三天内办理完全部手续并离校。

第四十九条、毕业因故提前离校,二级分院应事先通知学生公寓管理服务中心,公寓管理服务中心验收室内公共用品后,方能办理离校手续。

第五十条、离校前清理好各自的东西,待管理人员按宿舍设备清单检查验收,清查无误,完好无损后,并收回钥匙后,方可离校。

第五十一条、办完离校手续后,在三天内离校,如仍滞留在原宿舍楼即认作非法住宿,按有关规定办理。

第五十二条、室内人员有先后离校的,因故暂时不能携带自己所属物品离校的,可委托后走的同学保管,如出现丢失或损坏由最后离开者负责。

   

学生公寓设施设备报修制度

HQZGS/ZD05-028

 

  一、学生公寓的日常小型维修由学生公寓服务中心具体安排维修,大型维修由学生公寓服务中心统一上报公司维修。

    二、范围:学生公寓区内室内电器、门窗、家具及锁具维修,公寓区内水龙头维修、更换,楼内下水口的疏通。

    三、凡需维修项目,由学生到值班室填写“报修登记表”。填写报修单时要求字迹清楚,内容准确。

  四、宿舍内公共设施如有损坏,由本宿舍人员到本楼值班室填写报修单并填写学生姓名后,由学生公寓服务中心按照相关规定进行维修。

  五、学生公寓服务中心各类维修工在工作中应严格遵守操作规程。杜绝责任事故的发生和留下事故隐患;各类维修工应严格遵守工作纪律、按时完成维修任务,做到小型维修当日完成,大型维修向学生说明原因并尽快解决。

  六、人为损坏公物,经查实,由当事人按规定办好手续后方可维修,并承担相应费用。

七、各值班室应保存好报修记录。

 

后勤总公司各管理与服务中心目标管理

HQZGS/ZD05-029

 

序号

管理项目

标准和要求

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

劳动纪律

(各岗位)

 

出勤

考核

 

 

 

不得迟到早退,迟到30分钟以内者扣罚5元,迟到30分钟以上者扣罚当天的工资,迟到超过1小时者按旷工处理,违纪员工仍应照常上班。

 

 

严守

岗位

 

 

上班期间严禁、衣衫不整。做到不脱岗,不在岗位闲聊,不做与工作无关的事情,违者适情节进行罚款。

 

挂牌

上岗

 

 

在岗期间不穿工作制服,不佩带服务胸牌

 

文明

礼貌

 

 

为维持正常工作秩序,做到文明礼貌,热情服务,主动周到,不刁难,不推诿,不争吵。

 

请假

制度

 

 

未经请假、请假手续不全,请假回来未及时销假均按旷工处理。

 

 

序号

管理项目

标准和要求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

教室管理

 

严格作息

 

 

严格作息时间,按时开、锁教室门,并做好“三关”工作。

 

 

卫生保洁

 

搞好教室桌椅、地面及走廊、墙体、厕所、玻璃门窗公共卫生,保持干净、卫生、整洁。

 

 

服务保障

 

按时开放教室休息室,做好开水供应及教室粉笔、板擦供应工作,管理好室内设备。

 

小型维修

 

给据桌椅在使用中损坏程度,积极进行小型维修,无法维修这要及早登记、上报公司。

 

 

 

安全检查

加强消防安全检查工作,管理好消防器材,坚持夜间巡查制度,适时检查水、电及跑、冒、滴、漏情况,发现隐患及时处理和上报,认真做好检查记录。

 

 

 

门卫值班

保安员要认真履行门卫职责,严守工作岗位,按时开、锁教学楼大门,做好交接班记录和来客登记记录,认真检查、巡视,“三防”工作。

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

环境卫生

 

 

 

环境清扫

 

坚持每日彻底清扫两次(早5:30----8:00下午13:30----14:30),雨雪天,雨雪停后要铲雪除冰,清扫雨水。全天保洁8:30----11:00,15:00---17:00,环境卫生死角、墙体、道路、宣传栏、露天座椅、垃圾筒、雕塑、院大门及护栏的擦洗、保洁。

 

 

 

卫生保洁

 

专职保洁员要保持校园环境卫生干净整洁,坚持全天侯卫生保洁,做到保洁环境内无纸屑、果皮、塑料袋、烟头等废弃物。

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

垃圾清运

 

 

垃圾收集

垃圾收集员每日清晨7:30---8:30、下午17:30—18:30将原内所有垃圾桶、垃圾道内垃圾进行清运,及时进行疏通,不得遗留、赌塞和散落。

 

 

 

垃圾拉运

 

垃圾清运元要做到垃圾日产日清,不得使生活垃圾堆积、散落(特殊情况除外),保证垃圾点周围清洁。并经常检查和维护垃圾箱及车辆运行情况。

 

 

 

工具管理

环境卫生清洁员、卫生保洁员、垃圾收集员要管理好卫生清洁工具(三轮车等)如有损坏,自己维修,丢失照价赔偿。

 

 

 

突发情况

所有环境卫生管理、服务人员,必须服从领导顾全大局,对各类大型、突发性卫生检查工作要认真负责,全力投入、积极配合努力完成好各类检查任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

绿化管护

 

 

绿地管护

绿化管护人员要根据时节,对所管护绿地、草坪、树木进行锄杂草、施肥、浇水、剪枝、剪草等工作,积极进行防病虫害管理。因人为造成植物枯死、病死,适情节进行处罚。

 

 

 

 

日常管理

坚持每年修剪树木2次,喷洒农药2次。及时按规定对草坪进行修剪,使草坪高度控制在6CM以内。根据实际每年对草坪施肥2---3次,及时浇水,使草坪表层湿润水位在15CM左右,认真管护好各类盆花。

 

 

 

越冬养护

要在植物今日冬季对过冬树木、草坪才采取越冬防护措施,即冻水灌溉、树木刷白、植物剪枝等,视情节进行处理。

 

 

 

管理规程

绿化管护人员要认真负责,精心管护要根据管理规程和管理标准进行浇水施肥、喷洒农药,使所管护的植物成活率在95﹪以上。如有违反视情节处理。

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

绿化管理

 

 

设备维护

 

要对所使用的各类机械设备(剪草机、绿篱机等)经常进行维修、保养、掌握维护知识,勤检查,勤维修。杜绝人为损坏。

 

 

工具管理

 

要保管好各类绿化用具(三轮车、橡胶管、铁锹、搞头等),未经许可不得借于他人,如有丢失照价赔偿。

 

防鼠灭蝇

要认真做好除害防病工作,切实做到防止病虫害和疾病的发生,每年根据要求进行投放鼠药,检查收回,喷洒农药消灭虫蝇,措施要得力效果要明显。

 

 

宣传教育

 

绿化管理和管护人员要认真负责,对破坏树木、花卉、草坪者要进行说服教育。严格加强管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供水管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生

开水

供应

 

要按时供应开水,所供开水要达到饮用标准。

 

 

经常检查茶炉运行状况,及时进行保养维修、处理,做好记录。保管好所有使用的各类工具。丢失自负,照价赔偿。

 

 

 

 

 

 

生活供水

无特殊情况,要保证供应生活用水(自来水),遇外管网停水后,要及时进行检查处理和通知管理人员。定期开展安全检查、及时组织维修管道、设备,消除设备隐患。

 

要经常检查和巡视供水管网运行状况,发现问题及时进行维修、解决和处理,上报管理人员,做好记录,保障上、下水管网畅通,保证供水系统设备完好。

 

保管好所有使用的各类工具,丢失自负,照价赔偿。

 

 

 

 

抄表计量

 

 

 

要认证负责,供应双方到位,按时抄表,不殉私情,严格按制度办事。积极负责水量的登记和上报工作。

 

序号

管理项目

标准和要求

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供电管理

 

 

 

 

 

 

日常清理

 

要保证24小时不间断供电服务,在运行操作期间,要严格遵守安全操作规程,未按照安全操作步骤进行操作者,由此所造成责任事故,后果自负。

 

 

设备维护

 

经常对供电设备、线路进行检查维护,发现电气设备有损坏现象时,要及时报修,做好记录,要保证供电设施的完好无损。

 

 

抄表记录

 

要认真负责,供需双方按时到位抄表,不徇私情,严格按制度办事。积极负责电量的登记和上报工作。

 

突发处理

 

如遇外网停电时,要迅速到岗,认真检查,及时处理并上报通知管理人员,待电网恢复时要及时进行供电,并认真做好记录。

 

 

服务承诺

 

维修服务要及时,要做到大故障(在常规情况下)不过夜,小故障随叫随到,夜间值班要到位。服务过程中无投诉,做到师生和用户满意。

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

供暖管理

 

 

供暖管理

 

 

要坚守工作岗位,按时按标标准供暖供汽,保证供暖质量,严格执行锅炉安全操作规程,夜间不脱岗、串岗,因违规操作或脱岗造成严重后果者责任自负。

 

维修服务

要经常对锅炉设备、压力容器等进行检查维护,发现锅炉管道设备存在隐患要及时报修、做好记录,要保证供暖设备的完好率。服务过程中无投诉,做到师生和用户满意。

 

水质化验

水处理要严格按照岗位职责进行锅炉水质处理、化验,并积极配合司炉工做好锅炉安全运转和锅炉维护工作。

 

停气处理

 

如遇外网停气时,要认真检查,迅速处理并通知管理人员,外网供气恢复时要及时进行供暖,做好供暖和交接班工作记录。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公寓管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

卫生清洁

 

卫生员要保持走廊、地面、洗手间、楼梯、门窗整洁干净,勤检查,对卫生设施进行消毒,做好卫生保洁工作。

 

 

公寓

值班

公寓楼值班员要认真做好来客登记,查看证件、检查人数,文明礼貌、热情服务、有问必答。严禁串楼,坚守岗位,不干私活。夜间勤检查,做好值班记录。保持室内卫生。

 

 

安全检查

严格执行公寓管理制度,忠于职守,秉公办事,发现可疑情况和人员要及时报告,保护好现场。对大件物品出入要进行巡问盘查。认真填写检查记录,捡到东西要交值班室,做好失物招领工作。管理好消防器材,检查公寓跑冒滴漏。

 

 

公寓维修

 

文明礼貌、热情服务,随叫随到,维修及时。按照维修详单维修,不做人情、关系活。对维修工具、设备妥善保管,精心维护。日常勤检查。勤维护,发现问题及时上报。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

食堂管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

食品卫生

 

饮食管理人员要认真履行食品卫生职责,执行《食品安全法》,防止和杜绝食物中毒事故的发生,严把食堂进货、采购、加工、制作、出售等环节,监督检查,把好食品卫生关。

 

 

 

 

个人卫生

 

炊事人员要做到每年体检一次,持有健康证才能上岗,要掌握必要的卫生知识。炊事人员工作时,必须穿戴清洁的工作服、工作帽,并保持整齐。工作前,便后要洗净双手,不得穿工作服上厕所,不得留长指甲、涂染指甲、不得光脚、赤壁操作。不得面对食品说话、咳嗽、打喷嚏,操作间不准吸烟。勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。

 

 

 

 

 

加工制作

加工用的刀、墩、案板、合面机、绞肉机、洗菜池、盆、盘、屉等用具容器,用后要洗刷干净,定位存放,定期消毒。做到无锈、无毒、无污物、无异味。并做到荤菜、生熟分开加工。不加工变质、有异味的蔬菜、肉、鱼、蛋禽等食品。各种蔬菜要摘洗干净、无虫、无杂物、无泥沙,并做到先洗后切,备用蔬菜码放整齐。废弃物,如才根、皮、叶、内赃等要放在专用容器内及时处理,不积压、不暴露。不买、不做、不卖不符合卫生标准的食品;禁止吃剩的食品。定期清洗消毒,保持清洁,各种用具容器物均做到定位存放。配制冷荤做到专人、专室、专工具、专消毒、专冷藏切配时双手必须洗净、消毒、换专用工作服及鞋帽并戴口罩。

 

炊具消毒

 

饮具、炊具等盛放食品的容器,使用前必须洗净、消毒,用后洗净,保持清洁卫生。

 

热情服务

 

工作人员要服务热情,态度好,待人文明礼貌,做到热情服务、优质服务。

 

餐厅卫生

食堂餐厅通风对流,空气清晰;食堂清洁人员要保证座椅、餐桌、地板清洁卫生。搞好环境卫生,做到地面净、水池内外净、售饭台净。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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